City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Jason Carlock, Bradley Limberg, Diana Mannino, Theresa Mungioli, Marvie Neubauer and Mark Skelcy

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, May 11, 2026
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
RECOGNITIONS
2026-0226
Proclamation in Recognition of Building Safety Month, May 2026

Attachments:

2026-0230
Proclamation in Recognition of National Public Works Week, May 17-23, 2026

Attachments:

PRESENTATIONS
2026-0223
Legislative Update by State Senator Michael Webber

Attachments:

2026-0221

Request for Acceptance of the Fiscal Year End 2025 Annual Comprehensive Financial Report presented by the audit firm of Rehmann, PLLC

Attachments:

CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2026-0220
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - April 27, 2026

Attachments:

2026-0229

Request for Approval to temporarily relocate two of the City's 21 precincts for the August 4, 2026 Primary Election

Attachments:

2026-0202

Request for Adoption of Resolution Authorizing the Parks and Natural Resources Director to be the Agent for the City of Rochester Hills for Oakland County's West Nile Virus Fund Program

Attachments:

2026-0227

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:   Waiver of Section 2-271 of the Purchasing Ordinance; Sole Source Authorization for purchase of one (1) Thrust Boring Machine in the amount of $50,980.56; Power Mole Trenchless and Utilitronics, Lancaster, New York

Attachments:

2026-0232

Request for Purchase Authorization - MIS:  Purchase Authorization for the City's HPE (Hewlett Packard Enterprise) server and storage system support and software maintenance contract in the amount of $35,950.00; Saitech, Inc., Fremont, CA

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2026-0231
Request for Approval of the Purchase Agreement for 884 N. Adams Road

Attachments:

2026-0225

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for replacement of the Livernois Fencing in the amount of $351,583.00 with a 10% project contingency in the amount of $35,158.30 for a total not-to-exceed project amount of $386,741.30; Motor City Fencing, Rochester Hills, MI

Attachments:

2024-0037

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Increase to Contract/Blanket Purchase Order for underground utility repairs and related services in the amount of $500,000.00 for a new not-to-exceed amount of $1,550,000.00 through January 31, 2027; Superior Excavating, Auburn Hills, MI; Aielli Construction Company, Inc., Shelby Township, MI

Attachments:

2026-0222

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for GIS Consulting Services in the amount not-to-exceed $150,000.00 through May 31, 2029; Cynerge Consulting, Pontiac, MI

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday - June 8, 2026 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.