City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised
1000 Rochester Hills Dr. 
Rochester Hills, MI 48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Erik Ambrozaitis, J. Martin Brennan, Greg Hooper, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
 
Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business
 
Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier 
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential 
character complemented by an attractive business community."
1000 Rochester Hills Drive
7:30 PM
Monday, December 15, 2008
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an 
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
2008-0653
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - July 21, 2008
CC Min Special Meeting 072108.pdf
CC Min Special Meeting 072108.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0654
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - July 21, 2008
Resolution.pdf
Resolution.pdf
CC Min 072108.pdf
CC Min 072108.pdf
Attachments:
2008-0460
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - August 4, 2008
CC Min Special Meeting 080408.pdf
CC Min Special Meeting 080408.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0461
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - August 4, 2008
CC Min 080408.pdf
CC Min 080408.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0462
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - August 11, 2008
CC Min 081108.pdf
CC Min 081108.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0662
Request for Adoption of a Street Resolution to place newly constructed Sierra 
Boulevard, Columbia Drive, Monterey Lane, Donaldson Road and Shortridge Ave. 
(Hickory Ridge of Rochester Hills) within the City Local Street System for the purpose of 
obtaining funds under Act 51, P.A. 1951, as amended
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Hickory Ridge RH Street Map.pdf
Hickory Ridge RH Street Map.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0665
Request for Purchase Authorization - DPS/FAC:  Blanket Purchase Order for local, 
POTS, Centrex and circuits telecommunication services in the amount of $65,000.00; 
AT&T Global Services, Lansing, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
PUBLIC HEARINGS
2008-0661
2008 4th Quarter Budget Amendment / Appropriations
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
2008 - 4Q BA (Expense Summary) (II).pdf
2008 - 4Q BA (Expense Summary) (II).pdf
2008 - 4Q BA (Category Breakdown) (II).pdf
2008 - 4Q BA (Category Breakdown) (II).pdf
2008 - 4th Qtr Budget Amendments (II).pdf
2008 - 4th Qtr Budget Amendments (II).pdf
2008 - 4Q BA (RARA).pdf
2008 - 4Q BA (RARA).pdf
2008 - 4Q BA (OPC).pdf
2008 - 4Q BA (OPC).pdf
2008 - Budget Adjustments .pdf
2008 - Budget Adjustments .pdf
Public Hearing Notice -.pdf
Public Hearing Notice -.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2008-0596
Acceptance for First Reading - An Amendment to Sections 118-26, 118-64, 118-129, 
118-130 and 118-169 of Chapter 118, Historical Preservation, of the Code of 
Ordinances of the City of Rochester Hills, to conform those Sections to corresponding 
provisions in the Local Historic Districts Act, MCL 399.201, et seq.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance Amendment.pdf
Ordinance Amendment.pdf
SHPO Staff Review Comments 010804.pdf
SHPO Staff Review Comments 010804.pdf
SHPO Staff Review Comments 072106.pdf
SHPO Staff Review Comments 072106.pdf
Staran Letter 111108.pdf
Staran Letter 111108.pdf
Michigan's Certified Local Government.pdf
Michigan's Certified Local Government.pdf
McKay Letter of Support.pdf
McKay Letter of Support.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
ORDINANCE FOR ADOPTION
2008-0595
Acceptance for Second Reading and Adoption - an Amendment to Sections 118-98 and 
Map 118-B of Chapter 118, Historical Preservation, of the Code of Ordinances of the 
City of Rochester Hills, to eliminate the Noncontiguous Historic District identified as 
56187 Dequindre, Parcel No. 15-01-278-005, to repeal conflicting Ordinances and to 
prescribe a penalty for violations
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
120808 Agenda Summary.pdf
120808 Agenda Summary.pdf
Ordinance Amendment.pdf
Ordinance Amendment.pdf
Noncontiguous District Map.pdf
Noncontiguous District Map.pdf
Survey Sheet.pdf
Survey Sheet.pdf
Council Resolution 060908.pdf
Council Resolution 060908.pdf
Recorded Release of Affidavit.pdf
Recorded Release of Affidavit.pdf
120808 Resolution.pdf
120808 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2008-0553
Nomination/Appointment for one (1) Citizen Representative to the Building Authority for 
a six-year term to expire December 31, 2014
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Building Authority Appointment Form.pdf
Building Authority Appointment Form.pdf
120808 Agenda Summary.pdf
120808 Agenda Summary.pdf
120808 Nomination Form.pdf
120808 Nomination Form.pdf
Frank Cosenza CQ.pdf
Frank Cosenza CQ.pdf
Rita Miller CQ.pdf
Rita Miller CQ.pdf
Carl Moore CQ.pdf
Carl Moore CQ.pdf
Stewart Myers CQ.pdf
Stewart Myers CQ.pdf
Richard O'Reilly CQ.pdf
Richard O'Reilly CQ.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0559
Nomination/Appointment for two (2) Citizen Representatives to the Human Resources 
Technical Review Committee for one-year terms to expire December 31, 2009
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
HR Appointment Form.pdf
HR Appointment Form.pdf
120808 Agenda Summary.pdf
120808 Agenda Summary.pdf
120808 Nomination Form.pdf
120808 Nomination Form.pdf
Donald Atkinson CQ.pdf
Donald Atkinson CQ.pdf
Clare Cheesman CQ.pdf
Clare Cheesman CQ.pdf
Frank Cosenza CQ.pdf
Frank Cosenza CQ.pdf
David Kibby CQ.pdf
David Kibby CQ.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0560
Nomination/Appointment for two (2) Citizen Representatives to the Trailways 
Commission (one representative and one alternate) for four-year terms to expire 
December 31, 2012
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Trailways Appointment Form.pdf
Trailways Appointment Form.pdf
120808 Agenda Summary.pdf
120808 Agenda Summary.pdf
120808 Nomination Form.pdf
120808 Nomination Form.pdf
Rock Blanchard CQ.pdf
Rock Blanchard CQ.pdf
Thomas Dohr CQ
Thomas Dohr CQ
James Hannick CQ.pdf
James Hannick CQ.pdf
Alexander McGarry CQ.pdf
Alexander McGarry CQ.pdf
Paul Miller CQ.pdf
Paul Miller CQ.pdf
Linda Raschke CQ
Linda Raschke CQ
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0561
Nomination/Appointment of two (2) Citizen Representatives to the Historic Districts 
Commission for three-year terms to expire December 31, 2011
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
HDC Appointment Form.pdf
HDC Appointment Form.pdf
HDC Special Mbrshp Requirements.pdf
HDC Special Mbrshp Requirements.pdf
120808 Agenda Summary.pdf
120808 Agenda Summary.pdf
120808 Nomination Form.pdf
120808 Nomination Form.pdf
Nicole Franey CQ
Nicole Franey CQ
James Hannick CQ.pdf
James Hannick CQ.pdf
Melinda Hill CQ.pdf
Melinda Hill CQ.pdf
Melissa Luginski CQ.pdf
Melissa Luginski CQ.pdf
Dahlvin Peterson CQ (removed).pdf
Dahlvin Peterson CQ (removed).pdf
Suppl Info Laurie Puscas CQ.pdf
Suppl Info Laurie Puscas CQ.pdf
Linda Raschke CQ
Linda Raschke CQ
James Swaim CQ
James Swaim CQ
Charles Tischer CQ.pdf
Charles Tischer CQ.pdf
Suppl Info Memo indicating add'l CQs.pdf
Suppl Info Memo indicating add'l CQs.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0583
Appointment of three (3) Citizen Representatives to the Green Space Advisory Board 
(GSAB) for three-year terms to expire December 31, 2011
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
GSAB Appointment Form.pdf
GSAB Appointment Form.pdf
120808 Agenda Summary.pdf
120808 Agenda Summary.pdf
120808 Nomination Form GSAB.pdf
120808 Nomination Form GSAB.pdf
Jack Robinson Resignation Letter
Jack Robinson Resignation Letter
Gerald Carvey CQ.pdf
Gerald Carvey CQ.pdf
Jane Crozier CQ.pdf
Jane Crozier CQ.pdf
Laura Douglas CQ
Laura Douglas CQ
Timothy Gauthier CQ.pdf
Timothy Gauthier CQ.pdf
James Hannick CQ.pdf
James Hannick CQ.pdf
Deanna Hilbert CQ.pdf
Deanna Hilbert CQ.pdf
Alexander McGarry CQ.pdf
Alexander McGarry CQ.pdf
Suppl Info Laurie Puscas CQ
Suppl Info Laurie Puscas CQ
Linda Raschke CQ
Linda Raschke CQ
Pamela Bratton Wallace CQ.pdf
Pamela Bratton Wallace CQ.pdf
Suppl Info Memo indicating add'l CQs.pdf
Suppl Info Memo indicating add'l CQs.pdf
120808 Resolution.pdf
120808 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0673
Appointment of one (1) Citizen Representative to the Green Space Advisory Board 
(GSAB) to fill the unexpired term of Jack Robinson which will expire December 31, 
2010
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
GSAB Appointment Form.pdf
GSAB Appointment Form.pdf
Robinson Resignation Letter.pdf
Robinson Resignation Letter.pdf
Gerald Carvey CQ.pdf
Gerald Carvey CQ.pdf
Laura Douglas CQ.pdf
Laura Douglas CQ.pdf
Timothy Gauthier CQ.pdf
Timothy Gauthier CQ.pdf
Deanna Hilbert CQ.pdf
Deanna Hilbert CQ.pdf
Linda Raschke CQ.pdf
Linda Raschke CQ.pdf
Pamela Bratton Wallace CQ.pdf
Pamela Bratton Wallace CQ.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0584
Nomination/Appointment for two (2) Citizens Representatives to the Elections 
Commission for three-year terms to expire December 31, 2011
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Elections Commission Appointment Form.pdf
Elections Commission Appointment Form.pdf
120808 Agenda Summary.pdf
120808 Agenda Summary.pdf
120808 Nomination Form.pdf
120808 Nomination Form.pdf
Johannes Buiteweg CQ.pdf
Johannes Buiteweg CQ.pdf
Jim Duistermars CQ.pdf
Jim Duistermars CQ.pdf
David McCarthy CQ.pdf
David McCarthy CQ.pdf
Paul Miller CQ.pdf
Paul Miller CQ.pdf
Carl Moore CQ.pdf
Carl Moore CQ.pdf
Gerald Robbins CQ.pdf
Gerald Robbins CQ.pdf
Charles Tischer CQ.pdf
Charles Tischer CQ.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
2008-0669
Discussion pursuant to Councilman Yalamanchi's request that amendments to the 
Fiscal Year 2009 Budget, excluding Capital Expenditures, be presented with offsetting 
reductions in the Operating Budget
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
092208 CC Synopsis Excerpt.pdf
092208 CC Synopsis Excerpt.pdf
Attachments:
2008-0609
Request for Purchase Authorization - MAYOR: Blanket purchase order for 2009 legal 
fees for City Attorney in the amount not-to-exceed $300,000.00; Hafeli Staran Hallahan 
Christ & Dudek, P.C., Bloomfield Hills, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
City Attorney Contract.pdf
City Attorney Contract.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0664
Request for Approval of the Payback Agreement with Kirco Construction, LLC for the 
bidding and construction of Austin Ave. and Devondale
Agenda Summary Payback.pdf
Agenda Summary Payback.pdf
Agreement.pdf
Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
The following three (3) Legislative Files are related to the Hamlin Road Widening 
Project
2008-0611
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract for the reconstruction and 
widening work along Hamlin Road from Crooks Road to Livernois Road for the 
estimated city share of $1,764,000.00; Michigan Department of Transportation, 
Lansing, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
MDOT Construction Agreement.pdf
MDOT Construction Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0643
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Proposal associated with the 
expansion of Hamlin Road (Crooks to Livernois) to install street light facilities in the 
proposed roundabout in the amount of $46,919.84; DTE Energy, Clinton Township, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
DTE Proposal.pdf
DTE Proposal.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0644
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Proposal associated with the 
expansion of Hamlin Road (Crooks to Livernois) to relocate Detroit Edison facilities for 
an amount not-to-exceed $835,918.00; DTE Energy, Clinton Township, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
DTE Proposal.pdf
DTE Proposal.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0666
Request for Approval of the Highway Easement from Rayconnect, Inc. for the Austin 
Avenue Extension and authorization for payment to the landowner in the amount of 
$7,321.95
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Easement.pdf
Easement.pdf
Description.pdf
Description.pdf
Easement Sketch.pdf
Easement Sketch.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0676
Request for Authorization to appoint a representative petitioner and for the engagement 
of Secrest Wardle Law Firm to represent the City in the MDEQ Stormwater Permit 
Contested Case
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
MDEQ Cases Ltr.pdf
MDEQ Cases Ltr.pdf
MDEQ NPDES Phase II MS4 Permit Ltr.pdf
MDEQ NPDES Phase II MS4 Permit Ltr.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0674
Discussion regarding the dissolution of the Environmental Clean-Up and Oversight 
Technical Review Committee
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
060706 CC Resolution.pdf
060706 CC Resolution.pdf
Attachments:
2008-0675
Adoption of Resolution to Dissolve the Charter Non-Structural Technical Review 
Committee, the Master Thoroughfare Plan Technical Review Committee, and the 
Regional Library Study Committee
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, January 5, 2009 - 7:30 PM
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.