City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised
1000 Rochester Hills Drive
Rochester Hills, MI 48309
(248) 656-4660
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Erik Ambrozaitis, J. Martin Brennan, Greg Hooper, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
1000 Rochester Hills Drive
7:30 PM
Monday, January 7, 2008
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an 
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
2007-0862
Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for Calcium 
Chloride in the amount not-to-exceed $100,000.00; South Huron Industrial, Inc., Flat 
Rock, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Extension Letter.pdf
Extension Letter.pdf
Bid Tabulation.pdf
Bid Tabulation.pdf
Resolution..pdf
Resolution..pdf
Attachments:
2007-0864
Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for Asphalt 
Paving Materials in the amount not-to-exceed $28,500.00; Ajax Materials Corporation, 
Troy, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Extension Letter.pdf
Extension Letter.pdf
Bid Tabulation.pdf
Bid Tabulation.pdf
Resolution..pdf
Resolution..pdf
Attachments:
2007-0865
Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for 5G Slag 
in the amount not-to-exceed $10,500.00; Edward C. Levy Co., Detroit, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Extension Letter.pdf
Extension Letter.pdf
Bid Tabulation.pdf
Bid Tabulation.pdf
Resolution..pdf
Resolution..pdf
Attachments:
2007-0861
Request for Adoption of the Michigan Department of Transportation (MDOT) Annual 
Permit Application entitled Performance and Indemnification for Governmental Bodies, 
to perform various maintenance activities with the roads under MDOT jurisdiction 
during the year of 2008.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Annual Permit Application.pdf
Annual Permit Application.pdf
Letter from MDOT Oakland TSC.pdf
Letter from MDOT Oakland TSC.pdf
Resolution..pdf
Resolution..pdf
Attachments:
2007-0873
Request for Purchase Authorization - MIS:  Purchase Order for yearly GIS Software 
Maintenance Fee for 2008 in the amount of $29,200.00; Environmental Systems 
Research Institute, Redlands, CA
ESRI Maint Quote.pdf
ESRI Maint Quote.pdf
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2007-0874
Request for Approval of a Mechanical and Electronic Amusement Device License for 
Hills Bar & Grille, located at 6810 N. Rochester Road, in accordance with the City of 
Rochester Hills Code of Ordinances, Section 10-151.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Hills Bar & Grille Application.pdf
Hills Bar & Grille Application.pdf
Attachments:
2007-0875
Request for Approval of a Mechanical and Electronic Amusement Device License for 
East Side Mario’s, located at 2273 Crooks Road, Rochester Hills, in accordance with 
the City of Rochester Hills Code of Ordinances, Section 10-151.
East Side Marios application.pdf
East Side Marios application.pdf
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2007-0879
Request for Purchase Authorization - BLDG:  Blanket Purchase Order for Fire 
Suppression and Fire Alarm Plan Review and Inspection Services in the amount 
not-to-exceed $90,000.00; Fire Safety Consultants, Inc., Elgin, IL as primary vendor 
and TVA Fire & Life Safety Inc., Plymouth, MI as secondary vendor
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
RFP Spreadsheet.pdf
RFP Spreadsheet.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2007-0881
Request to Approve the 2008 Meeting Schedule for the Zoning Board of Appeals (per 
Article V, Section 1 of the By-Laws for the Zoning Board of Appeals).
ZBA 2008 Meetings.pdf
ZBA 2008 Meetings.pdf
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2007-0786
Nomination/Appointment for one (1) Citizen Representative to the Human Resources 
Technical Review Committee for a one-year term to expire December 31, 2008.
112807 Agenda Summary.pdf
112807 Agenda Summary.pdf
Nomination Form.pdf
Nomination Form.pdf
Atkinson CQ.pdf
Atkinson CQ.pdf
121207 Resolution.pdf
121207 Resolution.pdf
Suppl Info Addl Cand Questionnaires.pdf
Suppl Info Addl Cand Questionnaires.pdf
Suppl Info - Kibby CQ.pdf
Suppl Info - Kibby CQ.pdf
Suppl Info - Mueller CQ.pdf
Suppl Info - Mueller CQ.pdf
Suppl Info - Weir CQ.pdf
Suppl Info - Weir CQ.pdf
121207 Agenda Summary.pdf
121207 Agenda Summary.pdf
121207 HR Tech Rev Cmte Appointment Form.pdf
121207 HR Tech Rev Cmte Appointment Form.pdf
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
HR Tech Rev Cmte Appointment Form 010708.pdf
HR Tech Rev Cmte Appointment Form 010708.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2007-0785
Nomination/Appointment for one (1) Citizen Representative to the Historic Districts 
Study Committee for a two-year term to expire December 31, 2009.
112807 Agenda Summary.pdf
112807 Agenda Summary.pdf
Nomination Form.pdf
Nomination Form.pdf
Stamps CQ.pdf
Stamps CQ.pdf
Webster CQ.pdf
Webster CQ.pdf
Whateley CQ.pdf
Whateley CQ.pdf
121207 Resolution.pdf
121207 Resolution.pdf
Suppl Info Addl Cand Questionnaires.pdf
Suppl Info Addl Cand Questionnaires.pdf
Suppl Info - Kibby CQ.pdf
Suppl Info - Kibby CQ.pdf
Suppl Info - Mueller CQ.pdf
Suppl Info - Mueller CQ.pdf
Suppl Info - Stamps CQ.pdf
Suppl Info - Stamps CQ.pdf
121207 Agenda Summary.pdf
121207 Agenda Summary.pdf
121207 HDSC Appointment Form.pdf
121207 HDSC Appointment Form.pdf
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
HDSC Appointment Form 010708.pdf
HDSC Appointment Form 010708.pdf
Resolution..pdf
Resolution..pdf
Attachments:
2007-0783
Nomination/Appointment for one (1) Citizen Representative to the Green Space 
Advisory Board for a three-year term to expire December 31, 2010.
112807 Agenda Summary.pdf
112807 Agenda Summary.pdf
Nomination Form.pdf
Nomination Form.pdf
Douglas CQ.pdf
Douglas CQ.pdf
Funk CQ.pdf
Funk CQ.pdf
Robinson CQ.pdf
Robinson CQ.pdf
Windscheif CQ.pdf
Windscheif CQ.pdf
121207 Resolution.pdf
121207 Resolution.pdf
Suppl Info Addl Cand Questionnaires.pdf
Suppl Info Addl Cand Questionnaires.pdf
Suppl Info - Jacobson CQ.pdf
Suppl Info - Jacobson CQ.pdf
Suppl Info - McGoldrick CQ.pdf
Suppl Info - McGoldrick CQ.pdf
Suppl Info - Mueller CQ.pdf
Suppl Info - Mueller CQ.pdf
121207 Agenda Summary.pdf
121207 Agenda Summary.pdf
121207 GSAB Appointment Form.pdf
121207 GSAB Appointment Form.pdf
Loebs CQ.pdf
Loebs CQ.pdf
Peterson CQ.pdf
Peterson CQ.pdf
121207 Agenda Summary - Corrected.pdf
121207 Agenda Summary - Corrected.pdf
GSAB Appointment Form 010708.pdf
GSAB Appointment Form 010708.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Attachments:
2007-0882
Request to change membership of the Green Space Advisory Board from having seven 
(7) citizen representatives to nine (9) citizen representatives.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2007-0883
Nominations/Appointments for two (2) Citizen Respresentatives to the Green Space 
Advisory Board for three-year terms to expire December 31, 2010.
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Agenda Summary (Revised).pdf
Agenda Summary (Revised).pdf
Attachments:
2005-0645
Adoption of Resolution to Dissolve the DPS Facility Technical Review Committee
Alternative Summary.pdf
Alternative Summary.pdf
Notice to Proceed.pdf
Notice to Proceed.pdf
Cost estimate.pdf
Cost estimate.pdf
111605 Agenda Summary.pdf
111605 Agenda Summary.pdf
100505 DPS memo re rates.pdf
100505 DPS memo re rates.pdf
0645 Resolution Ver 1.pdf
0645 Resolution Ver 1.pdf
110905 Presentation.pdf
110905 Presentation.pdf
Rousse Work Session Memo.pdf
Rousse Work Session Memo.pdf
Outside vehicle storage.pdf
Outside vehicle storage.pdf
110905 Agenda Summary.pdf
110905 Agenda Summary.pdf
Site Plans.pdf
Site Plans.pdf
Memo Mayor to postpone.pdf
Memo Mayor to postpone.pdf
Jenuwine Work Session memo.pdf
Jenuwine Work Session memo.pdf
DPS Facility ws rate graphs and schedules.pdf
DPS Facility ws rate graphs and schedules.pdf
Bonds Resolutions.pdf
Bonds Resolutions.pdf
100505 Resolution to Postpone.doc.pdf
100505 Resolution to Postpone.doc.pdf
112105 Barnett Letter.pdf
112105 Barnett Letter.pdf
113005 Agenda Summary.pdf
113005 Agenda Summary.pdf
Rescind 0645 Resolution.pdf
Rescind 0645 Resolution.pdf
Postpone 0645 Resolution.pdf
Postpone 0645 Resolution.pdf
0645 Resolution.pdf
0645 Resolution.pdf
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2005-0617
Adoption of Resolution to Dissolve the Strategic Planning Technical Review Committee
092305 Agenda Summary.pdf
092305 Agenda Summary.pdf
Speak Up information.pdf
Speak Up information.pdf
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
CC Min 092999.pdf
CC Min 092999.pdf
Attachments:
2006-0862
Creation of Strategic Planning and Policy Review Technical Review Committee
112106 Agenda Summary.pdf
112106 Agenda Summary.pdf
112106 Resolution.pdf
112106 Resolution.pdf
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
2007-0863
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order for Ready 
Mix Concrete Materials in the amount not-to-exceed $106,000.00; Utica Transit Mix, 
Sterling Heights, MI (Primary); Arlington Transit Mix & Masonry Supply, Shelby 
Township, MI (Secondary).
Letter to Extend.pdf
Letter to Extend.pdf
Bid Tabulation.pdf
Bid Tabulation.pdf
Resolution..pdf
Resolution..pdf
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Attachments:
2007-0871
Request for Purchase Authorization - MIS: Blanket Purchase Order for Various 
Equipment, Supplies, and Software in the amount not-to-exceed $111,750.00; State 
Contracts and other supply sources at the best cost price
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2007-0880
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract for right-of-way acquisition 
services for the reconstruction and widening work along Hamlin Road from Crooks 
Road to Livernois Road in the amount not-to-exceed $124,946.00 and any additional 
funds that may be owing, which are identified in the final audit; Hubbell, Roth & Clark, 
Pontiac, MI
Agenda Summary.doc
Agenda Summary.doc
MDOT approval.pdf
MDOT approval.pdf
Contract.pdf
Contract.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting, Monday, January 14, 2008 - 7:30 p.m.
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.