Administration and Information 
Services Committee
Rochester Hills
1000 Rochester Hills 
Drive
Rochester Hills, MI 48309
(248656-4660
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Minutes
John LDalton, Bob Grace, Melinda Hill, Barbara Holder, Stephen Kirksey,
Pam Lee, Jane Leslie, Gerard Verschueren
4:00 PM
RESCHEDULED FROM 9/06/05
Tuesday, September 27, 2005
CALL TO ORDER
Chairperson Holder called the Administration & Information Services (AISmeeting to 
order at 4:18 PM.
ROLL CALL
Melinda Hill, Barbara Holder, Gerard Verschueren and Stephen Kirksey
Present:
John Dalton
Absent:
Non-Voting Members PresentJane Leslie
 
Non-Voting Members AbsentBob Grace and Pam Lee
 
Others PresentNone.
 
Committee Members Grace and Lee provided previous notice that they would be unable 
to attend and asked to be excused.
APPROVAL OF MINUTES
None were presented.
COMMUNICATIONS
None.
UNFINISHED BUSINESS
In lieu of the number of applicants for Class C Liquor Licenses, Chairperson Holder 
suggested that  the following four (4files be postponed until the next AIS Committee 
meeting in October.  The Committee concurred.
2005-0345
City Council Timesheets
Agenda Summary.pdf; FINAL DRAFT Policy.pdf; 030706 AIS DRAFT 3  
Policy.pdf; 020706 AIS DRAFT 2  Policy.pdf; 010406 Referral from 
CC.pdf; 010406 CC Reg Mtg DRAFT Min EXERPT.pdf; 122805 Agenda 
Summary.pdf; 110205 Agenda Summary.pdf; 080205 AIS DRAFT 1
Attachments:
Postponed
Enactment NoRES0154-2006
2005-0346
City Council Internet Access
Agenda Summary.pdf; FINAL DRAFT Policy.pdf; 030706 AIS DRAFT 2  
Policy.pdf; 010406 Referral from Council.pdf; Troy E-Rule article dtd 
2-16-06.pdf; 010406 CC Reg Mtg DRAFT Min EXERPT.pdf; 122905 
Agenda Summary.pdf; 110205 Agenda Summary.pdf; 080205 AIS -
Attachments:
Postponed
Enactment NoRES0155-2006
2005-0403
Discussion of 2005 Network Upgrade
Agenda Summary.pdf; Bid Tabulation.pdf; 091605 MIS update.pdf; 0403 
Resolution.pdf
Attachments:
Postponed
Enactment NoRES0347-2005
2005-0593
Request for Purchase Authorization MIS:  Project budget for the upgrade of 
the City's financial software system in the amount not-to-exceed $330,000.00
AMX International, Idaho Falls, Idaho and various other vendors
Agenda Summary.pdf; Proposal Tabulation.pdf; 092705 AIS Update.pdf; 
080205 AIS Update.pdf; 0593 Resolution.pdf
Attachments:
Postponed
Enactment NoRES0375-2005
NEW BUSINESS
The Committee held a brief discussion regarding the following three (3applicants that 
have requested a New Class C Liquor License from the City of Rochester Hills
Representatives for the following three (3applicants were interviewed by the 
Committee in three separate intervals.
2005-0582
Class C Liquor License - Chipotle Mexican Grill, Inc.
Agenda Summary.pdf; Map Class C Liquor Licenses.pdf; AIS Agenda 
Summary.pdf; Letter from Attorney.pdf; Application.pdf; Receipt for 
Application Fee.pdf; Lease agrmt.pdf; Floor plans.pdf; DeptReports.pdf; 
AIS Resolution.pdf; 0582 Resolution.pdf
Attachments:
Chairperson Holder welcomed the representatives from Chipotle Mexican Grill to the 
Committee.
 
MsJane Leslie, City Clerk, gave an overview of the request and informed the 
Committee that the Applicant has filed the appropriate paperwork according to the 
ordinance.  The paperwork was included in the Committee's meeting packet for review.  
Appropriate reports were received from the City's Building Department and Sheriff's 
Department which do not indicate any issues with the Applicant.
 
The Applicant made a brief presentation which included the following:
 
*  An brief explanation of the restaurant layout, service line, food orders, beverages and 
cash register area.  
 
*  Alcoholic beverages will consist of beer and margaritas only and will be offered in the 
dinning area and not with any "take outorders.  
 
*  The point-of-sale for alcoholic beverages will be at the cash register.  If a patron cares 
for a second beverage, they must go back through the service line.
 
*  The restaurant's main focus is on food; alcohol sales are considered minor.  
 
*  Serviceware consists of all disposable flatware and beverage containers.
 
The Committee asked if the Applicant had searched for a license elsewhere.  The 
Applicant stated that they have been searching for other sources to bring in a liquor 
license, but the sources are very tight and can cost $70,000 and upwards.
 
The Committee discussed the pros and cons of issuing a New Class C liquor license to 
the Applicant with the consensus being to recommend denial of the request at this time.
 
A motion was made by  Verschueren, seconded by  Hill, that this matter be 
Recommended for Denial to the City Council Regular Meeting.  
 
Resolved, that the Administration & Information Services (AISCommittee 
recommends that the Rochester Hills City Council deny the request from Chipotle 
Mexican Grill, for a New Class C License to be located at 2611 SRochester Rd.
Rochester Hills, MI 48307.
 
The motion carried by the following vote:
Aye:
Hill, Holder and Verschueren
Nay:
Kirksey
Absent:
Dalton
2005-0583
New Class C Liquor License - Crust Pizza
Agenda Summary.pdf; 102605 Agenda Summary.pdf; Map Class C 
Liquor Licenses.pdf; 091605 AIS Agenda Summary.pdf; Letter from 
Attorney.pdf; 101905 Resolution.pdf; Application.pdf; Receipt for 
Application Fee.pdf; Lease agrmt.pdf; Floor Plans.pdf; DeptRep
Attachments:
Chairperson Holder welcomed the representatives from Crust Pizza to the Committee.
 
MsJane Leslie, City Clerk, gave an overview of the request and informed the 
Committee that the Applicant has filed the appropriate paperwork according to the 
ordinance.  The paperwork was included in the Committee's meeting packet for review.  
 
The Applicant made a brief presentation which included the following:
 
*  The restaurant is a new concept centered around the traditional Neapolitan style pizza 
which is considered to be an artisan style food item.  It will focus on high-quality 
ingredients to yield a superior food product catering to families and adults with seating 
for approximately 50 patrons
 
*  The restaurant proposes to offer about 40 types of wine and some beer at reasonable 
prices.  It is a hybridized-style of service where the patron places the food order and will 
be served the wine or beer alcoholic beverage and will be seated to wait for the food 
order
 
*  The menu will consist of about 20 stock pizzas as well as "build-your-own", four (4
salads, four (4sandwiches, three (3appetizers, and small desserts served in shot 
glasses.  Lunch prices will average $8.00 per person; dinner $15 to 17 per person.  
Desserts will be $1.00.
 
*  The Appliant would also like to offer outside seating when appropriate.
 
The Committee asked if the Applicant had searched for a license elsewhere.  The 
Applicant stated that they have been searching for other sources to bring in a liquor 
license, but the sources are very tight and can cost $70,000 and upwards.
 
The Committee discussed the pros and cons of issuing a New Class C liquor license to 
the Applicant with the consensus being to recommend approval of the request at this 
time.
A motion was made by  Verschueren, seconded by  Kirksey, that this matter be 
Recommended for Approval to the City Council Regular Meeting.  
 
Resolved, that the Administration & Information Services (AISCommittee 
recommends that the Rochester Hills City Council approve the request from Crust 
Pizza for a New Class C License to be located at 2595 SRochester Rd.
Rochester Hills, MI 48307.
 
The motion carried by the following vote:
Aye:
Holder, Verschueren and Kirksey
Nay:
Hill
Absent:
Dalton
Enactment NoRES0372-2005
2005-0611
Class C Liquor License - Famous Dave's Bar-B-Que
Agenda Summary.pdf; Map Class C Liquor Licenses.pdf; AIS Agenda 
Summary.pdf; Letter from Attorney.pdf; Application & Lease Agrmt.pdf; 
Receipt for Application Fee.pdf; Floor Plans & photos.pdf; Dept
Reports.pdf; AIS Resolution.pdf; 0611 Resolution.pdf
Attachments:
Chairperson Holder welcomed the representatives from Famous Dave's Bar-B-Que to 
the Committee.
 
MsJane Leslie, City Clerk, gave an overview of the request and informed the 
Committee that the Applicant has filed the appropriate paperwork according to the 
ordinance.  The paperwork was included in the Committee's meeting packet for review.  
The Applicant has filed all of the permits with the Building Department for the 
reconstruction of the building.  Reports from the Building Department and the Fire 
Department indicate no issues with the Applicant.  Sheriff Department has not submitted 
their report.
 
The Applicant made a brief presentation which included the following:
 
*  The restaurant would occupy approximately 6800 of the 9900 square feet in the 
existing building at 2945 SRochester Road.
 
*  It is a national franchise, full-service restaurant with only three (3other locations in 
Michigan:  Westland, Roseville and Taylor.  It has a perfect record with the Michigan 
Liquor Control Commission.  The Westland restaurant was rated "best in country".
 
*  The concept of "hickory-smoked BBQis new to Michigan.  The focus is on price and 
quality of food for a family atmosphere with about 6to 8of liquor salesThey also 
smoke brisket and pork on site using the highest standards of fresh meats.  Lunch 
prices will average at $9; with dinner at $15 per person.  They will offer catering and 
carry out services.
 
*  It will employ about 100 people and utilizes a detailed training program which includes 
issues regarding liquor licenses, safety, communication, customer service, etc.  
 
*  The target for the Grand Opening is January 2006 and have never missed a deadline.
 
The Committee asked if the Applicant had searched for a license elsewhere.  The 
Applicant stated that they have been searching for other sources to bring in a liquor 
license, but the sources are very tight and can cost $70,000 and upwards.
 
The Committee discussed the pros and cons of issuing a New Class C liquor license to 
the Applicant at this time and directed the Applicant to seek a transfer license.  The 
Committee further stated that the City has a limited number of liquor licenses will be 
selective with the remaining liquor licenses.  The consensus of the Committee was to 
recommend denial of the request at this time.
A motion was made by  Kirksey, seconded by  Verschueren, that this matter be 
Recommended for Denial to the City Council Regular Meeting.  
 
Resolved, that the Administration & Information Services (AISCommittee 
recommends that the Rochester Hills City Council deny the request from Famous 
Dave's Bar-B-Que, for a New Class C License to be located at 2945 SRochester 
Rd., Rochester Hills, MI 48307.
 
The motion carried by the following vote:
Aye:
Hill, Holder, Verschueren and Kirksey
Absent:
Dalton
Enactment NoRES0344-2005
YOUTH COMMENTS
None.
ANY OTHER BUSINESS
None.
NEXT MEETING DATE
The next meeting will be Tuesday, October 42005 4:00 PM to handle the Unfinished 
Business items that were postponed from this meeting.
ADJOURNMENT
There being no further business to discuss, Chairperson Holder adjourned the meeting 
at 6:20 PM.
 
Minutes were prepared by Denise Mertz.
Minutes were approved as presented at the May 232006 Special Administration & 
Information Services Committee Meeting.