1000 Rochester Hills Dr. 
Rochester Hills, MI 
48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Rochester Hills
Minutes - Final
Green Space Advisory Board
Chairperson William Windscheif
Members:  Gerald Carvey, Laura Douglas, Tim Gauthier, Lynn Loebs, Lorraine McGoldrick, 
Dahlvin Peterson, Linda Raschke, Beth Tilove
Council Member Nathan Klomp
Youth Representatives:  Aly Difilippo, Sresht Rengesh, Michelle Thorpe
7:00 PM
1000 Rochester Hills Drive
Tuesday, February 23, 2010
CALL TO ORDER
Chairperson Windscheif called the Green Space Advisory Board meeting to 
order at 7:05 p.m.
 
ROLL CALL
 
Lorraine McGoldrick, William Windscheif, Lynn Loebs, Dahlvin Peterson, 
Linda  Raschke and Beth Tilove
Present
6 - 
Gerald Carvey, Tim Gauthier and Laura Douglas
Absent
3 - 
Non-Voting Members Present: Mike Hartner, Michelle Thorpe and Nathan 
Klomp
 
Non-Voting Members Absent: Kurt Dawson, Aly Difilippo, Roger Moore and 
Sresht Rengesh
 
Others Present: None
 
Members Carvey, Douglas, Gauthier, Dawson and Moore provided previous 
notice they would be unable to attend and asked to be excused.
 
APPROVAL OF MINUTES
2010-0088
Regular Meeting - January 26, 2010
01-26-10 GSAB DRAFT Minutes.pdf
01-26-10 GSAB DRAFT Minutes.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
It was noted that under NEW BUSINESS, page 5, item 2010-0004, paragraph 2, 
should include, "Member Douglas nominated Member Dahlvin Peterson."  
The resolution should read, "Resolved ... Mr. Dahlvin Peterson be appointed as 
Vice Chairperson ...".
This matter was approved as amended.
Aye
McGoldrick, Windscheif, Loebs, Peterson, Raschke and Tilove
6 - 
Absent
Carvey, Gauthier and Douglas
3 - 
Resolved that the Green Space Advisory Board hereby approves the Minutes of 
the Regular Meeting of January 26, 2010 as amended.
COMMUNICATIONS
Council Member Nathan Klomp reported that he contacted Council President 
Hooper regarding the status of the GSAB staggered terms.  President Hooper 
indicated that he would like Council to address that item in November along with 
the other regular committee/board appointments that are made by Council at 
that time.   
 
As backup information, Chairperson Windscheif referenced resolution 
RES0349-2008 that was adopted by City Council on November 10, 2008.  It 
stated that in December 2009, City Council would take three (3) of the six (6) 
terms due to expire on December 31, 2010 and extend them to December 31, 
2012.  Chairperson Windscheif will contact President Hooper to address this 
subject. 
 
Chairperson Windscheif introduced and welcomed new member, Ms. Beth 
Tilove, to the GSAB.  Member Tilove volunteered to serve on the Property, 
Nominations & Acquisitions sub-committee.
PUBLIC COMMENT
Chairperson Windscheif acknowledged that there were no members of the 
public in attendance.
UNFINISHED BUSINESS
2008-0130
GSAB Administrative & Strategic Sub-Committee
No report at this time.
This matter was Discussed
2008-0131
GSAB Communication, Promotion & Media Sub-Committee
No report at this time.
 
This matter was Discussed
2008-0132
GSAB Property Nominations & Acquisitions Sub-Committee
Member Tilove was welcomed to the sub-committee. Nothing else was reported 
at this time.
This matter was Discussed
2008-0133
GSAB Stewardship & Advocacy Sub-Committee
Member Loebs reported the sub-committee met with Ms. Tara Beatty, chief 
assistant to the Mayor Barnett.  They discussed grant opportunities to fund a 
stewardship program.  The meeting was very informative.  The RecycleBank 
cancelled all donated points programs due to the large volume of requests from 
other entities to establish such programs.  It was suggested to fine-tune the 
stewardship goals and objectives and develop an information packet that can be 
submitted when grant opportunities arise.  Any baseline assessment information 
should be specific to each parcel which could fit various types of grants 
applications.  
 
Mr. Mike Hartner, Director of Parks & Forestry, explained that any stewardship 
donations that were received through the RecycleBank program will be honored.  
The Community Foundation produces an annual report of all funds.
 
Mr. Hartner also noted that stewardship is an expansion of the original GSAB 
advisory function set by City Council.  City Council would need to approve any 
goals and objectives for an active stewardship program. 
 
The sub-committee will use the stewardship presentation accepted by City 
Council in May 2009 to draft an informational packet for grant submissions.  
The informational draft will be reviewed at a future GSAB meeting for input prior 
to forwarding to City Council for approval.
This matter was Discussed
2007-0753
Update regarding any nominated properties
Mr. Hartner reported that two site visit dates will be scheduled for the Maple Hill 
parcel when the weather breaks.  On-going communications continue between 
the City's administration and representatives for the Clinton River valley parcel 
to acquire the parcel located on the north side of the river. 
This matter was Discussed
2009-0336
Discussion regarding GSAB logo
Member McGoldrick reported that the draft contest flyer was updated to include 
a 'green space' theme to help contestants. She will email the theme to Board 
members for their feedback before the next meeting.  She suggested the 
Clerk's Office be custodian of the contest entries.
 
The Board discussed prizes for contestants. Members Peterson and Tilove 
volunteered to solicit for prizes.
This matter was Discussed
NEW BUSINESS
Chairperson Windscheif distributed an updated internal member contact list.  
Member Loebs requested that her business phone number be deleted.
ANY OTHER BUSINESS
None at this time.
NEXT MEETING DATE
 - Tuesday, March 23, 2010 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
There being no further business to discuss, Chairperson Windscheif adjourned 
the meeting at 8:05 p.m.
 
Minutes prepared by Denise Mertz.
 
Minutes were approved as presented at the March 23, 2010 Regular Green 
Space Advisory Board Meeting.
 
______________________________
William Windscheif, Chairperson