City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

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David J. Blair, Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, Carol Morlan,

Theresa Mungioli and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, July 10, 2023
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
RECOGNITIONS
2023-0299
Recognition of the 2023 Rochester Hills Leadership Graduates

Attachments:

PRESENTATIONS
2023-0289
Midwest Strategy Group Presentation

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2023-0280

Request for Conditional Use Approval to allow alcoholic beverage sales for on-premises consumption at the proposed Juan Blanco's restaurant, 1655 E. Auburn Rd., zoned BD Brooklands District, Alisha Robinson, Architectural Planners Inc., Applicant

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2023-0333
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - April 17, 2023

Attachments:

2023-0346
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - May 8, 2023

Attachments:

2022-0194

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Increase to Blanket Purchase Order for irrigation systems maintenance and repair services for City-owned properties in the amount of $35,000.00 for a new total not-to-exceed amount of $95,900.00; Techseven Company, Shelby Township, MI

Attachments:

2023-0331

Request for Purchase Authorization - DPS/FLEET:  Increase to Blanket Purchase Order for service and parts for Elgin Sweeper and Trackless Municipal Tractor in the amount of $15,000.00 for a new total not-to-exceed amount of $40,000.00; MacQueen, LLC, DBA Bell Equipment, Lake Orion, MI

Attachments:

2023-0348

Request for Approval of Fireworks Display Permit for the Festival of the Hills event to be held at Borden Park on Wednesday, July 26, 2023

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2023-0332

Request for a "New from Quota" Class C Liquor License from Brooklands LLC d/b/a Juan Blanco's Tacos and Tequila located at 1655 E. Auburn Road

Attachments:

2023-0300

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Cost Participation Agreement approval between the Board of Commissioners (BOARD) for the County of Oakland and the City of Rochester Hills for Local Road Improvement Matching Fund Pilot Program in the amount of $261,355.00; County of Oakland, Waterford, MI

Attachments:

2022-0484

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Increase to Blanket Purchase Order for water service repair parts in the amount of $100,000.00 for a new total not-to-exceed amount of $206,000.00; ETNA Supply, Grand Rapids, MI

Attachments:

2023-0290

Request for Purchase Authorization - CITYWIDE:  Contract/Blanket Purchase Order for citywide printing services for a total amount not-to-exceed $112,650.00 through May 31, 2024; Image Printing, Inc., Royal Oak, MI

Attachments:

2023-0324

Request for Approval for the Special Police Millage Renewal Ballot Language to be placed on the November 7, 2023 General Election Ballot

Attachments:

The following six (6) Legislative Files are related to 2024 Salary Recommendations
2023-0325

Salary Recommendation for Department Directors' Variable Performance (Discretionary) Pay - 2023

Attachments:

2023-0326
Salary Recommendation for Boards and Commissions - 2024

Attachments:

2023-0327
Salary Recommendation for City Council - 2024

Attachments:

2023-0328
Salary Recommendation for Department Directors' General Adjustment - 2024

Attachments:

2023-0329
Salary Recommendation for Directors' Equity Adjustment - 2024

Attachments:

2023-0330
Salary Recommendation for Mayor - 2024

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
Regular Meeting - July 24, 2023 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.