1000 Rochester Hills Dr. 
Rochester Hills, MI 
48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Rochester Hills
Minutes
Planning Commission
Chairperson William Boswell, Vice Chairperson Deborah Brnabic
Members:  Gerard Dettloff, Dale Hetrick, Greg Hooper, Nicholas O. Kaltsounis, David A. 
Reece, C. Neall Schroeder, Emmet Yukon
7:00 PM
1000 Rochester Hills Drive
Tuesday, July 20, 2010
CALL TO ORDER
Chairperson William Boswell called the Special Meeting to order at 7:00 
p.m. in the City Hall Auditorium.
ROLL CALL
 
William Boswell, Deborah Brnabic, Gerard Dettloff, Dale Hetrick, Greg 
Hooper, Nicholas Kaltsounis, C. Neall Schroeder and Emmet Yukon
Present
8 - 
David Reece
Absent
1 - 
Quorum present.
 
Also present:    Ed Anzek, Director of Planning and Development
                           Derek Delacourt, Deputy Director
                           Maureen Gentry, Recording Secretary
COMMUNICATIONS
There were no Communications presented.
NEW BUSINESS
2010-0259
Rezoning Recommendation - City File No. 99-026.2 - A 
request to Rezone one parcel of land totaling approximately 4 
acres, located at 1680 S. Livernois, south of Avon, west side 
of Livernois, Parcel No. 15-21-276-006, from I, Industrial to 
SP, Special Purpose district.  Jack's Place for Autism 
Foundation, applicant.
(Reference:  Staff Report prepared by Derek Delacourt, dated July 
20, 2010 and information about Jack’s Place Foundation had been 
placed on file and by reference became part of the record thereof).
 
Present for the applicant were Bob Gigliotti, Rehmann, 5750 New 
King Street, Suite 200, Troy, MI 48098;Ted Wilson, Core Partners, 
26622 Woodward Ave., Suite 250, Royal Oak, MI 48067; Lisa Price, 
Jack’s Place for Autism Foundation, 17360 W. 12 Mile Rd., Suite 
204, Southfield, MI 48076; and Randy DeRuiter, Synergy Group, Inc., 
39400 Woodward Ave., Suite 190, Bloomfield Hills, MI 48304.
 
Mr. Delacourt summarized the request to Rezone approximately four 
acres of property from Industrial (I) to Special Purpose (SP), and 
noted that the property was located on the west side of Livernois 
between Avon and Hamlin, near the Fire Station on Horizon Ct.  The 
applicants approached Staff several months ago with plans for a use 
in a couple of locations in the City.  The use was one not clearly 
identified in the Zoning Ordinance (the applicant would explain the 
use and project further) and after evaluating it, Staff and the City 
Attorney determined that the most appropriate zoning would be 
Special Purpose.  There was very little Special Purpose zoning in the 
City, and the applicants found a parcel that the Master Plan seemed 
to support for their future use.  It was master planned REC, which 
was intended to permit flexibility in the type of use that occurs within 
the buildings and foster redevelopment of the area with the loss of 
manufacturing and other industrial uses.  Staff felt that the request 
was reasonable.
 
Mr. DeRuiter shared that there had been quite a history of sites 
under consideration.  They were very excited about the proposed site 
and excited it was in Rochester Hills.  Mr. Wilson advised that he 
was a commercial real estate agent and he had done several projects 
in the community.  They had been working on the project for almost a 
year, and they identified several other locations in southeast 
Michigan, but for one reason or another, they did not have the appeal 
of this location.  They liked the industrial-type building and open 
space was very advantageous.  They liked that it was on a main road 
and that there was excess land for future development.  The site had 
many advantages for the use, and he felt the City would be proud of it 
and that it would add to the community, like the Leader Dog Program.  
 
Mr. Gigliotti advised that Jack’s Place for Autism was a Foundation 
that was dedicated to providing support, education, compassion and 
a comprehensive array of services to help families cope with autism.  
Because there was no place for young kids with autism to go, Jack’s 
Place was developed about seven years ago to provide a resource 
center to help children mainstream into life.  Jack’s Place provides 
the ability to learn life (social) skills from age five to young adulthood.  
It reinforces school-type programs like art, music, graphics and 
computers and to learn how to do something like buy a candy bar at 
the store or write a check.  Jack’s Place previously did not have a 
facility and utilized Oakland Community College and Oakland 
University for sports camps in the summer.  They wanted to be near 
those entities.  There would be a kitchen facility to help the kids learn 
to cook.  Burger King and Best Buy said they would donate and help 
outfit the kitchens because they would hire some of them when they 
get older.  There would be laundry facilities and teaching about 
hygiene, medical and dental.  There would be a library, media center 
and performing art center. There would be a resource center for 
parents.  Mr. Gigliotti added that it would be the first of its kind in the 
country.
 
Mr. DeRuiter said that they felt that the proposed use was 
appropriate for the location, and that it would have less impact on the 
surrounding environment than an industrial use might have.  He 
promised that they would be great neighbors and commented that it 
was a good cause.
 
Chairperson Boswell opened the Public Hearing at 7:16 p.m.  Seeing 
no one come forward, he closed the Public Hearing.
 
Mr. Hetrick thought it was great that the applicants were considering 
Rochester Hills and positioning it to be similar to Leader Dogs for the 
Blind.  He asked if the facility allowed kids to play outside.
 
Mr. DeRuiter said there were plans for that in a controlled manner.  
The site had high bay space which they planned to develop into a 
gym and theatre.  There was space to allow outdoor recreational 
activities.  There was the ability in the future to develop some respite 
care.  Mr. Hetrick clarified that the area would be secured with a 
fence, noting the fire station next door. 
 
Mr. Hetrick referred to other uses allowed in Special Purpose, and 
said there were a few he did not think would fit or be appropriate: 
keeping of animals, transit passenger stations, and roadside stands.  
He would not be comfortable seeing those.  Mr. Gigliotti said that 
they were not part of their plan.
 
Mr. Delacourt pointed out that the applicants had not requested a 
Conditional Rezoning.  He believed that the uses Mr. Hetrick 
mentioned were also currently permitted in the existing zoning.  
 
Mr. Yukon asked how many families were associated with the 
Foundation.  Ms. Price said they had served over 6,000.  Mr. Yukon 
asked if there would be a schedule in place for families coming to the 
facility.
 
Ms. Price explained that the dominant usage was in the summer, 
starting at 8:00 a.m. and going to 9 or 10:00 in the evening.  That 
schedule changed in the winter, as most of the individuals returned to 
formal education.  Services continued from 9:00 a.m. to 9:00 p.m. in 
the winter months as they served teenagers and young adults.  There 
would be specific programs to sign up for, and they would use the 
programs according to their needs.  They might come twice a week 
or five times a week.  Mr. Gigliotti indicated that it was a little like 
Parks and Rec.  Mr. Yukon asked if they had secured funding for 
phase one, which he clarified would be for renovations of the existing 
structure, the gym and performing arts center, and Mr. Gigliotti said 
they were in the process
 
Mr. Kaltsounis moved the following motion:
 
MOTION by Kaltsounis, seconded by Schroeder, that in the matter of 
City File No. 99-026.2, the Planning Commission recommends to City 
Council approval of the request to Rezone Parcel No. 15-21-276-006, 
approximately four acres, from I, Industrial to SP, Special Purpose 
district.
 
Ms. Brnabic verified that the applicants would purchase the building.  
She was glad to see they would have controlled activities outside.
 
Mr. Hooper stated that he supported the project, and he thought it 
was a great idea for the community.  He asked how many jobs were 
projected.  Mr. Gigliotti said six to eight full time and 25-50 part time 
instructors. 
This matter was Recommended for Approval to the City Council Regular Meeting
 
ANY OTHER BUSINESS
Mr. Anzek noted that the previous night, City Council had placed a 
moratorium on activities regulating medical marijuana.  Staff had 
been getting numerous inquiries in the last several months.  When it 
was approved by the State in 2008, there was no implementation 
guidance that came with the law.  The City Attorney and been talking 
with other City Attorneys to try and find out the best way to deal with 
this issue.  The City needed time to sort it out and conduct 
appropriate public input meetings with the Planning Commission.   
When it was voted on, there was an 80% turnout and Rochester Hills 
voted 62% in favor of medical marijuana.  He had been talking to 
several individuals who offered to come and explain how a care giver 
or store front operated.  He would bring something forward to the 
Planning Commission and City Council so Ordinances could be 
developed for consideration.  There were a lot of questions and 
issues to sort through.  He asked the Commissioners to send in any 
questions they had and Staff would research.  Mr. Kaltsounis asked 
Mr.  Anzek if he could put together a list of issues the 
Commissioners would have to recommend. 
 
Upon questioning by Mr. Hooper, Mr. Anzek talked about plans for 
the lighting policy.
 
NEXT MEETING DATE
The Chair reminded the Commissioners that the next Special Meeting was 
scheduled for July 27, 2010.
ADJOURNMENT
Hearing no further business to come before the Commission, and upon 
motion by Kaltsounis, the Chair adjourned the Special Meeting at 7:39 
p.m., Michigan time.
 
 
 
_____________________________
William F. Boswell, Chairperson
Rochester Hills Planning Commission
 
 
_____________________________
Maureen Gentry, Recording Secretary