City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 Rochester Hills Dr. 
Rochester Hills, MI 48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Erik Ambrozaitis, J. Martin Brennan, Greg Hooper, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
 
Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business
 
Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier 
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential 
character complemented by an attractive business community."
1000 Rochester Hills Drive
7:30 PM
Monday, January 26, 2009
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
RECOGNITIONS
2009-0032
Recognition in honor of Richard Rowe for his many years of outstanding service on the 
Rochester Hills Water & Sewer Board
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Recognition Certificate Rowe.pdf
Recognition Certificate Rowe.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0049
Recognition of J. Martin Brennan, Jr. for serving as Board President for the Community 
Media Network from 2005 through 2008
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an 
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
2009-0034
Approval of Minutes - City Council Special Budget Work Session - August 18, 2008
CC Min Special Budget Work Session 081808.pdf
CC Min Special Budget Work Session 081808.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0506
Approval of Minutes - City Council Special Budget Work Session - August 25, 2008
CC Special Budget Work Session 082508.pdf
CC Special Budget Work Session 082508.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0035
Approval of Minutes - City Council Special Budget Work Session - September 3, 2008
CC Min Special Budget Work Session 090308.pdf
CC Min Special Budget Work Session 090308.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0507
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - September 8, 2008
CC Min 090808.pdf
CC Min 090808.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0039
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - September 15, 2008
CC Min 091508.pdf
CC Min 091508.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0012
Request for Purchase Authorization - MIS:  Yearly GIS software maintenance fee in the 
amount of $31,461.93; Environmental Systems Research Institute, Redlands, CA
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
ESRI Maintenance Quote.pdf
ESRI Maintenance Quote.pdf
ESRI Sole Source Memo.pdf
ESRI Sole Source Memo.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0534
Request for Purchase Authorization - DPS/FACILITIES:  Increase to Blanket Purchase 
Order for snow removal services for the 2008-2009 winter season at the City Hall, 
Precinct #5, 52/3rd District Court and Oakland County Sheriff Department Substation in 
the amount of $50,000.00 for a new not-to-exceed total of $100,000.00; Advanced 
Services Landscape, LLC, Sterling Heights, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
102708 Agenda Summary.pdf
102708 Agenda Summary.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Proposals Tabulation.pdf
102708 Resolution.pdf
102708 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0019
Request for Acceptance of a watermain easement granted by Rayconnect, Inc., a 
Michigan Corporation
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Watermain Easement.pdf
Watermain Easement.pdf
Exhibit.pdf
Exhibit.pdf
0019 Resolution.pdf
0019 Resolution.pdf
Attachments:
2009-0020
Request for Approval of the Storm Water Detention System Maintenance Agreement 
between the City of Rochester Hills and Rayconnect for Parcel Nos. 15-29-452-028 and 
15-29-452-027
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Agreement.pdf
Agreement.pdf
Exhibit.pdf
Exhibit.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0026
Request for Purchase Authorization - CLERKS:  Blanket Purchase Order for Postage 
by Phone in the amount not-to-exceed $50,000.00 through December 31, 2009; Pitney 
Bowes, Inc., Louisville, KY
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0044
Request for Purchase Authorization - BLDG:  Inter-Local Agreement/Blanket Purchase 
Order for the 2009 Oakland County Household Hazardous Waste (No Haz) Program in 
the amount not-to-exceed $90,000.00; Oakland County Waste Resource Management 
Division
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
NoHaz Documentation.pdf
NoHaz Documentation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0045
Request for Discontinuance Authorization - BLDG: Discontinuation of payment to 
SOCRRA for Saturday openings of the SOCRRA Composting Site for Rochester Hills 
residents
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
PUBLIC HEARINGS
2009-0031
2009 1st Quarter Budget Amendment / Appropriations
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
2009 - 1st Qtr BA (Detail).pdf
2009 - 1st Qtr BA (Detail).pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2009-0046
Acceptance for First Reading - An Ordinance to amend Section 106-125 of Chapter 
106, Article III, Weed Control, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, 
Oakland County, Michigan, to Adjust the amount charged to owners and occupants of 
land for weed cutting by the City, repeal conflicting Ordinances and prescribe a penalty 
for violations
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0047
Acceptance for First Reading - an Ordinance to amend Section 54-531 and repeal 
Section 54-532 of Article X, Solid Waste, of Chapter 54, Fees, of the Code of 
Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify solid 
waste transporting unit license fees, repeal conflicting Ordinances, and prescribe a 
penalty for violations
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
2009-0025
Request for Approval of the creation and grants the "Agreement for Conservation 
Easement" for the south side of Hamlin Road,  west of Crooks Road
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Map .pdf
Map .pdf
MDEQ Permit.pdf
MDEQ Permit.pdf
Agreement.pdf
Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0048
Request for Authorization to enter into the Oakland County Building Officials 
Association Damage Assessment Mutual Aid Agreement
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Interlocal Agreement.pdf
Interlocal Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, February 2, 2009 - 7:30 PM (Cancelled)
- Regular Meeting - Monday, February 9, 2009 - 7:30 PM
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.