City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

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David J. Blair, Jason Carlock, Ryan Deel, Carol Morlan, Theresa Mungioli, Marvie Neubauer and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, September 9, 2024
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PUBLIC HEARINGS
2024-0372

Public Hearing for the City of Rochester Hills Fiscal Year 2025 Proposed and 2026-2027 Projected Budget Plan; and the Proposed 2024 Millage Rates

Attachments:

2024-0396
Adoption of Winter 2024 Millage Rates

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2024-0417

Request for Purchase Authorization - COMMUNICATIONS:  Blanket Purchase Order for the City's Telecommunication Services including Voice, Data and CATV in the amount not to-exceed $70,000.00 through September 30, 2025; Wide Open West, Inc., Madison Heights, MI

Attachments:

2024-0419

Request For Approval of Traffic Control Order No. SS-156-24 to establish traffic control measures along streets within Cumberland Hills Subdivision - Yield to Stop sign change - Section 27

Attachments:

2024-0420

Request For Approval of Traffic Control Order No. SS-157-24 to establish traffic control measures along streets within Avon Lakes Subdivision - Yield to Stop sign change - Section 25

Attachments:

2024-0421

Request For Approval of Traffic Control Order No. PK-120-24, No Parking within right-of-way along Donley Avenue from Auburn Road southerly for 250 feet between the hours of 8:00 AM to 6:00 PM from Monday to Friday

Attachments:

The following six Legislative Files are relative to Walton Oaks
2024-0423

Request For Acceptance of the Water Main Easement from Paul G. Karas for Walton Oaks, on Parcel #15-07-376-039

Attachments:

2024-0424

Request For Acceptance of the Sanitary Sewer Easement from Walton Oaks LLC, a Michigan limited liability company, for Walton Oaks, Parcel #15-07-376-038

Attachments:

2024-0425

Request for Acceptance of the Water Main Easement granted by Walton Oaks LLC, a Michigan limited liability company, for Walton Oaks

Attachments:

2024-0426

Request for Acceptance of the Turnaround Easement granted by Walton Oaks LLC, a Michigan limited liability company, for Walton Oaks

Attachments:

2024-0427

Request for Approval of a Storm Sewer System Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and Walton Oaks LLC, a Michigan limited liability company, for Walton Oaks

Attachments:

2024-0428

Request for Approval of a Maintenance Agreement for Maintenance and Repair of Private Road between the City of Rochester Hills and Walton Oaks, LLC, a Michigan limited liability company, for Walton Oaks

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2024-0413

Request for Purchase Authorization - FLEET:  Purchase authorization for one (1) new combination sewer truck in the amount of $605,695.00; Jack Doheny Company, Northville, MI

Attachments:

2024-0415

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Contract/Blanket Purchase Order for the City Hall Chiller Replacement Project in the amount of $944,685.00 with a 10% project contingency in the amount of $94,468.50 for a total not-to-exceed project amount of $1,039,153.50; K&S Ventures, Inc., Rochester Hills, MI

Attachments:

2024-0418

Request for Purchase Authorization - COMMUNICATIONS:  Blanket Purchase Order for wireless cellular services in the amount not-to-exceed $325,000.00 through August 31, 2029; Verizon Wireless, Basking Ridge, NJ

Attachments:

2024-0429

Request for Purchase Authorization - PARKS & NATURAL RESOURCES:  Blanket Purchase Order/Contract for renovation and construction for passive batting cages at Borden Park in the amount of $383,930.35 with a 10% project contingency in the amount of $38,393.03 for a total not-to-exceed project amount of $422,323.38; Lang Constructors, Inc., Flint, MI

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS

NEXT MEETING DATE - Regular Meeting - September 23, 2024 - 7:00 p.m.

ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.