Administration and Information 
Services Committee
Rochester Hills
1000 Rochester Hills 
Drive
Rochester Hills, MI 48309
(248656-4660
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Minutes
Emily Burwinkle, Jim Duistermars, Abigail Gowman, Bob Grace, Barbara Holder, Brad 
Kinker, Pam Lee, Jane Leslie, James Rosen, Camille Smith-Winberry, Gerard Verschueren
5:00 PM
1000 Rochester Hills Drive
Tuesday, March 21, 2006
CALL TO ORDER
Chairperson Holder called the Special Administration & Information Services (AIS
Committee meeting to order at 5:02 PM.
ROLL CALL
Jim Duistermars, Barbara Holder, Brad Kinker and Gerard Verschueren
Present:
James Rosen
Absent:
Non-Voting Members PresentBob Grace, Pam Lee, Jane Leslie, Emily Burwinkle
 
Non-Voting Members AbsentAbigail Gowman and Camille Smith-Winberry
 
Others Present:  None.
 
Committee Members Rosen and Smith-Winberry provided previous notice they would 
be unable to attend and asked to be excused.
APPROVAL OF MINUTES
None.
COMMUNICATIONS
None.
 
UNFINISHED BUSINESS
None.
 
NEW BUSINESS
The Committee briefly discussed how license quotas are determined by the State of 
Michigan in relation to census figures each 10 years and how licenses can be 
transferred to other communities with approval of the State and the receiving 
community.  
2006-0236
Request from Baez Enterprises, Incto transfer a Class C License with 
Dance-Entertainment Permit located at 2086 and 2210 Crooks Road, 
Rochester Hills, Oakland County, Michigan 48309 from HR Restaurants, LLC
Agenda Summary.pdf; AIS Agenda Summary.pdf; Application.pdf; Dance 
Entertainment Permit.pdf; Excerpted Lease Agreement.pdf; Floor Plans & 
Menu.pdf; Paid Fees Receipt.pdf; Dept Report.pdf; Bldg Dept Report.pdf; 
LCC Approval Notice.pdf; AIS Resolution.pdf;
Attachments:
Chairperson Holder introduced the AIS Committee members and welcomed the 
following representatives for Taco Loco Cantina & Grill:
 
.  MrNoe Baiz, President and owner.
.  MrRon Current, Director for Sterling Heights/Utica/Shelby Chamber of Commerce.
 
The Committee commenced discussion.  MrBaiz provided the following information:
 
.  Taco Loco is a Mexican-style, family-owned restaurant with one location in Shelby 
Township.  There have been no violations of any kind.  MrBaiz owns the name "Taco 
Locoin Michigan but not nationwide because there is a unrelated chain that currently 
exists in California.
 
.  The second location requesting the liquor transfer with dance-entertainment permit will 
be at 2086 and 2210 Crooks Road, Rochester Hills.  It will be an upscale, authentic 
Mexican restaurant to include classic mariachi music on Friday and Saturday evenings.  
 
.  The service staff and managers for the second location are fully trained and State 
certified.
 
.  Cosmetic changes are planned for the Crooks Road location that include replacing 
signs, equipment, carpeting and adding Mexican decor.  Eventually, there are plans for 
an outdoor cafe
 
.   Unfortunately, the Crooks Road location sits in a valley and signage is difficult to see 
from the M-59 expressway.  Therefore, a request for a sign variance will be presented to 
the City's Zoning Board at a future date.
 
.  Opening date is targeted for the second week in April with State approval of the 
license transfer by May 5"Cinco de Mayowhich is a popular Mexican holiday.
 
MrCurrent gave a high recommendation of MrBaiz due to his achievements in Shelby 
Township.
 
MsLeslie reported that Council President Rosen agreed to hold Special City Council 
Meeting prior to the Work Session on Wednesday, March 292006 to consider AIS's 
recommendation for Taco Loco and Tom's Oyster Bar.
A motion was made by  Verschueren, seconded by  Duistermars, that this matter 
be Recommended for Approval to the City Council Regular Meeting.  
 
Resolved that the Administration & Information Services (AISCommittee 
recommends that City Council approves the request from Baez Enterprises to 
transfer ownership of 2003 Class C licensed business, located at 2086 and 2210 
Crooks Road, Rochester Hills, MI 48309, Oakland County, Michigan from HR 
Restaurants, LLC.
 
The motion carried by the following vote:
Aye:
Duistermars, Holder, Kinker and Verschueren
Absent:
Rosen
Enactment NoRES0101-2006
 MsBurwinkle exited at 5:50 PM
2006-0177
Request for a "New from QuotaClass C Liquor License from Tom's Oyster Bar 
to be located at 6870 NRochester Rd., Rochester Hills, Michigan 48306
Agenda Summary.pdf; AIS Agenda Summary.pdf; Application & Articles of 
Organization.pdf; Lease Committment letter.pdf; Dept Reports.pdf; Paid 
Fees Receipt.pdf; LCC Local Approval Notice.pdf; AIS Resolution.pdf; 
0177 Resolution.pdf
Attachments:
Chairperson Holder welcomed the representatives for Tom's Oyster Bar as follows:
 
.  MrTom Brandel, owner/founder of Tom's Oyster Bar
.  MrEric Eggan, attorney from Honigam Miller Schwartz and Cohn
.  MrTony Curtis, developer of the new Papa Joe's Gourmet Market Place
.  MrGary Kotlarz, attorney representing one of the investors which happens to be his 
wife, Cheryl Kotlarz
 
MrEggan and the representatives thanked the Committee for the opportunity to be 
heard on this issue.  They gave a brief summary that included the following:
 
.  Approximately one (1year ago, the Papa Joe's entity came before the AIS Committee 
and Council to request three (3new licenses from the City's quota.  The request was 
denied with an understanding that if Papa Joe's obtained a transfer license, they could 
re-apply to be considered for one (1new license from the City's quota.
 
.  Papa Joe's purchased a transfer liquor license which was approved by Council last 
fall.  
 
.  Papa Joe's is seeking another restaurant and another liquor license that can be 
purchased and transferred into the City for the new Papa Joe's facility.  
 
.  The name on the new license will be the corporation, Tom's Oyster Bar, of which there 
are three (3investors.
A motion was made by  Duistermars, seconded by  Verschueren, that this matter 
be Recommended for Approval to the City Council Regular Meeting.  
 
Resolved that the Administration & Information Services (AISCommittee 
recommends that the Rochester Hills City Council approve the request from 
Tom's Oyster Bar for a New Class C License from quota to be located at 6870 N
Rochester Rd., Rochester Hills, MI, 48306.
 
The motion carried by the following vote:
Aye:
Duistermars, Holder, Kinker and Verschueren
Absent:
Rosen
Enactment NoRES0121-2006
YOUTH COMMENTS
None.
ANY OTHER BUSINESS
None.
NEXT MEETING DATE
Tuesday, May 92006 5:00 PM unless there are urgent matters that need to be 
discussed before that date.
ADJOURNMENT
There being no further business to discuss, Chairperson Holder adjourned the meeting 
at 6:10 PM.
 
Minutes prepared by Denise Mertz.
Minutes were approved as presented at the November 142006 Regular Administration 
& Information Services Committee Meeting.