1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Peter Arbour, Greg Doyle, Eunice Jeffries, Michael Kaszubski, Matthew McDaniel, Gloria Pagliarella, Rophin Paul, Ryan Price, James Schwarz, Steven Siedlarz, Stephan Slavik, Tony Vernaci

Vice Chairperson Stephan Slavik called the Local Development Finance Authority regular meeting to order at 8:16 a.m.

Peter Arbour, Gloria Pagliarella, Rophin Paul, Stephan Slavik, Tony Vernaci, Greg Doyle, Eunice Jeffries and Steven Siedlarz

- Pamela Valentik, Economic Development Manager

- Tracey Balint, City Engineer, Acting DPS Director

- Mary Jo Pachla, Recording Secretary

Michael Kaszubski and Ryan Price provided prior notice that they were unable to attend and were excused.

None.

Approval of Meeting Minutes - July 17, 2025

Attachments:

A motion was made by Arbour, seconded by Doyle, that this matter be Approved. The motion carried by the following vote:

Resolved, that the Local Development Finance Authority hereby approves the meeting minutes of July 17, 2025 as presented.

Approval of Meeting Minutes - August 14, 2025

Attachments:

A motion was made by Doyle, seconded by Arbour, that this matter be Approved. The motion carried by the following vote:

Resolved, that the Local Development Finance Authority hereby approves the meeting minutes of August 14, 2025 as presented.

Approval of 2025 LDFA Meeting Schedule

Attachments:

Pam Valentik noted that the proposed meeting schedule includes the dates as per the Bylaws.  She noted that adjustments can be made, and listed the Easter holiday on April 5 noting that the school districts are on spring break the week before.  She pointed out that July 4 falls on a Saturday in 2026, and noted that this year the July meeting was pushed back one week to accommodate potential vacation schedules.

Ms. Pagliarella moved the motion in the packet, incorporating Ms. Valentik's suggestion to schedule the July meeting for July 16, 2025 instead of July 9 as many people tend to take the week off following the July 4th holiday.  The motion was seconded by Mr. Arbor.

Vice Chairperson Slavik called for a vote, and subsequently noted that the motion passed unanimously.

Resolved, the Rochester Hills Local Development Finance Authority hereby establishes its 2026 meeting schedule at the October 9, 2025 Regular Meeting as follows: 

ROCHESTER HILLS LOCAL DEVELOPMENT FINANCE AUTHORITY 2026 MEETING DATES** 

                                               February 12, 2026

                                                    April 9, 2026

                                                   July 16, 2026

                                                October 8, 2026 

** Meetings will be held quarterly on Thursday mornings at 8:00 a.m. at the City Hall Municipal Building, Auditorium, 1000 Rochester Hills Drive, Rochester Hills, Michigan 48309. The Local Development Finance Authority reserves the right to add Special Meetings or Workshops as necessary. Meetings may be cancelled if no business arises in the appropriate timeframe. 

Ms. Valentik introduced Tracey Balint, City Engineer and Interim DPS Director.  She commented that while there are no capital projects currently ongoing in the district and no big project updates, Ms. Balint was joining the meeting today and will be joining the Board next year as the LDFA is extended and the CIP is developed for the next 20 years.

Extension of the Rochester Hills LDFA

Attachments:

Pamela Valentik recapped the actions toward the extension process for the Rochester Hills LDFA, noting that following the LDFA's Special Meeting in August, the next step was to open up a public hearing period at the Council level.  She explained that this took place on September 8, and thanked Ms. Pagliarella, Mr. Doyle and Mr. Arbor for attending that meeting in support.  

She stated that the public comment period is still open for taxing jurisdictions, and she reported that meetings have been held with the Rochester Hills Public Library who voiced support and will be opting-in, and Ms. Jeffries and the Oakland Community College team who also voiced support and opted-in.

She noted that a presentation of the restated plan was made before the TIF Ad-Hoc Committee within the Oakland County Finance Committee; and stated that the request made to Oakland County is to be able to capture 75 percent of their general operating millage, minus the Parks and Transit millages.  She explained that currently the LDFA collects 100 percent from Oakland County; and she noted that for the next version of the LDFA, Oakland County has a TIF policy that the LDFA is following, of which the 75 percent request falls in line with this policy.  She mentioned that as long as the City contributes more than three times the capture, 75 percent can be requested.  She pointed out that their total capture is 18 percent, and the City's capture is 64 percent of the total proposed capture.

She stated that the City received a draft agreement from their counsel, and negotiations are ongoing with Oakland County regarding the agreement.  She commented that it is hoped to have an agreement in place within the next 30 to 60 days at most; and she noted that once the agreement is in its final stages, the LDFA Board will be requested to accept and sign that agreement.  She mentioned that there may be a Special Meeting of the LDFA needed some time in November or December for the Board to review the agreement between the City and LDFA and Oakland County regarding the capture.

Ms. Valentik noted that the next item set for the November 10, 2025 City Council Meeting will be a request for Council to approve the 2025 Restated LDFA Plan.  She asked that any LDFA Board Members that are able to attend the November 10 meeting at 7 p.m. do so to show support.  She mentioned that regardless of where the agreement with Oakland County stands, the Plan will be 

going to Council for that meeting for approval.  Subsequent to that meeting, the Plan will be sent to the State of Michigan in December.

2025 RHISE Cup Update

Pamela Valentik reported on the ongoing 2025 RHISE Cup activities, noting that the Cup is in its second year and would not be happening without the LDFA's support of the City's Economic Development Strategy and its element of welcoming a talented workforce and support businesses within the district.  She provided highlights of the 2025 RHISE Cup:

-  Twenty-two companies registered, however, the count was down to 21 as one team had to back out due to changes in their workforce.  Fourteen of those companies are physically located in the LDFA District.  Combined, those 21 companies employ close to 3,500 people and are considered many of Rochester Hills' major employers.  In discussions with many of the companies, it was determined that on average 25 percent of their employees live in Rochester Hills.     

-  The Kickoff Event on September 10 was held at the Rochester Hills Museum's Calf Barn during lunchtime.  Close to 225 people attended the kickoff, each team represented wearing different color T-shirts.  It was interesting and exciting to hear many attendees share that they had never been to the Museum facilities.  Attendees heard presentations from the City's partners Rochester Avon Recreation Authority, and Neighborhood House who is the benefactor of this year's food drive, the social challenge.  The main event was a four-person cornhole tournament, which led to much team bonding and networking.  She related that one of the things that came out of the closing survey for last year's Cup was that teams wanted to meet other people.  Team members that were not participating in the cornhole games had Minute-To-Win-It games to earn bonus points for their company.  Games were old-school, and included Perfection, Bop-It, Yahtzee, and Hungry Hungry Hippos.  At the end of the Tournament, One Monroe was in first place, Prefix in second, and AIR (now in the former Jenoptik building) in third.

-  The next event was the Physical Challenge, held as a bowling tournament in partnership with Classic Lanes.  Over 80 bowlers participated and 50 team members came to cheer them.  She explained that teams were mixed to foster team camaraderie and provide an opportunity to network with other businesses.

Ms. Pagliarella reported that one of MacKellar's team members was bowling with her team, and their networking resulted in a meeting where SolvIT will now be getting some promotional items from MacKellar.  She commented that their businesses are right down the street from each other and this provided a great opportunity to learn how they could work together.  She added that they encouraged some of their neighborhood businesses to join the challenge, adding FormFab, Bmax, and ARaymond to this year's participating teams.   

Ms. Valentik noted that at the end of the bowling tournament, Molex led in first place, HiTech Mold was in second, and ARaymond was in third.

-  The current ongoing challenge is the Creative Challenge.  Through the LDFA's generous support, 21 Bebb Oak tree structures were purchased, and each team received a tree to decorate with the assignment of working in a creative fashion to decorate the tree in the spirit of the tagline "Innovation by Nature".  The trees were delivered and installed in the past two days, and the installation along the Clinton River Trail has been named "Innovation Forest".  She noted that they can be seen right now near the Leach Road Trailhead, across from Walmart and Panera Bread, and right by the newly-installed Hawk signal.  Trees stretch down to the mastodon site.  The installation is stunning to see what everyone has done, their stories, and the elements of what their companies have done.

Ms. Valentik explained that this is a twofold challenge, and noted that public voting opened yesterday.  She commented that when she looked this morning, the challenge already had 1,250 votes in one day.  She encouraged Board members to share the challenge with their friends, family, and colleagues.  She stated that there were multiple ways to vote, via QR code on the trail, promoted on social media, or directly to a link accessed on the City's website, rochesterhills.org/innovationforest.  She noted that the voting website does not identify which tree was decorated by which company.  She added that each company was to write a narrative story of how they came to their design and execution and those narratives are being shared as well.  

She explained that the other element to determine the winner of the challenge along with public voting is a judges' panel, which will be out on the trail to view the installation and review the companies' narratives.  She mentioned that Mr. Doyle will be joining the panel representing the LDFA.  She stated that the plan is to announce the winner sometime around October 20.

She commented that Mr. Paul had shared that he wanted to see more branding of the LDFA, and she pointed out that the website storymap gives full credit to the LDFA as the creator of Innovation Forest.  She commented that they hope to do more of these things.

Ms. Pagliarella commented on the website storymap, noting that they are working with a new client that is using the ARC GIS software.  She stated that they had never heard of it before, and commented that it is a fascinating software and it is fantastic to see how the City has incorporated it.

Ms. Valentik stated that 100 percent of the credit for the storymap goes to Chris McLeod, Planning Manager, who when it was mentioned that they wanted to create a website said that he had the perfect software to tell the story.  She added that they are working on a drone video right now. 

-  The next challenge is the Mental Challenge, which will be an upcoming Trivia Night at Whiskey Rae's.  

-  The final event is a social food drive to benefit Neighborhood House.  She mentioned that last year the RHISE Cup participants donated 4,000 pounds of food to Neighborhood House, enough to feed a family of four three meals a day 

for nine months.  She commented that she set a goal of 5,000 pounds this year, and believes that this goal will be exceeded.  She noted that she is looking for judges for this challenge that would be available for either October 21 or October 22 for an 8:30 a.m. to approximately 3:30 p.m. commitment.  Judges will travel to all of the businesses and see how they present their story of engaging their workforce on this drive.  Displays must be creative along the theme of the year, which is Halloween and ties into Neighborhood House's 5K "Scare Away Hunger".  She stated that the judge cannot be someone from a participating company.  

-  Presenting the Cup:  Board members are encouraged to join in on Wednesday, October 29 from 3 to 4:30 p.m. for the wrap-up of the Cup and presentation of the trophy.  She noted that a location is yet to be determined, as it will need to be a place where 250 people can be accommodated, which is too many for City Hall or for the Calf Barn.

Mr. Arbor asked if there was a place to see the Challenge standings.

Ms. Valentik responded that the City's website has a RHISE Cup page which includes a leaderboard.  She commented that Molex is in first place right now, but standings change after each event.

None.

Ms. Valentik stated that the next meeting is scheduled for February 12, 2026; however, a Special Meeting will most likely be called in November once an agreement is reached with Oakland County.

Vice Chairperson Slavik adjourned the meeting at 8:51 a.m.

Minutes prepared by Mary Jo Pachla.

Minutes were approved as presented at the November 20, 2025 Special Local Development Finance Authority Meeting.

 _____________________________

Stephan Slavik, Vice Chairperson