City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

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Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, James Kubicina, 

Jenny McCardell, Stephanie Morita and Mark A. Tisdel

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, July 16, 2018
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PRESENTATIONS
2018-0299
Legislative Update presented by State Senator Marty Knollenberg

Attachments:

2018-0272
Presentation of the City's Seven-Year Financial Forecast

Attachments:

PUBLIC HEARINGS
2018-0271
FY 2018 2nd Quarter Budget Amendments

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2018-0089

Request for Conditional Use Approval for the sales and service for consumption of alcoholic beverages on site at RH House, a proposed redeveloped 4,411 square foot restaurant on 2.19 acres at 2630 Crooks, on the west side of Crooks, south of M-59, zoned REC-I Regional Employment Center - Interchange, Mike Pizzola, Designhaus Architecture, Applicant

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

The following four (4) Legislative Files are relative to Ace School
2018-0249

Request for Acceptance of a Sanitary Sewer and Watermain Easement granted by Rochester Community Schools, a Public School District within the State of Michigan, for Ace School

Attachments:

2018-0250

Request for Acceptance of a Watermain Easement granted by Rochester Community Schools, a Public School District within the State of Michigan, for Ace School

Attachments:

2018-0251

Request for Acceptance of an Amendment to a Watermain Easement granted by Rochester Community Schools, a Public School District within the State of Michigan, for Ace School

Attachments:

2018-0252

Request for Approval of the Amendment to the Agreement for Maintenance of the Storm Water Detention System between the City of Rochester Hills and Rochester Community Schools for Ace School

Attachments:

The following three (3) Legislative Files are relative to The Oakridge Dental Office
2018-0243

Request for Acceptance of the Sanitary Sewer Easement granted by SSO LIMITED, LLC, a Michigan limited liability company, for The Oakridge Dental Office

Attachments:

2018-0246

Request for Acceptance of the Watermain Easement granted by SSO LIMITED, LLC, a Michigan limited liability company, for The Oakridge Dental Office

Attachments:

2018-0247

Request for Approval of the Amendment to the Agreement for the Storm Water Detention and Discharge Restriction System for The Oakridge Dental Office

Attachments:

2018-0276

Request for Purchase Authorization - DPS/FLEET:  Purchase of one (1) tractor/loader/backhoe in the amount of $52,375.00; Weingartz Supply, Utica, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2018-0293

Appointment of Youth Members to the 2018/2019 Rochester Hills Government Youth Council (RHGYC)

Attachments:

NEW BUSINESS
2018-0292

Request for Nonprofit Designation for a Charitable Gaming License from the State of Michigan - Gary Cooper Davis Foundation

Attachments:

2018-0298

Request for Michigan Liquor Control Commission approval for an application for a Transfer of a Resort Class C & SDM License with Sunday Sales Permit, Entertainment Permit, Outdoor Service (one area), and Specific Purpose Permit (food) submitted by RH House Inc.

Attachments:

2018-0275

Request for Purchase Authorization - DPS/FLEET:  Increase to Blanket Purchase Order for Pierce Parts and Service in the amount of $18,000.00 for a new not-to-exceed amount of $43,000.00 through June 30, 2019; Halt Fire, Inc., Wixom, MI

Attachments:

2018-0287

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for underground utility repairs and related services in the amount not-to-exceed $750,000.00 through July 31, 2021; Superior Excavating, Auburn Hills, MI; Aielli Construction Company, Inc., Shelby Township, MI

Attachments:

2018-0288

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Cost Participation Agreement approval between the Board of Commissioners (BOARD) for the County of Oakland and the City of Rochester Hills for Preliminary Engineering Services for Livernois Road from Avon Road to Walton Boulevard in the amount of $133,500.00; Road Commission for Oakland County, Beverly Hills, MI

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, July 30, 2018 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.