City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

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David J. Blair, Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, Carol Morlan,

Theresa Mungioli and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, September 11, 2023
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PUBLIC HEARINGS
2023-0334

Public Hearing for the City of Rochester Hills Fiscal Year 2024 Proposed and 2025-2026 Projected Budget Plan

Attachments:

2023-0335
Adoption of the Winter 2023 Millage Rates

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2023-0401

Request for Site Plan Approval and Tree Removal Permit - WhiteWater Car Wash - located on the south side of Adams Rd., between Forester Blvd. and Marketplace Cr., as governed by the Consent Judgment between Grand/Sakwa Acquisitions, LLC and the City of Rochester Hills; Jeff Justice, EROP, LLC, Applicant

Attachments:

2023-0425

Request for City Council to consider approval of a proposed property donation agreement to accept the donation of 11.45 acres of land along the east side of Rochester Road, south of Eddington Blvd, more specifically being parcel #70-15-23-300-044

Attachments:

2023-0423

Request to support the Project Proposal and Application for the Environment, Great Lakes, and Energy (EGLE) Remediation Grant

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2023-0418

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order for on-call electrical services for City owned buildings in the not-to-exceed amount of $40,000.00 through October 31, 2024; K&S Ventures, Inc., Rochester Hills, MI

Attachments:

2023-0399

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order/Contract for on-call painting services at City owned properties in the amount not-to-exceed $35,000.00 through August 31, 2024; General Painting Company, LLC., Rochester Hills, MI

Attachments:

2023-0424

Request for Purchase Authorization - PARKS:  Contract/Blanket Purchase Order for preliminary engineering services for Avondale Park parking and site improvements in the amount not-to-exceed $97,888.00; Nowak & Fraus, Pontiac, MI

Attachments:

2023-0421

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order for on-call professional engineering plan review services in the amount not-to-exceed $90,000.00 through August 31, 2025; Hubbell, Roth & Clark, Inc., Bloomfield Hills, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2023-0420

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order for as needed construction survey and inspection services in the amount not-to-exceed $480,000.00 through August 31, 2025; Nowak & Fraus, Pontiac, MI; Spalding DeDecker Associates, Inc., Rochester Hills, MI

Attachments:

2023-0416

Request for Approval for the Police-School Liaison Program 2023-2024 School-Year Contract between the Rochester Community Schools, the City of Rochester, Oakland Township, and the City of Rochester Hills

Attachments:

2023-0417

Request for Approval for the Police-School Liaison Program 2023-2024 School-Year Contract between the Avondale School District and the City of Rochester Hills

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - September 25, 2023 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.