City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 Rochester Hills 
Dr. 
Rochester Hills, MI 
48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Erik Ambrozaitis, J. Martin Brennan, Greg Hooper, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
1000 Rochester Hills Drive
7:30 PM
Monday, March 17, 2008
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an 
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
2008-0076
Request for Purchase Authorization - MAYOR:  Professional Legal Services, increase 
to blanket purchase order in the amount of $20,000.00 for a new not-to-exceed amount 
of $70,000.00; Seibert & Dloski, PC, Mt. Clemens, Michigan.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0090
Request to Approve the Michigan Department of Transportation (MDOT) Agreement for 
the Removal of the Existing Bridge that carries "Old" Adams Road over M-59 and the 
necessary related work.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
MDOT Agreement.pdf
MDOT Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0101
Request for Purchase Authorization - DPS/FACILITIES:  Blanket Purchase Order for 
Landscape and Lawn Mowing Services for City-owned sites in the amount 
not-to-exceed $52,850.00; Quality Landscape & Fertilizing, Inc., Rochester, Michigan.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
RFP Tabulation.pdf
RFP Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0114
Request for Approval to obtain Purchase Agreements to acquire the necessary 
rights-of-way for the Hamlin Road Construction Project (between Crooks Rd. and 
Livernois Rd.).
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0115
Request from  RHG Fish Market, Inc. to Transfer a Class C License from Cameron 
Mitchell Restaurants, LLC (Mitchell's Fish Market) located at 270 N. Adams Road, 
Rochester Hills, MI 48309.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Application.pdf
Application.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0116
Request from Whole Foods Market Group, Inc. to Transfer a Class C License from RT 
Michigan Franchise, LLC to be located at 2918 Walton Blvd., Rochester Hills, MI  
48309.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Application.pdf
Application.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2008-0091
Nomination/Appointment of four (4) Citizen Representatives to the Police and Road 
Funding Technical Review Committee each for a term to expire December 2008.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Nomination Form.pdf
Nomination Form.pdf
William Bidwell C.Q.pdf
William Bidwell C.Q.pdf
Thomas Blackstone C.Q.pdf
Thomas Blackstone C.Q.pdf
John Dalton C.Q.pdf
John Dalton C.Q.pdf
Paul Funk C.Q.pdf
Paul Funk C.Q.pdf
Tim Jacobson C.Q.pdf
Tim Jacobson C.Q.pdf
Walter Johnson C.Q.pdf
Walter Johnson C.Q.pdf
David Kibby C.Q.pdf
David Kibby C.Q.pdf
Thomas Neveau C.Q.pdf
Thomas Neveau C.Q.pdf
Gerald Robbins C.Q.pdf
Gerald Robbins C.Q.pdf
Jennifer Stein C.Q.pdf
Jennifer Stein C.Q.pdf
Beth Tilove C.Q.pdf
Beth Tilove C.Q.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
031008 Agenda Summary.pdf
031008 Agenda Summary.pdf
031008 Resolution.pdf
031008 Resolution.pdf
Attachments:
2008-0092
Nomination/Appointment of four (4) Citizen Representatives to the Charter 
Non-Structural Technical Review Committee each for a term to expire December 2008.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Nomination Form.pdf
Nomination Form.pdf
Paul Funk C.Q.pdf
Paul Funk C.Q.pdf
Melinda Hill C.Q.pdf
Melinda Hill C.Q.pdf
Darlene Janulis C.Q.pdf
Darlene Janulis C.Q.pdf
Beverly Jasinski C.Q.pdf
Beverly Jasinski C.Q.pdf
Thomas Neveau C.Q.pdf
Thomas Neveau C.Q.pdf
Jennifer Stein C.Q.pdf
Jennifer Stein C.Q.pdf
Eric Sturgis C.Q.pdf
Eric Sturgis C.Q.pdf
Lee Zendel C.Q.pdf
Lee Zendel C.Q.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
031008 Agenda Summary.pdf
031008 Agenda Summary.pdf
031008 Resolution.pdf
031008 Resolution.pdf
Attachments:
2008-0103
Request to Confirm the Mayor's re-appointments of Gerard Dettloff, C. Neall Schroeder 
and Emmet Yukon to the Planning Commission for three (3) years terms to expire 
March 31, 2011.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Gerard Dettloff C.Q.pdf
Gerard Dettloff C.Q.pdf
C Neall Schroeder C.Q.pdf
C Neall Schroeder C.Q.pdf
Emmet Yukon C.Q.pdf
Emmet Yukon C.Q.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
2008-0113
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract award for the East Ferry 
Drain, John R Road, Spencer Park, Pathway, Water Main and Michelson Pump Station 
in the amount of $3,379,998.69 and if necessary an additional 10% contingency as 
allowed in the purchasing ordinance; DiPonio Contracting, LLC, Shelby Twp, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Bid Tabs.pdf
Bid Tabs.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0108
Discussion regarding Encroachments into Conservation Easements
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Attachments:
2008-0109
Discussion regarding proposed Sign Ordinance revisions.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
022908 Memo.pdf
022908 Memo.pdf
Proposed Changes.pdf
Proposed Changes.pdf
Attachments:
2008-0110
Discussion regarding the proposed Temporary Event Ordinance.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
022008 Memo.pdf
022008 Memo.pdf
Special Event Ordinance Outline.pdf
Special Event Ordinance Outline.pdf
Special Event Ordinance draft.pdf
Special Event Ordinance draft.pdf
Carnival Ordinance.pdf
Carnival Ordinance.pdf
Special Event Permit Application.pdf
Special Event Permit Application.pdf
Special Event Plan Review Checklist.pdf
Special Event Plan Review Checklist.pdf
Special Event Permit Appl Procedure.pdf
Special Event Permit Appl Procedure.pdf
Roadside Stands Appl Checklist.pdf
Roadside Stands Appl Checklist.pdf
Roadside Permit Appl Procedure.pdf
Roadside Permit Appl Procedure.pdf
Roadside Ordinance Adopted 102986.pdf
Roadside Ordinance Adopted 102986.pdf
Roadside Ordinance Adopted 072501.pdf
Roadside Ordinance Adopted 072501.pdf
Attachments:
2008-0111
Discussion regarding Article II of the Property Maintenance Ordinance.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Propery Maintenance Ordinance.pdf
Propery Maintenance Ordinance.pdf
Attachments:
2008-0112
Discussion regarding the Building Department's Commercial Site Maintenance 
Program.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Commercial Site Maintenance Program Overview.pdf
Commercial Site Maintenance Program Overview.pdf
Commercial Site Maintenance Ltr.pdf
Commercial Site Maintenance Ltr.pdf
Commercial Site Maintenance Checklist.pdf
Commercial Site Maintenance Checklist.pdf
Attachments:
CITY COUNCIL
2008-0118
Discussion of City Council's Vision and Mission Statement
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Vision and Mission Statement.pdf
Vision and Mission Statement.pdf
2008 Council Mission Statement..pdf
2008 Council Mission Statement..pdf
Attachments:
2008-0119
Discussion of City Council's Goals and Objectives for Fiscal Year 2009
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Goals and Objectives.pdf
Goals and Objectives.pdf
2008 Council Goals & Objectives.pdf
2008 Council Goals & Objectives.pdf
Attachments:
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
Monday, March 31, 2008 - Regular Meeting - 7:30 PM
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.