Image
1000 ‎Rochester Hills Dr‎
Rochester Hills‎, ‎MI ‎
48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Rochester Hills
Minutes
Historic Districts Commission
Chairperson Brian R‎. ‎Dunphy‎, ‎Vice Chairperson Jason Thompson‎
Members‎:  ‎Steven Branstner‎, ‎Dr‎. ‎Jay Eastman‎, ‎Micheal Kilpatrick‎, ‎Dr‎. ‎Richard Stamps‎, ‎
Sue Thomasson‎, ‎Charles Tischer‎, ‎Nicholas Winters‎
7:00 PM
1000 Rochester Hills Drive
Thursday, January 12, 2012
CALL TO ORDER
Chairperson Dunphy called the Regular Meeting to order at ‎7‎:‎00 ‎p‎.‎m‎. ‎in the City ‎
Hall Auditorium‎.‎
ROLL CALL
 
Steven Branstner‎, ‎Brian Dunphy‎, ‎Dr‎. ‎Jay Eastman‎, ‎Richard Stamps‎, ‎Jason ‎
Thompson‎, ‎Charles Tischer‎, ‎Sue Thomasson and Nicholas Winters‎
Present
8 - 
Micheal Kilpatrick
Absent
1 - 
Also Present‎:  ‎James Breuckman‎, ‎Manager of Planning‎
                        Kristine Kidorf‎, ‎Kidorf Preservation Consulting‎
                        Sandi DiSipio‎, ‎Recording Secretary‎
APPROVAL OF MINUTES
 
2012-0016
December ‎8‎, ‎2011 ‎Regular Meeting Minutes‎
 
A motion was made by Stamps‎, ‎seconded by Tischer‎, ‎that this matter be ‎
Approved as Presented‎. ‎The motion carried by the following vote‎:‎
Aye
Branstner‎, ‎Dunphy‎, ‎Eastman‎, ‎Stamps‎, ‎Thompson‎, ‎Tischer‎, ‎Thomasson ‎
and Winters‎
8 - 
Absent
Kilpatrick
1 - 
 
COMMUNICATIONS
Chairperson Dunphy introduced and welcomed Ms‎. ‎Sue Thomasson‎, ‎our new ‎
Commissioner‎.  ‎No other communications were brought forward‎.‎
PUBLIC COMMENT
Ms‎. ‎Melinda Hill‎, ‎1481 ‎Mill Race‎, ‎Rochester Hills‎, ‎MI ‎48306 ‎is hoping in the new ‎
year that the Commission will take a good look at the resources within our ‎
community‎, ‎and complete an overview of how these properties look‎.  ‎She has ‎
noticed some deterioration happening‎, ‎and it concerns her‎.  ‎This Commission ‎
has the opportunity and the duty to look at properties to see if there is any ‎
demolition by neglect occurring‎.  ‎She would hate to see it get to the point that the ‎
properties are in such bad shape the City decides to demolish or remove them‎.  ‎
There is a problem right now with ‎1841 ‎Crooks Road ‎- ‎the O‎'‎Neill Pottery ‎
property‎. ‎There are other properties in similar condition‎, ‎and she asked the ‎
Board to take a look at them and see if there is any appropriate action that ‎
needs to be taken‎.  ‎
NEW BUSINESS
2012-0017
1855‎/‎1899 ‎Washington Road ‎(‎HDC File ‎#‎12‎-‎001‎)‎
Applicant‎:  ‎CP Ventures LP‎/‎Christopher Cousino‎
Sidwell‎:     ‎15‎-‎01‎-‎227‎-‎015‎, ‎034 ‎& ‎035‎
District‎:      ‎Winkler Mill Pond‎
Request‎:   ‎Certificate of Appropriateness‎
                  - ‎New Construction‎
Chairperson Dunphy read the request into the record and called for an overview ‎
of the staff report‎.  ‎
 
Ms‎. ‎Kidorf explained this is a proposed single family house on the west side of ‎
Washington Road near the north end of the Winkler Mill Pond Historic District ‎
on the east bank of the pond‎.  ‎The owner has combined three parcels that are ‎
presently vacant‎.  ‎The Commission approved the demolition of a ‎
non‎-‎contributing house at ‎1899 ‎Washington in ‎2005‎.  ‎Staff is not sure when the ‎
house at ‎1855 ‎Washington was demolished‎.  ‎This portion of the district contains ‎
mostly non‎-‎contributing properties except for directly across the pond‎, ‎which ‎
does have a view of this property‎.  ‎The applicant is proposing to construct an ‎
11‎,‎385 ‎square foot house with an attached ‎2‎,‎900 ‎square foot two level garage‎.  ‎
The proposed two to three‎-‎story house is proposed of stone and cedar siding‎, ‎
and is in a rustic mountain style‎.  ‎It is proposed for near the center of the site ‎
and accessed by two driveways‎, ‎one to access the garages in front of the ‎
house and one to access lower garages in the rear‎.  ‎The house is proposed ‎
near the high point on the property and a pool and cabana house are proposed ‎
for the rear of the property‎.  ‎The pool is part of the current request‎, ‎but the ‎
applicant does not yet have the information on what the cabana will look like and ‎
will need to return to this Board for approval‎.  ‎The district is almost wholly ‎
residential in character‎, ‎with houses dating from the ‎1830‎'‎s to the ‎1990‎'‎s‎.  ‎A few ‎
of the houses retain agricultural outbuildings‎.  ‎The foundation of Winkler Mill is ‎
visible and two of the mill dams are still functioning‎.  ‎The district has sloping ‎
terrain and is heavily treed‎.  ‎
 
Ms‎. ‎Kidorf explained the history of the district‎.  ‎It was developed around the ‎
Winkler Mill and a wool carding mill owned by Levi Cole‎, ‎who also owned the ‎
majority of the property in the nineteenth century‎.  ‎In the ‎1920‎'‎s the first ‎
suburban and summer homes appeared in the area‎.  ‎Most of the residential ‎
development around the mill pond took place after World War II‎, ‎particularly ‎
beginning in the ‎1970‎'‎s‎.  ‎The district has sixteen contributing resources and ‎
forty‎-‎three non‎-‎contributing resources‎, ‎and two that require more research to ‎
determine their status‎.  ‎Ms‎. ‎Kidorf indicated she is not going to go into a lot of ‎
detail about the house as the applicant probably has planned a presentation‎.  ‎To ‎
summarize‎, ‎the proposed structure is a two to three‎-‎story house with a ‎
sprawling footprint‎, ‎and a stone and siding exterior‎.  ‎The walls of the house are ‎
proposed to be an astoria blend natural stone‎, ‎the windows would be aluminum ‎
Marvin windows in a bronze color‎, ‎and there is a screened‎-‎in porch located in ‎
the rear of the property‎.  ‎The house is proposed to have a natural cedar shake ‎
roof with decorative copper finials and chimney cap‎.  ‎
 
Chairperson Dunphy turned the floor over to the applicants for their ‎
presentation‎.‎
 
Mr‎. ‎Chris Cousino‎, ‎representing the owner‎, ‎CP Ventures‎, ‎is present to seek ‎
approval to move forward on the construction of the home‎.  ‎He introduced ‎
others present tonight‎; ‎Mr‎. ‎Paul Samartino‎, ‎the design architect‎, ‎and Mr‎. ‎Tom ‎
Wujczyk‎, ‎the builder‎.  ‎Considerable time and effort has been spent putting ‎
together the drawings in the package‎.  ‎Mr‎. ‎Cousino feels that the project lends ‎
itself well not only to the community‎, ‎but the district in preserving the historic ‎
character and the existing natural beauty of the property‎.  ‎Mr‎. ‎Samartino ‎
explained the proposed home and the vision for the site‎.  ‎There is about ‎50 ‎foot ‎
of fall on the site from the high point down to the waters edge‎.  ‎That was a big ‎
consideration on where the home was placed and how the home is designed to ‎
maximize views and utilize the extreme grades so as not to disrupt a lot of the ‎
grading‎.  ‎The team took into account the trees on the site‎; ‎really trying to ‎
minimize the disruption of the trees‎.  ‎A considerable amount of trees will be ‎
spaded and moved to keep them on the site‎.  ‎A lot of attention is being paid to ‎
the ‎100 ‎year old trees found on the site‎, ‎the home is being worked around these ‎
trees‎.  ‎The home itself is designed to blanket the site‎.  ‎The home will be sunk ‎
two to three feet below the high point of the site‎, ‎so when you pull up to the ‎
home‎, ‎you will be sunk into a little bit of a motor court‎.  ‎The home will be more of ‎
a low‎-‎lying‎, ‎been there for many years‎, ‎rustic mountain feel‎; ‎that is what the ‎
design team is trying to achieve‎.  ‎The natural stone comes from Montana and ‎
has unique features‎.  ‎In some of the extreme site condition cases‎, ‎Mr‎. ‎
Samartino explained they will bring in stone outcroppings to give the home the ‎
feel that it‎'‎s been there and is imbedded into the landscaping‎.  ‎He explained the ‎
hand‎-‎split‎, ‎wavy cedar siding in a clear stain‎.  ‎The stone has a nice blend of rust ‎
and taupe‎, ‎and the roof will be a natural cedar‎.  ‎There is a four car garage ‎
accessible from the courtyard of the home‎, ‎and that grade dropped about ‎20 ‎
feet‎.  ‎To maximize the natural beauty this area will be utilized as the rear access ‎
of the lower garage‎.  ‎Mr‎. ‎Samartino indicated a home of this size would usually ‎
have a six to eight car garage‎, ‎but in this case he was able to tuck a four car ‎
garage under a four car garage which helped alleviate the footprint of the garage ‎
on the home‎.  ‎A cedar trimmed screened‎-‎in terrace is planned for the rear‎.  ‎
 
Dr‎. ‎Stamps commented that the developer‎, ‎architect and builder are in ‎
attendance and asked if the owner was present‎.  ‎Mr‎. ‎Cousino responded he is ‎
representing the owner‎.  ‎Dr‎. ‎Stamps indicated that it looks like a gorgeous ‎
house‎, ‎but it is quite different from anything he‎'‎s seen in Rochester Hills or ‎
Oakland County‎. ‎He made reference to the Aspen Colorado model renderings ‎
provided by the applicant‎.  ‎He is quite blown away by the project and ‎
commented that we have a historic district here which represents a time period‎, ‎
a kind of a place and an architectural style‎, ‎and what is proposed looks like it‎'‎s ‎
from the Rocky Mountains‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Samartino pointed out that when people are on Washington Road‎, ‎they will ‎
only see glimpses of the home‎.  ‎People will never see this home unless they ‎
are on the pond or in a helicopter‎.  ‎With the grade‎, ‎topography and the trees that ‎
are currently on site‎, ‎the house will be well screened‎.  ‎He explained the design is ‎
such that the home won‎'‎t be on display‎, ‎the developer‎/‎owner wants to keep it ‎
subtle‎.  ‎This was all taken into consideration when designing the house‎.  ‎
 
Chairperson Dunphy feels this will be a critical issue as the Commission ‎
reviews this request‎.  ‎He stated he shares Dr‎. ‎Stamps‎' ‎concern with not only ‎
the difference in architectural style of the house compared to what else is in the ‎
district‎, ‎but also the massing of a structure of that size‎.  ‎Chairperson Dunphy is ‎
concerned not only with what is visible from the road‎, ‎but also what is visible ‎
from across the pond‎.  ‎There is a contributing property across the pond that the ‎
Commission needs to give some thought to‎.  ‎The Board needs to review the ‎
landscaping and screening very carefully‎.  ‎He appreciates what has been done ‎
to try to mitigate the impact that the structure has and that the property owner ‎
doesn‎'‎t want to be on display‎, ‎but believes the Commission will be looking for ‎
some assurances that what is planned will not be an ‎"‎in your face‎" ‎kind of ‎
project‎.  ‎This will be an issue for the Commission when reviewing this project in ‎
the context of the rest of the district‎.  ‎
 
The applicant had provided the Commission with an aerial photo of a house at ‎
1965 ‎Washington earlier in the meeting‎, ‎and Dr‎. ‎Stamps asked if the intent for ‎
this was to remind the Commission that the subject home would not be the first ‎
large structure to be placed into the neighborhood‎.  ‎Mr‎. ‎Samartino agreed that ‎
yes‎, ‎the home is large‎, ‎but the lot coverage is only ‎7‎.‎2‎%‎, ‎where ‎25‎% ‎is allowed ‎
by ordinance‎.  ‎The home at ‎1965 ‎Washington has a lot coverage of ‎17‎.‎8‎% ‎and ‎
has a larger footprint than the proposed home at ‎1899 ‎Washington‎.  ‎The aerial ‎
was just a representation of precedence in the area‎.  ‎
 
Relative to the Parcel and Building Areas for Stoney Creek and Winkler Mill ‎
Historic Districts listing provided by staff‎, ‎Mr‎. ‎Breuckman explained this report ‎
was generated by the City‎'‎s MIS Department showing the parcel area‎, ‎building ‎
footprint area and building coverage by address‎.  ‎The aerial photo of the home ‎
at ‎1965 ‎Washington is clearly different than the footprint that was shown in the ‎
GIS system‎.  ‎Also the parcel area takes into account the area of the lots going ‎
into the pond ‎- ‎the property lines go to the center of the pond‎.  ‎So‎, ‎the figures ‎
the applicant has provided are upland area‎, ‎which is a somewhat more accurate ‎
depiction of the relative size of the property to the land‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Branstner commented that according to the building footprint area report‎, ‎
the ‎1965 ‎Washington house is shown at ‎5‎,‎551 ‎square feet‎, ‎while the applicant ‎
indicated the home is ‎12‎,‎000 ‎square feet‎.  ‎Mr‎. ‎Breuckman indicated the square ‎
footage shown in the report is for the house that was demolished in order to build ‎
the new larger home‎.  ‎
 
Chairperson Dunphy called for any public comment‎.‎
 
Ms‎. ‎Melinda Hill‎, ‎address previously given‎, ‎came forward and indicated she ‎
has some concern with the mass and scale of the house in this historic district‎.  ‎
She lives down the street and is well aware of the subject property‎.  ‎What ‎
concerns her is that the home will be constructed on the high point of the ‎
property and will be visible from Washington Road‎.  ‎There are trees on the ‎
property‎, ‎but not enough‎.  ‎The lines are difficult to see‎, ‎but the site plan shows ‎
the house spread all across the property‎, ‎sloping down from the high point of the ‎
property toward the pond and back toward Washington Road‎.  ‎The plan is not ‎
marked to show what trees will remain or what trees will be removed‎.  ‎The home ‎
will definitely be seen from the other side of the pond and from Washington ‎
Road‎.  ‎The house to the east of the proposed home is one of the historic ‎
homes‎, ‎sits up but has a lot of trees in front of it so it‎'‎s hard to see‎.  ‎The one ‎
next it going to the east is a relatively new home‎.  ‎There was a lot of discussion ‎
when this home was proposed to be built because of its size‎, ‎yet the home sits ‎
way down and from the streetscape‎, ‎no one even knows this house is there‎.  ‎
The house at ‎1965 ‎Washington has recently been remodeled‎, ‎but it is one‎-‎story ‎
from the street side‎.  ‎This proposed home will have a completely different look ‎
and is totally out of character with what is the district‎.  ‎This is a great concern as ‎
the City completed a study of the two contiguous districts‎, ‎did a report with the ‎
County and expressed a great deal of concern in trying to protect both historic ‎
districts‎.  ‎She asked the Commission to take a hard look at what is proposed for ‎
approval ‎- ‎she is not against seeing a home or having it built‎, ‎only that she ‎
questions the compatibility‎.  ‎It is unfortunate some plans were brought to the ‎
Commission this evening and not included in the packet‎.  ‎There was not enough ‎
time for the public or the Commission to review all the information‎.  ‎In this case‎, ‎
it is very important that the Commission has some perspective on how this ‎
home will appear against the homes in the area‎, ‎both across the street‎, ‎next ‎
door and across the pond‎.  ‎These site views need to be presented to the Board‎.  ‎
Ms‎. ‎Hill asked that the Board consider postponing any final decision tonight‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Thompson would also like to see how the mass and roofline appear against ‎
the other structures in the area‎.  ‎He is not comfortable or prepared to move on a ‎
decision tonight‎.  ‎Mr‎. ‎Thompson commented he is concerned with the size and ‎
massing of the structure and asked the applicant if he has anything depicting ‎
how the home would look from Washington Road‎. ‎
 
Mr‎. ‎Samartino indicated yes and brought up some renderings from his power ‎
point information‎.  ‎He added that the landscape architect‎'‎s game plan is to hide ‎
the home and keep it very private‎.  ‎They will do everything in their power to bring ‎
the necessary trees in to keep the home obscure from Washington Road‎.  ‎Mr‎. ‎
Samartino does not have the final landscape plan at the moment‎, ‎simply ‎
because it is a five acre site and it will be a little bit of an evolution‎.  ‎The ‎
landscape plans are being developed and the applicant will gladly present them ‎
to the Commission once the intricacies are worked out‎, ‎it‎'‎s just not available at ‎
this time‎.  ‎Mr‎. ‎Samartino added that the proposed house is one foot below the ‎
City‎'‎s permitted building height of ‎35 ‎feet to the mid‎-‎point‎, ‎well below the lot ‎
coverage restrictions and within the setbacks‎, ‎so care has been taken not to ‎
break any of the building requirements‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Thompson stated his greatest concern is how the proposed home fits into ‎
the district‎.  ‎Mr‎. ‎Samartino explained that with the materials selected‎, ‎the ‎
home‎'‎s really going blend in with the natural site‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Breuckman pointed out that one of the things staff talked with the applicant ‎
about is that we don‎'‎t have a good landscape plan to review ‎- ‎the renderings ‎
presented are not a plan‎.  ‎The Commission needs to have a plan that shows ‎
what is being proposed because ultimately the HDC is approving the entire site‎, ‎
not just the structure‎.  ‎This troubled Mr‎. ‎Breuckman‎, ‎but staff decided to bring ‎
the issue forward figuring it was going to be more than a one meeting job‎.  ‎We ‎
don‎'‎t have all the information necessary to feel comfortable making a decision ‎
at this time‎.  ‎These concerns have been expressed to the applicant‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Tischer asked what material will be used for the northern driveway‎.  ‎Mr‎. ‎
Samartino replied asphalt‎.  ‎Mr‎. ‎Tischer then asked what the construction ‎
timeframe is‎.  ‎Mr‎. ‎Wujczyk indicated they are hoping to break ground in early ‎
March in order to get the frame‎, ‎stonework and roof done in the summer with the ‎
interior being completed next winter‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Tischer explained he would like to see the landscape plan before taking ‎
action‎.  ‎
 
Dr‎. ‎Stamps indicated it would have been useful if someone had come forward ‎
months ago for discussion of general ideas‎, ‎then had the plans drawn up before ‎
returning to the Commission for approval‎.  ‎That would have relieved some of the ‎
anxiety the applicant is experiencing tonight‎.  ‎Dr‎. ‎Stamps explained that the ‎
Board members are citizens just like the applicant‎, ‎but there is a burden of ‎
stewardship responsibility on their shoulders‎.  ‎If this is approved‎, ‎then the next ‎
person will be here to build a bigger house‎, ‎and on and on‎.  ‎Dr‎. ‎Stamps is still ‎
trying to grapple with the architectural style‎, ‎the size and the fact that the home ‎
is proposed on the highest point of the parcel‎.  ‎He feels a little caught off‎-‎guard ‎
and if pushed for a decision tonight it would be no‎.  ‎Dr‎. ‎Stamps would like to ‎
know what kind of trees are being brought in‎, ‎how many‎, ‎where they will be ‎
placed and how they will mask the house‎; ‎a detailed landscape plan is ‎
absolutely necessary in order to review this project‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Branstner offered he has concerns about the scaling‎, ‎massing and ‎
compatible materials‎.   ‎He then read the Secretary of Interior Standards ‎#‎9 ‎and ‎
#‎10 ‎relative to new construction being visually compatible in terms of size‎, ‎
scale‎, ‎design materials‎, ‎color and texture and said if the Commission approves ‎
this request‎, ‎we set a precedent that may eventually cause this district to lose ‎
its historic designation‎.  ‎It‎'‎s historic because it has quaint historic structures that ‎
are on average ‎2‎,‎500 ‎square feet‎, ‎and this proposed home is four times that ‎
size‎. ‎
 
Dr‎. ‎Eastman stated he is not so concerned about the size of the home‎, ‎and in ‎
that general area there are at least three or four other houses that are the same ‎
size‎, ‎he is more concerned with the landscaping and view‎.  ‎We need the ‎
landscape architect or a representative present to explain the proposed ‎
landscaping‎.  ‎He feels the Commission wants to be assured that the applicant ‎
will do as they say they will in terms of making this a property that is not ‎
overwhelming‎.‎
 
Mr‎. ‎Tischer requested that staff get more information relative to the ‎1965 ‎
Washington Road home ‎- ‎was it approved by the HDC‎, ‎etc‎.  ‎
 
Chairperson Dunphy stated what he is hearing is that the Commission is not ‎
prepared to approve or deny the request at this meeting‎, ‎and asked if anyone ‎
would like to put forth a motion to postpone‎.‎
 
Mr‎. ‎Breuckman stated that on the plot plan‎, ‎it calls out ‎"‎see sheet ‎2 ‎for cross ‎
sections‎" - ‎staff did not receive these cross sections‎.  ‎Mr‎. ‎Breuckman feels the ‎
cross sections particularly where the slopes are‎, ‎would be very helpful to ‎
understand what we are dealing with in terms of height and layout of the site‎.  ‎
 
Dr‎. ‎Stamps pointed out to the applicants that the board members can‎'‎t just say ‎
what they want to say or do what they want to do‎.  ‎Everything they do must be in ‎
accordance with the Department of Interior Standards for Rehabilitation and ‎
Guidelines‎.  ‎The Commission does what the guidelines and the legislation that ‎
governs this Commission allows them to do‎.  ‎
 
MOTION‎ by Eastman‎, ‎seconded by Tischer‎, ‎in the matter of File No‎. ‎HDC ‎
12‎-‎001‎, ‎that the Historic Districts Commission ‎POSTPONES‎ action until the ‎
February ‎9‎, ‎2012 ‎regular meeting of the Historic Districts Commission on the ‎
request for a Certificate of Appropriateness for the construction of a new house ‎
at ‎1855 ‎and ‎1899 ‎Washington Road in the Winkler Mill Pond Historic District‎, ‎
Parcel Identification Nos‎. ‎15‎-‎01‎-‎227‎-‎015‎, ‎15‎-‎01‎-‎227‎-‎034 ‎& ‎035‎, ‎with the ‎
following Findings‎:‎
 
1‎.  ‎The property is in the Winkler Mill Pond Historic District and more ‎
information is needed to determine if the house is compatible in massing‎, ‎size‎, ‎
scale and materials with the district‎.‎
 
2‎.  ‎The following information is needed‎:‎
 
  a‎)  ‎Materials proposed for the north driveway‎;‎
 
  b‎)  ‎A detailed landscaping plan showing existing trees to be removed and ‎
retained‎, ‎any proposed plantings‎, ‎proposed fencing and gates‎, ‎information and ‎
materials on terraces‎, ‎patios‎, ‎and retaining walls‎;‎
 
  c‎)  ‎A rendering or ‎3‎-‎D drawing showing the appearance of the house from ‎
Washington Road and the pond‎;‎
 
  d‎)  ‎Material samples ‎(‎if not provided at the meeting‎)‎;‎
 
  e‎)  ‎A parcel map showing the surrounding parcels and building footprints on the ‎
pond ‎(‎including across the pond‎) ‎and the proposed building footprint‎; ‎and‎
 
  f‎)  ‎Site cross sections to depict the relationship of the building to the existing ‎
and proposed topography‎.  ‎
A motion was made by Eastman‎, ‎seconded by Tischer‎, ‎that this matter be ‎
Postponed‎. ‎The motion carried by the following vote‎:‎
Aye
Branstner‎, ‎Dunphy‎, ‎Eastman‎, ‎Stamps‎, ‎Thompson‎, ‎Tischer‎, ‎Thomasson ‎
and Winters‎
8 - 
Absent
Kilpatrick
1 - 
 
ANY OTHER BUSINESS
Election of Officers‎
Chairperson Dunphy opened the floor for nominations‎.  ‎Dr‎. ‎Stamps stated if the ‎
current Chairperson and Vice‎-‎Chairperson would be willing to continue‎, ‎he is ‎
willing to nominate them‎.  ‎Chairperson Dunphy and Vice‎-‎Chairperson ‎
Thompson both confirmed they are willing to continue to serve in their roles for ‎
another year‎.  ‎Dr‎. ‎Stamps is reluctant to serve as Secretary for another year ‎
because of possible lifestyle changes after August‎, ‎but agreed to stay on‎.  ‎It ‎
was suggested maybe this could be handled by staff as some of the other ‎
Boards do‎.  ‎The by‎-‎laws state that that someone from the membership shall be ‎
elected to serve as Secretary‎.  ‎Mr‎. ‎Tischer offered to serve as Commission ‎
Secretary‎, ‎and Dr‎. ‎Stamps withdrew his offer‎.  ‎No other nominations were made ‎
and the Chair closed the floor for nominations‎.  ‎By acclamation‎, ‎the following ‎
individuals were unanimously elected to serve as officers for ‎2012‎:‎
Chairperson ‎- ‎Brian Dunphy‎
Vice‎-‎Chairperson ‎- ‎Jason Thompson‎
Secretary ‎- ‎Charles Tischer‎
 
Study Committee Appointments‎
As Chairperson of the Historic Districts Study Committee‎, ‎Mr‎. ‎Thompson ‎
explained the board has been unable to establish a quorum for this Committee ‎
as there are only two sitting members at the present time‎, ‎himself and another ‎
citizen representative‎.  ‎The other five members have not yet been appointed by ‎
City Council‎.  ‎In the past the seven member board required three Historic ‎
Districts Commission members and four citizens to serve on Study Committee‎.  ‎
It has been past practice to seek volunteers from the HDC to fill these seats‎.  ‎
Mr‎. ‎Thompson is looking for a couple people from this Board who are also willing ‎
to serve on the Study Committee‎, ‎so this can be reported back to Council‎.  ‎Ms‎. ‎
Thomasson stated she has already indicated she is interested in serving ‎
another term on the Study Committee and is currently one of the committee ‎
members in limbo‎. ‎Mr‎. ‎Thompson give a brief overview of the Study ‎
Committee‎'‎s responsibilities‎.   ‎Mr‎. ‎Branstner said he is also willing to serve on ‎
the Study Committee‎.  ‎The recording secretary was asked to submit the three ‎
names to Council for their consideration‎.  ‎
 
Earl Borden Awards‎
Chairperson Dunphy reminded the Commissioners to start thinking about the ‎
2012 ‎Earl Borden Awards‎, ‎and asked that this be placed on next month‎'‎s ‎
agenda‎.  ‎Dr‎. ‎Stamps mentioned the that the foundation of the gatehouse to ‎
Meadowbrook Hall has been shored up and a new roof installed ‎- ‎this could be a ‎
potential candidate‎.  ‎
 
It was brought to the Board‎'‎s attention that the ‎2011 ‎Earl Borden Award plaques ‎
for John Dziurman and Nathaniel Brock have not been received by the ‎
recipients‎.  ‎At last year‎'‎s award presentation‎, ‎it was realized the night of the ‎
ceremony the three plaques for distribution were not the correct plaques‎.  ‎So‎, ‎
after the ceremony the wrong plaques were returned to the Commission so they ‎
could be exchanged with the correct plaques‎.  ‎The City and the Commission ‎
were under the impression this exchange had been taken care of months ago‎, ‎
and the rightful plaque was given to the rightful award recipient‎.  ‎It has been ‎
brought to the Commission‎'‎s attention this has not been taken care of‎.  ‎The City ‎
does have possession of the plaque that belongs to Oakland County‎, ‎but not ‎
the other two‎.  ‎The recording secretary was asked to follow up on this issue‎.‎
 
Chairperson Dunphy then mentioned the Rochester Avon Historical Society and ‎
the fact they have launched a new website‎, ‎Oakland Regional Historical Sites‎.  ‎It ‎
is a comprehensive database‎, ‎and some of the initial data entry was based on ‎
the survey sheets provided by the City‎.  ‎A number of other municipalities have ‎
also gotten involved with this website‎.  ‎The Historical Society Board is very ‎
interested in sharing the website with this Commission‎, ‎what they‎'‎re doing with it ‎
and where they see it going‎.  ‎Dr‎. ‎Stamps suggested this issue be placed on the ‎
February ‎(‎or a future‎) ‎agenda‎.‎
 
Mr‎. ‎Thompson asked that an update of the status on the O‎'‎Neill Pottery ‎
property be available at the next meeting‎.‎
NEXT MEETING DATE
The Chair reminded Commissioners the next Regular Meeting is scheduled for ‎
February ‎9‎, ‎2012‎.‎
ADJOURNMENT
Upon motion by Eastman‎, ‎seconded by Tischer‎, ‎Chairman Dunphy adjourned ‎
the meeting at ‎8‎:‎15 ‎p‎.‎m‎.‎
 
 
 
 
 
______________________________‎
Brian R‎. ‎Dunphy‎, ‎Chairperson‎
Historic Districts Commission‎
City of Rochester Hills‎
 
 
 
______________________________‎
Sandi DiSipio‎, ‎Recording Secretary‎