City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

Kevin S. Brown, Dale A. Hetrick, Greg Hooper, Adam Kochenderfer, Stephanie Morita, 

Mark A. Tisdel and Thomas W. Wiggins

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, October 12, 2015
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PRESENTATIONS
2015-0393
Presentation of the Deer Management Advisory Committee - 2015 Report

Attachments:

PUBLIC HEARINGS
2015-0368
FY 2015 3rd Quarter Budget Amendments

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2015-0373

Request for Approval of the Storm Water Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and Walton & Adams, LLC, a Michigan Limited Liability Company, for A-Star Convenience Fuel Center

Attachments:

2015-0384

Request for Acceptance of a Watermain Easement granted by Amerco Real Estate Company, a Nevada Corporation, for U-Haul

Attachments:

2015-0389

Request for Acceptance of a Watermain Easement granted by Campus Corners Associates, a Michigan limited partnership

Attachments:

2015-0398

Request for Approval of the Storm Water Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and Generation Property Management, LLC, a Michigan limited liability company, for Ye Old Wine Shoppe

Attachments:

The following three (6) legislative files are related to Barrington Park.
2015-0379

Acceptance of the Sidewalk Easement granted by Pulte Land Company, LLC, a Michigan limited liability company, for Barrington Park PUD, for Parcel No. 15-26-376-007

Attachments:

2015-0380

Request for Termination of a Watermain Easement and a Sanitary Sewer Easement granted by Pulte Land Company, LLC, a Michigan limited liability company, for Barrington Park PUD, for Parcel No. 15-26-376-007

Attachments:

2015-0381

Request for Acceptance of a Sanitary Easement granted by Pulte Land Company, LLC, a Michigan limited liability company, for Barrington Park PUD

Attachments:

2015-0382

Request for Acceptance of a Watermain Easement granted by Pulte Land Company, LLC, a Michigan limited liability company, for Barrington Park PUD

Attachments:

2015-0383

Request for Approval of the Storm Water Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and Pulte Land Company, LLC, a Michigan limited liability company, for Barrington Park PUD

Attachments:

2015-0387

Request for Acceptance of the Agreement for Use and Maintenance of Private Roads between the City of Rochester Hills and Pulte Land Company, LLC, a Michigan limited liability company, for Barrington Park PUD

Attachments:

2015-0396

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for Hamlin Road Irrigation System (between Adams Road and Crooks Road) in the amount of $46,914.00 with a 5% contingency of $2,345.70 for a total not-to-exceed amount of $49,259.70; Progressive Irrigation, White Lake, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2015-0408

Request to Confirm the Mayor's appointment of Ken Krajewski to the Advisory Traffic and Safety Board for a three-year term to expire June 30, 2018

Attachments:

NEW BUSINESS
2015-0390

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Standard Agreement for Municipal Street Lighting for the installation of two (2) public street lights in Cumberland Woods Subdivision in the amount of $6,480.82; Detroit Edison Company, MI

Attachments:

2015-0400

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for the construction of a new roof access hatch and stair case for the Department of Public Services Facility in the amount of $36,979.00 with a 5% contingency in the amount of $1,848.95 for a total not-to-exceed amount of $38,827.95; Hittle Construction Co., White Lake, MI

Attachments:

2015-0211

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Increase to Contract/Blanket Purchase Order between the Michigan Department of Transportation (MDOT) and the City of Rochester Hills for the Hamlin Road Construction Project (Hamlin Ct. to Dequindre Rd.) in the amount of $412,393.93 for a new not-to-exceed amount of $4,536,333.23

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, October 26, 2015 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.