Financial Services/Community 
Development & Viability Joint 
Committee
Rochester Hills
1000 Rochester Hills 
Drive
Rochester Hills, MI 48309
(248) 656-4660
Home Page:  www.
rochesterhills.org
Minutes
FINANCIAL SERVICES COMMITTEE: 
Donald Atkinson, David Byrne, John Dalton, Kurt Dawson, Melinda Hill, Barbara Holder, 
Julie Jenuwine, Jillian Rataj, Lee Zendel
 
COMMUNITY DEVELOPMENT & VIABILITY COMMITTEE:
Ed Anzek, Bryan Barnett, Scott Cope, Frank Cosenza, Jim Duistermars, Barbara Holder, 
Michael Kaszubski, Erin Mozer, Roger Rousse, Katie Talbert, Mark Witte
6:30 PM
1000 Rochester Hills Drive
Thursday, April 28, 2005
SPECIAL JOINT MEETING
CDV approved 10/27/05
CALL TO ORDER
Chairperson Barnett called the Joint Financial Services/CDV Committee meeting to 
order at 6:50 p.m.
ROLL CALL
Bryan Barnett, John Dalton, Jim Duistermars, Melinda Hill, Barbara Holder, 
Donald Atkinson, Frank Cosenza and Michael Kaszubski
Present:
Lee Zendel
Absent:
CDV Non-Voting Members Present: Ed Anzek, Roger Rousse, Erin Mozer, Katie Talbert 
and Mark Witte
 
CDV Non-Voting Members Absent: Scott Cope
 
FS Non-Voting Members Present: Kurt Dawson, Julie Jenuwine
 
FS Non-Voting Members Absent: David Byrne, Jillian Rataj
 
Committee Member Jillian Rataj provided previous notice she would be unable to attend 
and asked to be excused.
 
APPROVAL OF MINUTES
None Presented
COMMUNICATIONS
None Presented
2005-0312
Review of Oil and Gas Lease for property in Sections 24 and 25 - Energy 
Quest, Inc., applicant
Agenda Summary.pdf; Public Hearing Notice.pdf; 070605 Agenda 
Summary.pdf; 051805 Agenda Summary pdf; Energy Quest Oil  Gas 
Lease1.pdf; Memo Casey 20050426.pdf; Resolution to Set Public Hearing
.pdf; 0312 Resolution.pdf; Final Signed Lease.pdf
Attachments:
Dan Casey, Planning Development, gave an overview of Energy Quest Inc's request as 
follows:
 
*  Energy Quest Inc is a company that engages in searching for oil and gas on 
properties.
 
*  Preliminary testing running east and west on Hamlin Road leads the company to 
believe that there may be an Oil and/or Gas structure located there.
 
*  Additional testing running north and south on Hamlin Road is needed to verify 
possible existing structure.
 
*  Energy Quest would like to enter into a lease agreement with the City to conduct 
additional testing on City property.
 
*  Energy Quest would like to lease 141.77 acres from the City with an option on an 
additional 10 (ten) acres located in Borden Park.
 
*  Proposed Lease area is zoned light industrial.
 
*  If the City agrees to the lease, the City would be compensated with a non-refundable 
signing bonus of $14,700 regardless if structure exists or not.
 
*  Energy Quest will obtain lease agreements from private land owners if necessary.
 
*  With the exception of Oil and Gas, the lease protects the City and reserves the City's 
mineral rights.
 
*  If a structure is found with hydro carbons, oil or gas, the City would share in the 
revenue.
 
Committee members discussed possible worse case scenarios, such as, un-captured 
gas odor and methane danger.  It was noted that the State of Michigan has issued over 
50,000 well drilling permits without incident.
 
Committee members viewed and discussed pictures of the proposed facility.
 
*  Type of facility built depends on whether its Oil or Gas.
 
*  The lease term is for three (3) years with a two (2) year extension.
 
*  The lease remains in place until the concentration of Oil and Gas are expended.
 
*  Usually structures exist from seven (7) to ten (10) years.
 
*  At the end of agreement, Energy Quest would remove the facility, and restore the 
grounds back to equal or better condition.
 
*  Shut-In Provision would allow Energy Quest to keep the lease "alive" or extend the 
primary term of lease when/if a structure is found and if there is a problem in bringing 
the Oil and/or Gas to market.   Lease term extended until the problem is solved.
 
Committee recommended that the Proposed Oil and Gas Lease go to a Council 
Workshop.
 
Committee requested that John Staran, City Attorney, be present at Council Workshop.
A motion was made by  Dalton, seconded by  Holder, that this matter be Referred 
to the City Council Work Session.  
The motion carried by the following vote:
Aye:
Barnett, Dalton, Duistermars, Hill, Holder, Atkinson, Cosenza and 
Kaszubski
Absent:
Zendel
YOUTH COMMENTS
None Presented
ANY OTHER BUSINESS
None Presented
NEXT MEETING DATE
Regular CDV Committee meeting Thursday, May 26, 2005 at 5:30 p.m.
ADJOURNMENT
There being no further business to discuss, Chairperson Barnett adjourned the meeting 
at 7:50 p.m.
 
Minutes prepared by Sue Busam
Joint Minutes were approved as presented at the October 27, 2005 Regular CDV 
Committee Meeting.
 
Joint Minutes were approved as presented at the January 12, 2006 Regular Financial 
Services Committee Meeting.