City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Jason Carlock, Bradley Limberg, Diana Mannino, Theresa Mungioli, Marvie Neubauer and Mark Skelcy

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, July 13, 2026
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PRESENTATIONS
2026-0300

Presentation of Seven-Year Financial Forecast - Fiscal Years 2027-2033; Joe Snyder, CFO, presenter

Attachments:

CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2026-0285
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - June 8, 2026

Attachments:

2026-0314
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - June 22, 2026

Attachments:

2026-0302
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - June 22, 2026

Attachments:

2026-0327

Request for Acceptance of the Subrecipient Agreement between Oakland County and the City of Rochester Hills for the allocation of grant funding under the Program Year 2026 High Intensity Drug Trafficking Area (HIDTA) grant

Attachments:

2026-0289

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Increase to blanket purchase order for Scott Safety SCBA repair parts and as-needed repair services in the amount of $30,000.00 for a new not-to-exceed amount of $49,370.00; MES Life Safety LLC., Sterling Heights, MI

Attachments:

2026-0316

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order for Fire Station 1 Exterior Tuckpointing in the amount of $39,776.00 with a 10% project contingency in the amount of $3,977.60 for a total not-to-exceed project amount of $43,753.60; Poe Restoration and Waterproofing, Oak Park, MI

Attachments:

The following two (2) Legislative Files are related to 3200 S. Rochester Road Retail Offices

2026-0304

Request for Acceptance of the Water Main Easement granted by BSLM Rochester Hills, LLC, a Michigan limited liability company, for 3200 S. Rochester Road Retail Offices

Attachments:

2026-0307

Request for Approval of a Storm Water Detention System Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and BSLM Rochester Hills, LLC, a Michigan limited liability company, for 3200 S. Rochester Road Retail Offices

Attachments:

The following four (4) Legislative Files are related to Auburn Angara Oaks
2026-0308

Request for Acceptance of the Sanitary Sewer Easement granted by Auburn Angara Oaks LLC, a Michigan limited liability company, for Auburn Angara Oaks

Attachments:

2026-0309

Request for Acceptance of the Water Main Easement granted by Auburn Angara Oaks LLC, a Michigan limited liability company, for Auburn Angara Oaks

Attachments:

2026-0310

Request for Approval of a Partial Termination of Pedestrian Bicycle Path Easement by the City of Rochester Hills and Auburn Angara Oaks LLC, a Michigan limited liability company, for Auburn Angara Oaks

Attachments:

2026-0311

Request for Approval of a Maintenance Agreement for Maintenance and Repair of Private Road between the City of Rochester Hills and Auburn Angara Oaks LLC, a Michigan limited liability company, for Auburn Angara Oaks

Attachments:

PUBLIC HEARINGS
2026-0296
FY 2026 2nd Quarter Budget Amendment

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2026-0277

Request for Conditional Use Approval for alcoholic beverage sales for onsite consumption that is ancillary to an otherwise permissible use (pub/restaurant) for Perk's Pub, located at 3204 Walton Blvd. within the University Square shopping center, on the north side of Walton and west of Adams, zoned CB Community Business with the FB Flex Business Overlay; Leonard Perkaj, Perk's Pub, LLC, Applicant

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2026-0303
Appointment of the 2026/2027 Rochester Hills Government Youth Council (RHGYC)

Attachments:

NEW BUSINESS
2026-0315

Request for Michigan Liquor Control Commission approval of an application for a Transfer of a Class C Liquor License submitted by Perk’s Pub, LLC

Attachments:

2026-0294

Request for Approval of Submission of Special License Application to the State of Michigan Department of Licensing and Regulatory Affairs, Liquor Control Commission for Cornhole Classic & Cookout at the Museum fundraising event at the Rochester Hills Museum at Van Hoosen Farm on Saturday, September 26, 2026

Attachments:

2026-0286

Request for Approval of the Interlocal and Participation Agreement between the City of Rochester Hills and the CLEMIS Authority

Attachments:

2026-0297

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Authorization for the purchase, delivery, and setup of replacement employee desk chairs for City Hall and all five Fire Stations in the amount of $337,532.67; NBS Commercial Interiors, Troy, MI

Attachments:

2026-0313

Request for Acceptance of Agreement - DPS/ENG:  Cost Participation Agreement approval between the Board of Commissioners (BOARD) for the County of Oakland and the City of Rochester Hills for the Local Road Improvement Matching Fund Pilot Program in the amount of $264,422.00; County of Oakland, Waterford, MI

Attachments:

2026-0312

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG/PARKS:  Contract/Blanket Purchase Order for the 2025 Pedestrian Structures Rehabilitation Program in the amount of $1,432,662.50 with a 10% project contingency in the amount of $143,266.25 for a total not-to-exceed project amount of $1,575,928.75; Z Contractors, Inc., Shelby Township, MI

Attachments:

The following six (6) Legislative Files are related to Salary Recommendations
2026-0319

Recommendation for Department Directors’ Variable Performance (Discretionary) Pay - 2027

Attachments:

2026-0320
Compensation Recommendation for Boards and Commissions - 2027

Attachments:

2026-0321
Salary Recommendation for City Council - 2027

Attachments:

2026-0322
Salary Recommendation for 2027 General Adjustment for Department Directors

Attachments:

2026-0323
Recommendation for 2027 Department Director Equity Adjustments

Attachments:

2026-0324
Salary Recommendation for 2027 General Adjustment for Mayor

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday - July 27, 2026 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.