City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Jason Carlock, Bradley Limberg, Diana Mannino, Theresa Mungioli, Marvie Neubauer and Mark Skelcy

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, December 15, 2025
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
RECOGNITIONS
2025-0570

Proclamation in Recognition of Chad Anderson, Mr. Tennis, 2025 MHSAA Division 1 State Champion

Attachments:

2025-0588
Swearing-In Ceremony for Promoted Fire Staff Members

Attachments:

2025-0587
Swearing-In Ceremony for Two New Firefighter Candidates

Attachments:

PRESENTATIONS
2025-0592
Legislative Update by State Senator Michael Webber

Attachments:

PUBLIC HEARINGS
2025-0499
FY 2025 4th Quarter Budget Amendments

Attachments:

2025-0557
FY 2025 - 4th Quarter Budget Amendment/RARA

Attachments:

2025-0589

Childress Avenue & Enid Street Special Assessment District (SAD) Paving Project Public Hearing on Necessity

Attachments:

CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2025-0500
Designation of City Depositories for FY 2026

Attachments:

2025-0574

Request for Purchase Authorization - PARKS:  Contract/Blanket Purchase Order for design engineering services related to improvements throughout the Avon Nature Area in the amount not-to-exceed $56,500.00; Spalding DeDecker Associates, Rochester Hills, MI

Attachments:

2025-0572

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for construction engineering services for the Auburn Road and Technology Drive Traffic Signal Improvements Project in the not-to-exceed amount of $68,000.00; OHM Advisors, Auburn Hills, MI

Attachments:

ORDINANCE FOR ADOPTION
2025-0564

Request for Acceptance for Second Reading and Adoption - an Ordinance to amend Sections 54-166, 54-226, 54-228, 54-261, 54-262, 54-302, 54-346, 54-382, 54-383, 54-502, 54-587, 54-590, 54-651, 54-711, 54-742, 54-776, and 54-806 of Chapter 54, Fees, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify and supplement fees charged for various city services, to repeal conflicting Ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

2025-0565

Request for Acceptance for Second Reading and Adoption - an Ordinance to amend Section 79, Special Events, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify and supplement fees charged for various city services, to repeal conflicting Ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

2025-0566

Request for Acceptance for Second Reading and Adoption - an Ordinance to amend Section 102-94 of Chapter 102, Utilities, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify and supplement fees charged for various city services, to repeal conflicting Ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

2025-0567

Request for Acceptance for Second Reading and Adoption - an Ordinance to amend Sections 110-86, 110-88, 110-287 and 110-316 of Chapter 110, Fees, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify and supplement fees charged for various city services, to repeal conflicting Ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2025-0022

Request for Purchase Authorization - PLANNING:  Approval of Amendment to the Gateway and Park Signage project to increase the contract for the construction and installation of the Bloomer Park sign in the amount of $29,925.00 for a new contract amount of $1,458,809.60; Warren Contractors & Development, Inc., Shelby Township, MI

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2025-0580

Request to Confirm the Mayor’s Appointment of Brian Mutter, Carol Price and Valerie McBain to the Board of Review for three (3) year terms to expire December 31, 2028

Attachments:

2025-0581

Request to Confirm the Mayor’s Reappointment of Penny Brady, Chad Gietzen, Russell Luxton Jr., Samantha Phillips, Klint Pleasant and Dr. Tate Vo to the Citizens Pathway Review Committee for one (1) year terms to expire December 31, 2026

Attachments:

2025-0582

Request to Confirm the Mayor’s Reappointment of Laura Bagley, Kristin Bull, Garry Gilbert and Jill Weir to the Naming Standing Committee for one (1) year terms to expire December 31, 2026

Attachments:

2025-0583

Request to Confirm the Mayor’s Reappointment of Dr. Steven Fite to the Rochester Hills Museum Foundation for a three (3) year term to expire December 31, 2028

Attachments:

2025-0590

Request to Confirm the Mayor’s Reappointment of Timothy Wood to the Construction/Fire Prevention Board of Appeals for a three (3) year term to expire December 31, 2028

Attachments:

2025-0535

Request to Rescind the Appointment of Marvie Neubauer to the Personnel Board for a two (2) year term to expire on November 14, 2027

Attachments:

NEW BUSINESS
2025-0571

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for the Auburn Road and Technology Drive Traffic Signal Improvements in the amount of $385,240.17 with a 10% project contingency in the amount of $38,524.02 for a total not-to-exceed project amount of $423,765.19; Rauhorn Electric, Inc., Bruce Township, MI

Attachments:

2025-0579

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for Water Service Repair Parts in the amount not-to-exceed $206,000.00 through December 31, 2026; Ferguson Enterprises, LLC., Flushing, MI

Attachments:

2025-0573

Request for Purchase Authorization - PARKS:  Contract/Blanket Purchase Order for the purchase and installation of the Nowicki Park Play Area in the amount of $2,202,347.00 with a 10% project contingency in the amount of $220,234.70 for a total not-to-exceed project amount of $2,422,581.70; Michigan Playgrounds LLC., dba Midstates Recreation, Pataskala, OH

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS

NEXT MEETING DATE - City Council Regular Meeting - January 12, 2026 - 7:00 p.m.

ADJOURNMENT