City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, Stephanie Morita,

Theresa Mungioli and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, March 22, 2021
 
 

PLEASE NOTE:  The City Council regular meeting will be made available via video conference to limit the potential exposure of the public and staff to the COVID 19 virus.  If you wish to view the meeting, you can watch it live by tuning in to YouTube (look up Rochester Hills City Council Meeting) or Cable (Channel 10 WOW; Channel 20 Comcast; Channel 99 AT&T U-Verse).  Members of the public are welcome to join the meeting by copying and pasting the following link in their browser:  https://us02web.zoom.us/j/85071843807 (download of Zoom client will be required).

 

If a member of the public wishes to comment on an agenda item, or speak under Public comments, they will need to join the meeting by downloading the Zoom client, or dial in at 1 312 626 6799 and enter the following webinar ID: 850 7184 3807.  Members of the public may also comment on an item by sending an email to citycouncil@rochesterhills.org prior to discussion on the item on the agenda.  Public comments will be limited to three (3) minutes.

CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
RECOGNITIONS
2021-0098
Proclamation in Recognition of City Clerk Tina Barton

Attachments:

PRESENTATIONS
2021-0095

Presentation from the Michigan Independent Citizens Redistricting Commission (MICRC); Commissioner Douglas Clark, presenter

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2021-0096

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order for a project budget in the amount of $57,500.00 for the design, fabrication, material and sealer for preformed thermoplastic material to create Asphalt Art along Auburn Road, Ennis-Flint, Greensboro, NC

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2021-0104
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - December 14, 2020

Attachments:

2021-0093

Request for Purchase Authorization - Blanket Purchase Order/Contract for 2021 Plant Health and Lawn Care for City-owned sites in the amount not-to-exceed $40,500.00 through December 31, 2021; Owen Tree Service, Inc., Attica, MI

Attachments:

2019-0021

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Increase to the blanket purchase order/contract for Architectural/Engineering Services for the development of cost projections, construction drawings, specifications, and construction administration for the reconstruction of the Equipment Barn at Rochester Hills Museum at Van Hoosen Farms in the amount of $16,000.00 for a new not-to-exceed amount of $89,934.20; H2A Architects, Davison, MI

Attachments:

2021-0103
Request to Waive the renewal fee for a Mechanical Amusement Device License in 2021

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2020-0262

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Increase to blanket purchase/contract order for snow removal services for the 2020-2021 winter season at City Hall, 52/3rd District Court, Oakland County Sheriff's Office Substation, five (5) fire stations, and the two (2) City parking lots on Auburn Road in the amount of $30,000.00 for a new not-to-exceed blanket amount of $155,000.00 through June 20, 2021; Ultra Professional Outdoor Services, LLC., Waterford, MI

Attachments:

2019-0411

Request for Purchase Authorization - BUILDING/FACILITIES:  Increase to the Blanket Purchase Order/Contract for Architectural/Engineering Services for the development of schematic design drawings, construction drawings, specifications and construction administration for the Van Hoosen Farm Dairy Barn Roof Reconstruction Project Request for Purchase Authorization in the amount of $50,000.00 for a new not-to-exceed contract amount of $312,473.75; H2A Architects, Davison, MI

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, April 12, 2021 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.