Administration and Information Services 
Committee
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 Rochester Hills 
Drive
Rochester Hills, MI 
48309
(248656-4660
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Emily Burwinkle, Jim Duistermars, Abigail Gowman, Bob Grace, Barbara Holder, Brad 
Kinker, Pam Lee, Jane Leslie, James Rosen, Camille Smith-Winberry, Gerard Verschueren
1000 Rochester Hills Drive
4:00 PM
Tuesday, January 10, 2006
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
APPROVAL OF MINUTES
None presented
COMMUNICATIONS
Admendments to Administration & Information Services (AISCommittee 
Bylaws Rochester Hills Government Youth Council (RHGYC)
2006-0022
011006 Memo Mertz & AIS Bylaws.pdf
Attachments:
UNFINISHED BUSINESS
Discuss Asset Management System
2005-0462
Asset Mgmt CIP Info.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
Election of Administration & Information Services (AIS) Chairperson for 2006
2006-0019
Resolution.pdf
Attachments:
Election of Administration & Information Services (AISCommittee Vice 
Chairperson for 2006
2006-0020
Resolution.pdf
Attachments:
Establish Administration & Information Services (AISCommittee Meeting 
Schedule for 2006
2006-0021
011006 Memo Mertz - Meeting Schedule & Calendar.pd....pdf,
Draft resolution.pdf
Attachments:
Request for purchase authorization MISOracle Yearly Software Support 
2006 in the amount not-to-exceed $77,564.75.
2005-0901
Agenda Summary.pdf
Attachments:
Request for Purchase Authorization MIS:  Various equipment, supplies and 
software or services purchases project for 2006 in the amount not-to-exceed 
$98,310.
2006-0012
Agenda Summary.pdf
Attachments:
Request for Purchase Authorization MIS:  ESRI Annual Software Support for 
2006 in the amount not-to-exceed $27,416.44; Envirnomental Systems 
Research Institute, Inc., Redlands, CA
2006-0028
Agenda Summary.pdf
Attachments:
YOUTH COMMENTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
February - to be determined
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADAis asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at 
least 48 hours prior to the meeting.