City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, Carol Morlan,

Theresa Mungioli and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, September 12, 2022
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PUBLIC HEARINGS
2022-0347

Public Hearing for the Rochester Avon Recreation Authority Fiscal Year 2023 Proposed and 2024-2025 Projected Budget Plan

Attachments:

2022-0345

Public Hearing for the City of Rochester Hills Fiscal Year 2023 Proposed and 2024-2025 Projected Budget Plan

Attachments:

2022-0351
Adoption of the Winter 2022 Millage Rates (for Fiscal Year 2023)

Attachments:

ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2022-0371

Request for Acceptance for First Reading - An Ordinance to amend Section 138-4.100, Section 138-4.214, Article 8, and Article 13 of Chapter 138, Zoning, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to update the Flex Business Overlay Districts and associated definitions, and to ensure consistency across various ordinance sections; to repeal conflicting or inconsistent ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

2022-0372

Request for Acceptance for First Reading - An Ordinance to amend Chapter 138, Zoning, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan to rezone 44 parcels of land totaling approximately 28 acres to add the flex business overlay district, 17 parcels of land totaling approximately 53 acres to remove the flex business overlay district, and to repeal conflicting ordinances and to prescribe a penalty for violations

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2022-0406
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - May 9, 2022

Attachments:

2022-0398

Request for Approval of the Standard Agreement for Municipal Street Sign Posts (Agreement) between the City of Rochester Hills and the Willowood Subdivision Homeowners Association for the upgrade of the public street sign posts on the internal streets of the subdivision

Attachments:

2022-0400

Request for Approval of Winter Maintenance Agreement for Livernois Road between the Road Commission for Oakland County and the City of Rochester Hills for 2022-2023

Attachments:

2022-0401

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Approval of Master Agreement for Municipal Street Lighting and Cost Sharing Agreement between the City of Rochester Hills and the Road Commission for Oakland County for the cost of ongoing energy, replacement, repair, inspection, maintenance and administration costs associated with the eight (8) street lights installed at the Avon and Dequindre Roundabout; Road Commission for Oakland County, Waterford, MI

Attachments:

2022-0402

Request for Approval of an Amendment to Maintenance Agreement for Maintenance and Repair of Private Road between the City of Rochester Hills and Shadow Pines Development, LLC, a Michigan limited liability company, for Villas at Shadow Pines

Attachments:

(The following three (3) Legislative Files pertain to Rochester Square)
2022-0403

Request for Acceptance of a Pedestrian Pathway Easement granted by Rochester Avon Partners, LLC, a Michigan limited liability company, for Rochester Square

Attachments:

2022-0404

Request for Acceptance of the Water Main Easement granted by Rochester Avon Partners, LLC, a Michigan limited liability company, for Rochester Square

Attachments:

2022-0405

Request for Approval of a Storm Water Detention System Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and Rochester Avon Partners, LLC, a Michigan limited liability company, for Rochester Square

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2022-0399

Designation of Voting Delegates to Michigan Municipal League business meeting to be held in Muskegon, Michigan on Wednesday, October 19, 2022

Attachments:

NEW BUSINESS
2021-0073

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Increase to Purchase Order for the refurbishment of the Fire Department's 2008 Pierce Impel 75' HD Ladder Truck in the amount of $52,362.00 for a new not-to-exceed contract amount of $222,890.60; Halt Fire Inc., Wixom, MI; Pierce Manufacturing, Inc., Weyauwega, WI

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
Regular Meeting - September 26, 2022 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.