City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 Rochester Hills Dr. 
Rochester Hills, MI 48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Erik Ambrozaitis, J. Martin Brennan, Greg Hooper, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
 
Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business
 
Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier 
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential 
character complemented by an attractive business community."
1000 Rochester Hills Drive
7:30 PM
Monday, September 22, 2008
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
PRESENTATIONS
2008-0485
Presentation on behalf of the Holiday Helpers of Rochester Hills; Suzanne White, 
presenter
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Attachments:
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an 
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
2008-0471
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Cost Participation Agreement for 
Preliminary Engineering for Crooks Road (M-59 to Hamlin) in the amount of 
$19,000.00; Road Commission for Oakland County, Beverly Hills, MI
Agenda Summary.pdf
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Map.pdf
Map.pdf
Tri-Party Agreement.pdf
Tri-Party Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
ORDINANCE FOR ADOPTION
2008-0470
Acceptance for Second Reading and Adoption - An Ordinance to add Article III, Deer 
Management, to Chapter 14, Animals, of the Code of Ordinances of the City of 
Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to prohibit deer feeding; repeal conflicting 
Ordinances, and prescribe a penalty for violations
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
091508 Agenda Summary.pdf
091508 Agenda Summary.pdf
091508 Resolution.pdf
091508 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
2008-0482
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Rights-Of-Way (ROW) acquisition 
approval for the Hamlin Road (Livernois to Crooks) Project and authorize payment to 
Sanzio Angeli in the amount of $23,334.00 and Hamlin Development Associates 
Limited Partnership in the amount of $82,952.00
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Public Utility Easement.pdf
Public Utility Easement.pdf
Temp Construction Easement A.pdf
Temp Construction Easement A.pdf
Temp Construction Easement B.pdf
Temp Construction Easement B.pdf
Highway Easement A.pdf
Highway Easement A.pdf
Highway Easement B.pdf
Highway Easement B.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
The following nine (9) Legislative Files are related to the Adoption of FY 2009 Annual 
Appropriations (Millage and Budget)
2008-0425
Adoption of FY 2009 Annual Appropriations (General Fund)
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Final Recap.pdf
Final Recap.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
081808 Budget Discussion Outline.pdf
081808 Budget Discussion Outline.pdf
082508 Budget Discussion Outline.pdf
082508 Budget Discussion Outline.pdf
Supplemental Analysis of Dept.pdf
Supplemental Analysis of Dept.pdf
Attachments:
2008-0427
Adoption of the FY 2009 Annual Appropriations (Special Revenue Funds)
Resolution.pdf
Resolution.pdf
081808 Budget Discussion Outline.pdf
081808 Budget Discussion Outline.pdf
082508 Budget Discussion Outline.pdf
082508 Budget Discussion Outline.pdf
090308 Budget Discussion Outline.pdf
090308 Budget Discussion Outline.pdf
Attachments:
2008-0430
Adoption of the FY 2009 Annual Appropriations (Debt Service Funds)
Resolution.pdf
Resolution.pdf
082508 Budget Discussion Outline.pdf
082508 Budget Discussion Outline.pdf
Attachments:
2008-0431
Adoption of the FY 2009 Annual Appropriations (Capital Funds)
Resolution.pdf
Resolution.pdf
081808 Budget Discussion Outline.pdf
081808 Budget Discussion Outline.pdf
082508 Budget Discussion Outline.pdf
082508 Budget Discussion Outline.pdf
090308 Budget Discussion Outline.pdf
090308 Budget Discussion Outline.pdf
Attachments:
2008-0432
Adoption of the FY 2009 Annual Appropriations (Water and Sewer Funds)
Resolution.pdf
Resolution.pdf
081808 Budget Discussion Outline.pdf
081808 Budget Discussion Outline.pdf
082508 Budget Discussion Outline.pdf
082508 Budget Discussion Outline.pdf
090308 Budget Discussion Outline.pdf
090308 Budget Discussion Outline.pdf
Attachments:
2008-0429
Adoption of the FY 2009 Annual Appropriations (Internal Service Funds)
Resolution.pdf
Resolution.pdf
081808 Budget Discussion Outline.pdf
081808 Budget Discussion Outline.pdf
082508 Budget Discussion Outline.pdf
082508 Budget Discussion Outline.pdf
Attachments:
2008-0426
Adoption of the FY 2009 Annual Appropriations (Component Units)
Resolution.pdf
Resolution.pdf
081808 Budget Discussion Outline.pdf
081808 Budget Discussion Outline.pdf
082508 Budget Discussion Outline.pdf
082508 Budget Discussion Outline.pdf
Attachments:
2008-0488
Adoption of the FY 2009 Annual Appropriations (RARA)
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0489
Adoption of the FY 2009 Annual Appropriations (OPC)
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2007-0465
Discussion regarding the re-activation of the Police and Road Funding Technical 
Review Committee
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Committee Purpose and Charge.pdf
Committee Purpose and Charge.pdf
062308 Agenda Summary.pdf
062308 Agenda Summary.pdf
Final Report to Council.pdf
Final Report to Council.pdf
022508 Agenda Summary.pdf
022508 Agenda Summary.pdf
022508 Resolution.pdf
022508 Resolution.pdf
Committee Composition.pdf
Committee Composition.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, October 6, 2008 - 7:30 PM
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.