City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 Rochester Hills 
Drive
Rochester Hills, MI 
48309
(248656-4660
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Bryan KBarnett,  John LDalton, Jim Duistermars, Lois Golden, Melinda Hill,
Barbara LHolder, Gerald Robbins
1700 W HAMLIN ROAD
7:30 PM
Wednesday, August 6, 2003
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
CHAIRPERSON'S REPORT
MAYOR'S REPORT
COUNCIL COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
ADOPTION OF RESOLUTION to adjourn to Closed Session at the conclusion 
of tonight's meeting (August 62003for the purpose of discussing an 
Attorney/Client Privileged Communication
2003-0427
CONSENT AGENDA
Approval of Minutes - Regular City Council Meeting, June 4, 2003
2003-0428
Adoption of Resolution authorizing the County Bond Counsel to proceed with 
the necessary actions to refund the Robert Huber Drainage Debt
2003-0429
Request for Purchase Authorization MAYOR:  Increase Blanket Purchase 
Order for 2003 Legal Fees for SOCRRA Litigation, in the amount of 
$25,000.00 for a new not-to-exceed total of $55,000.00; Adkison, Need & 
Allen, P.L.L.C., Bloomfield Hills, MI
2003-0277
Request for Purchase Authorization DPS:  Increase to Contract for 
Underground Storage Tank Soil Remediation, blanket purchase order in the 
amount of $12,658.00 for a new not-to-exceed total of $29,478.00; Applied 
Science & Technology, Inc., Brighton, MI)
2003-0430
Request for Purchase Authorization  DPS/ENGINEERING:  Wetland and 
Environmental Consulting Services, blanket purchase order not-to-exceed 
$480,000.00, through September 12006; Applied Science & Technology, Inc.
Brighton, MI
2003-0431
PUBLIC COMMENTS
LEGISLATIVE/ADMINISTRATIVE RESPONSE
PUBLIC HEARING
Request to Vacate Road unimproved portion (200 feetof Alida Avenue north 
of Alsdorf, Belle Cone Gardens, Section #2; Applicant:  Gary and Linda 
Cowsert
2003-0418
Reconsideration of Resolution A0679-2003-R0253 regarding Request for 
Historic Districts Study Committee Review Rights for 1705 Walton Blvd; First 
Church of the Nazarene
2003-0089
Reconsideration of Resolution A0679-2003-R0253 regarding Request for 
Historic Districts Study Committee Review Rights for 1705 Walton Blvd; First 
Church of the Nazarene
2003-0089
Rochester College Library Addition  located on the north side of Avon Road, 
west of Rochester Road, Parcel No15-15-376-001, zoned SP (Special 
PurposeDistrict; Rochester College, Applicant Request for Approval of 
Revised Conditional Land Use
2003-0432
Rochester College Library Addition  located on the north side of Avon Road, 
west of Rochester Road, Parcel No15-15-376-001, zoned SP (Special 
PurposeDistrict; Rochester College, Applicant Request for Approval of 
Height Modification
2003-0433
ORDINANCE ADOPTION
Acceptance for Second Reading An Ordinance to amend Section 134-180 of 
Chapter 134, Signs, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, 
Oakland County, Michigan, to authorize the Building Director to reduce the 
minimum sign setback for conforming signs replacing nonconforming signs; 
specify a seventy-five (75feet proposed right-of-way, extending from the 
centerline, will be utilized for purposes of measuring the minimum sign setback 
along Rochester Road; repeal conflicting Ordinances; and prescribe a penalty 
for violations
2003-0398
Acceptance for First Reading an Ordinance to amend Section 58-58 of 
Chapter 58, Fire Prevention and Protection, of the Code of Ordinances of the 
City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify open burning 
regulations, repeal conflicting ordinances and prescribe a penalty for violations
2003-0374
REPORTS AND COMMUNICATIONS
Fiscal Year 2004 Budget
2003-0434
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ADMINISTRATION
Request for Purchase Authorization MANAGEMENT INFORMATION 
SYSTEMS:  Consulting Services for J.DEdwards OneWorld XE Financial 
System, blanket purchase order not-to-exceed $165,000.00; Eisner 
Technology Solutions, New York, NY and J.DEdwards World Solution 
Company Advanced Technology Services, Downers Grove, IL
2003-0435
Adoption of Resolution authorizing the execution of a purchase agreement for 
Vacant Property at the northeast corner of Crooks and Hamlin Roads
2003-0436
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
Wednesday, August 132003 Special Work Session -7:30 PM
Wednesday, August 202003 Regular Meeting  7:30 PM
ADJOURNMENT