City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised
1000 Rochester Hills Dr. 
Rochester Hills, MI 48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Erik Ambrozaitis, J. Martin Brennan, Greg Hooper, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
 
Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business
 
Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier 
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential 
character complemented by an attractive business community."
1000 Rochester Hills Drive
7:30 PM
Monday, August 4, 2008
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
2008-0404
Litigation - City of Rochester Hills v. Heinrich, et al
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
RECOGNITIONS
2008-0385
Proclamation in Recognition for outstanding act of heroism in saving the life of a 
seven-year-old girl
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Howdyshell Proclamation.pdf
Howdyshell Proclamation.pdf
Attachments:
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an 
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
2008-0392
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - June 16, 2008
CC Min Special Mtg 061608.pdf
CC Min Special Mtg 061608.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0393
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - June 16, 2008
CC Min 061608.pdf
CC Min 061608.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0395
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - June 23, 2008
CC Min Special Mtg 062308
CC Min Special Mtg 062308
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0396
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - June 23, 2008
CC Min 062308
CC Min 062308
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0271
Request for Approval of Traffic Control Order YS-100, Streets within Hillwood 
Subdivision - Section #2:  Little Creek Road Yield to Blue Beech Road
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Map.pdf
Map.pdf
TCO YS-100.pdf
TCO YS-100.pdf
Traffic Study.pdf
Traffic Study.pdf
Crash Report.pdf
Crash Report.pdf
AT&S Draft Minute Excerpt 061008.pdf
AT&S Draft Minute Excerpt 061008.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0272
Request for approval of Traffic Control Order No. SS-139, Streets within Hillwood 
Subdivision - Section #2: Blue Beech Court STOP for Blue Beech Road
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Map.pdf
Map.pdf
TCO SS-139.pdf
TCO SS-139.pdf
Traffic Study.pdf
Traffic Study.pdf
Crash Report.pdf
Crash Report.pdf
AT&S Draft Minute Excerpt 061008.pdf
AT&S Draft Minute Excerpt 061008.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0276
Request for Approval of Traffic Control Order No. SL-15, Market Place Circle from S 
Adams Road to S Adams Road, Section 30: Speed Limit Thirty (30) miles per hour 
along Marketplace Circle at its easterly intersection with S. Adams Road to its westerly 
intersection with S. Adams Road
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Map.pdf
Map.pdf
TCO SL-15.pdf
TCO SL-15.pdf
Speed Study #1.pdf
Speed Study #1.pdf
Speed Study #2.pdf
Speed Study #2.pdf
Speed Study #3.pdf
Speed Study #3.pdf
Study Summary.pdf
Study Summary.pdf
AT&S Draft Minutes Excerpt 061008.pdf
AT&S Draft Minutes Excerpt 061008.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0388
Request for Purchasing Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order for "2008" 
Cold-Plastic (Pavement Legend) Program in the amount of $59,323.30 with a 5% 
contingency of $2,966.17 for a total not-to-exceed amount of $62,289.47; R.S. 
Contracting, Inc., Casco, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
RS Letter of Extension.pdf
RS Letter of Extension.pdf
RH Bid Tabulation.pdf
RH Bid Tabulation.pdf
RCOC Bid Tabulation.pdf
RCOC Bid Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
2008-0397
Appointment of Youth Members to the 2008/2009 Rochester Hills Government Youth 
Council (RHGYC)
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0390
Mayor's Proposed 2009 Proposed Budget
a.  Presentation
b.  Adoption of Resolution acknowledging receipt of 2009 Proposed Budget and setting 
the Budget Public Hearing for Monday, September 15, 2008
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0078
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG/BUILDING:  Increase of Blanket 
Purchase Orders for weed mowing services for private vacant lots and shoulder 
right-of-way, detention basin and pathway mowing in the amount of $30,000.00 for a 
new not-to-exceed amount of $115,750.00;  Kleen Kut, Washington, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
022508 Suppl Info Rev. Agenda Summary.pdf
022508 Suppl Info Rev. Agenda Summary.pdf
022508 Resolution (Revised).pdf
022508 Resolution (Revised).pdf
022508 Agenda Summary.pdf
022508 Agenda Summary.pdf
022508 Bid Tabulation.pdf
022508 Bid Tabulation.pdf
022508 Resolution.pdf
022508 Resolution.pdf
Attachments:
2008-0255
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Increase contract for 2008 Local 
Street Concrete Slab Replacement Program in amount of $546,700.26 plus a 10% 
contingency of $54,670.03;  Six-S, Inc., Waterford, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Map.pdf
Map.pdf
2008 Concrete Slab Replacement Program.pdf
2008 Concrete Slab Replacement Program.pdf
Six-S Quote.pdf
Six-S Quote.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
060908 Agenda Summary.pdf
060908 Agenda Summary.pdf
060908 Bid Tabs.pdf
060908 Bid Tabs.pdf
060908 Budget Costs.pdf
060908 Budget Costs.pdf
060908 Resolution.pdf
060908 Resolution.pdf
Attachments:
2008-0389
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Engineering services for Austin 
Avenue Extension Project in the amount not-to-exceed $365,804.00; Hubbell, Roth & 
Clark, Inc., Pontiac, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
HRC Proposal.pdf
HRC Proposal.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2007-0880
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  First Amendment to the Contract for 
acquisition of right-of-way services for the reconstruction and widening work along 
Hamlin Road from Crooks Road to Livernois Road in the amount of $74,909.99 for a 
new not-to-exceed total of $199,909.99; Hubbell, Roth & Clark, Inc., Pontiac, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
HRC Proposal.pdf
HRC Proposal.pdf
MDOT Amendment Approval.pdf
MDOT Amendment Approval.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
010708 Agenda Summary.pdf
010708 Agenda Summary.pdf
010708 MDOT approval.pdf
010708 MDOT approval.pdf
010708 Contract.pdf
010708 Contract.pdf
010708 Resolution.pdf
010708 Resolution.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
Regular Meeting - August 11, 2008 - 7:30 PM
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.