City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Jason Carlock, Bradley Limberg, Diana Mannino, Theresa Mungioli, Marvie Neubauer and Mark Skelcy

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, March 23, 2026
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PRESENTATIONS
2026-0121

Hope 4 Hearts Presentation on Heart Health Awareness Initiative; Brooklynne Brikho, Marwa El Hasnaoui, Johanna Wesley, Rachel Burk, and Stella Zanotti

Attachments:

2026-0135

Break the Loop Presentation on Addiction Awareness Initiative; Anoosha Ieman and Chloe Jung

Attachments:

CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2026-0126
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - February 23, 2026

Attachments:

PUBLIC HEARINGS
2026-0093
FY 2026 1st Quarter Budget Amendment

Attachments:

2026-0136
Childress Ave and Enid Street SAD Certified Assessment Roll Public Hearing

Attachments:

ORDINANCE FOR ADOPTION
2026-0082

Request for Acceptance for Second Reading and Adoption - An Ordinance to add Article V, Turkey Management to Chapter 14, Animals, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to prohibit the feeding of turkeys, list exceptions, repeal conflicting ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

2026-0096

Request for Acceptance for Second Reading and Adoption - An Ordinance to amend Sections 54-466, 54-467 and 54-472 of Chapter 54, Fees; of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to change the vehicle fee for Bloomer Park, clarify language regarding senior, military, and handicap accessible annual passes, repeal conflicting ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2026-0110

Request to Confirm the Mayor's Reappointment of Gerard Dettloff, Anthony Gallina, and Dale Hetrick to the Planning Commission each for a three (3) year term to expire March 31, 2029

Attachments:

2026-0109

Request to Confirm the Mayor's Reappointment of Peter Arbour to the Local Development Finance Authority for a four (4) year term to expire March 31, 2030

Attachments:

NEW BUSINESS
2025-0315

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Increase to the Contract/Blanket Purchase Order for Snow Removal Services for the 2025-2026 winter season for designated City-Owned Buildings and Properties in the amount of $50,000.00 for a new not-to-exceed contract amount of $225,000.00 through June 30, 2026; Snow Plow Group, Armada, MI

Attachments:

2023-0119

Request for Purchase Authorization - BUILDING: Increase to the Blanket Purchase Order/Contract for Fire Suppression and Fire Alarm Plan Review and Inspection Services in the amount of $25,000.00 for a new not-to-exceed amount of $400,000.00 for a three (3) year contract term to expire on April 12, 2026; Fire Safety Consultants, Inc., Elgin, Illinois

Attachments:

2026-0131

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for the 2026 Local Street Asphalt Road Rehabilitation Program including the 2026 Pathway Rehabilitation Program and Childress Avenue and Enid Street SAD Project in the amount of $2,916,200.19 with a 10% project contingency in the amount of $291,620.02 for a total not-to-exceed project amount of $3,207,820.21; Ajax Paving Industries, Troy, MI

Attachments:

2026-0132

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for construction engineering services for the 2026 Asphalt Road Rehabilitation Program in the amount not-to-exceed $344,077.40; Hubbell, Roth & Clark, Inc., Bloomfield Hills, MI

Attachments:

2026-0137

Request for Adoption of a Resolution to Bill and Collect Special Assessment Roll for Childress Avenue and Enid Street Paving

Attachments:

2026-0123

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for South Adams Pathway Connections Project in the amount of $521,936.35 with a 10% project contingency in the amount of $52,193.64 for a total not-to-exceed contract amount of $574,129.99; Asphalt Specialists, LLC., Pontiac, MI

Attachments:

2026-0124

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for construction engineering services for the South Adams Pathway Connections in a not-to-exceed amount of $52,750.00; OHM Advisors, Livonia, MI

Attachments:

2026-0125

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for the City's pavement legends and striping program in the amount not-to-exceed $564,450.00 for a two-year contract term; P.K. Contracting, Troy, MI

Attachments:

2026-0133

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for engineering design services for the Rochester Road Water Main Replacement Project in the amount not-to-exceed $164,250.00; Hubbell, Roth & Clark, Inc., Bloomfield Hills, MI

Attachments:

2026-0128

Request for Approval of a Storm Water Detention System Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and 1950 Avon, LLC, a Michigan limited liability company, for Yates Cider Mill Storage Building

Attachments:

2026-0129

Request for Purchase Authorization - FLEET:  Purchase of four (4) Tandem Axle Dump Truck Chassis in the amount of $527,652.00 with a 5% contingency in the amount of $26,382.60 for a total not-to-exceed amount of $554,034.60 and the purchase of four (4) Tandem Axle dump body truck bodies equipped with various snow and ice control systems in a not-to-exceed amount of $683,260.00 for four (4) complete tandem axle dump body trucks for a total not-to-exceed purchase price of $1,237,294.60; Wolverine Freightliner-Eastside, Inc., Mount Clemens, MI and Truck and Trailer Specialties, Dutton, MI

Attachments:

2026-0130

Request for Acceptance of Amendment No. 5 to the Water Service Contract between the Great Lakes Water Authority and the North Oakland County Water Authority

Attachments:

2026-0140

Request for Adoption of a Resolution authorizing the execution of the Legal Services Agreement with STAG LIUZZA, L.L.C., and MAVACY PLLC related to the Aqueous Film-Forming Foams (AFFF) Product Liability Litigation

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday - April 13, 2026 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.