City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Jason Carlock, Ryan Deel, Carol Morlan, Theresa Mungioli, Marvie Neubauer and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, August 26, 2024
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2024-0365

Request for Conditional Use Approval for Deborah's Stage Door, a health, recreation and physical education facility to occupy space in the EC Employment Center zoning district at 1954-1958 Star Batt Dr., located on the north side of Star Barr and east of Crooks Rd., Deborah Agrusa, Applicant

Attachments:

2024-0406

Administrative Update on Michigan Department of Environment, Great Lakes and Energy (EGLE) Grant No. 2023-2540; Tom Wackerman, ASTI, Presenter

Attachments:

2024-0407

Request for Approval of the EGLE Restoration and Remediation Grant Work Plan for the sewer extension along Hamlin Rd., on the south side of Hamlin, east of Adams Rd., City of Rochester Hills, Applicant

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2024-0382

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order/Contract for on-call painting services in the amount not-to-exceed $45,000.00 through August 31, 2025; General Painting Company, LLC., Rochester Hills, MI

Attachments:

2024-0389

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Increase to the blanket purchase order for annual fire hose testing in the amount of $4,700.00 for a new not-to-exceed amount of $28,700.00 through December 31, 2024; National Hose Testing Specialties, Inc., Wyoming, MI

Attachments:

2024-0394

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Blanket Purchase Order for Fire Hose in the not-to-exceed amount of $35,000.00 through August 31, 2026; Phoenix Safety Outfitters, Springfield, OH

Attachments:

2024-0392

Request for Purchase Authorization - PARKS:  Blanket Purchase Order for the rental of six (6) changeable message boards in the amount of $55,800.00 through January 31, 2027; State Barricades, Warren, MI

Attachments:

2024-0390

Request for Purchase Authorization - COMMUNICATIONS:  Blanket Purchase Order/Contract for telephone maintenance, service and support services in the not-to-exceed amount of $90,000.00 through August 31, 2027; BSB Communications, Inc., Sterling Heights, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2024-0380

Nomination/Appointment of one (1) Citizen Representative to the Green Space Advisory Board, to fill the unexpired term of Peter Beightol ending December 31, 2024

Attachments:

NEW BUSINESS
2024-0393

Request for Purchase Authorization - PARKS:  Blanket Purchase Order/Contract for tree maintenance services in the amount not-to-exceed $218,740.00 through October 31, 2025; CHOP, Grand Rapids, MI

Attachments:

2024-0391

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Contract/Blanket Purchase Order for LED Light Replacement at City Hall and various City parking lots in the amount of $230,007.79 with a 10% project contingency in the amount of $23,000.78 for a total not-to-exceed project amount of $253,008.57; Tech Electric Company, Macomb, Michigan

Attachments:

2024-0408

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Contract/Blanket Purchase Order for the design-build of a Fire Training Tower to be located at Fire Station Headquarters in the not-to-exceed amount of $1,131,305.00; A.R. Brouwer Company, Dexter, MI

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - September 9, 2024
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.

Posted Wednesday, August 21, 2024 - 3:00 p.m.: Rochester Hills Municipal Office, Rochester Hills Public Library, City Web Page, Cable Channels 10 (WOW), 20 (Comcast) and 99 (AT&T U-Verse)