City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Jason Carlock, Ryan Deel, Carol Morlan, Theresa Mungioli, Marvie Neubauer and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, March 3, 2025
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
RECOGNITIONS
2025-0090
Proclamation in Recognition of Major Russell Yeiser

Attachments:

PRESENTATIONS
2025-0085
Swearing-In Ceremony for Ann Echols, Assistant Chief/Fire Marshal

Attachments:

2025-0089
Rochester Hills Government Youth Council Bi-Annual Report

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
PUBLIC HEARINGS
2025-0080
FY 2025 1st Quarter Budget Amendments

Attachments:

ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2025-0035

Request for Acceptance for First Reading an Ordinance to Amend Section 138-1.203, Section 138-2.207, Section 138-4.101, Section 138-4.200,  Section 138-4.300, Section 138-4.425, Section 138-5.205, Section 138-10.100, Section 138-10.102, Section 138-10.107,  Section 138-10.311, Section 138-10.401, Section 138-11.205, Section 138-11.305; Section 138-12.108, and to add Section 138-11.205 of Chapter 138, Zoning, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to amend public hearing notification procedures, site plan review, zoning map and district boundaries, Table of Permitted Uses, and supplemental provisions, prescribe a penalty for violations, and repeal conflicting boundaries

Attachments:

2025-0086

Request for Acceptance for First Reading - an Ordinance to Amend Section 130-38 in Chapter 130, Planning, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to clarify regulations, and to repeal conflicting or inconsistent ordinances

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2025-0038

Request for Acceptance of the 2024 Planning & Economic Development Department Annual Report

Attachments:

2023-0077

Request for Purchase Authorization - PLANNING:  Increase to Blanket Purchase Order/Contract for Wetland and Environmental Consulting Services in the amount of $50,000.00 for a new not-to-exceed amount of $148,200.00 and authorize a contract extension through June 30, 2025; ASTI Environmental, Brighton, MI

Attachments:

2025-0088

Request for Acceptance of Parcel #15-35-303-001, consisting of 0.08 acres of land to accommodate the construction of the City’s Super Primary Gateway

Attachments:

CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2025-0077

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order for 2025 maintenance and repairs or upgrades of existing traffic signals and SCATS costs in the amount not-to-exceed $90,000.00 through December 31, 2025; Road Commission for Oakland County (RCOC), Waterford, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2025-0040

Request for recommendation of a Planning Commission representative to the Zoning Board of Appeals for a one-year term to expire March 31, 2026

Attachments:

NEW BUSINESS
2025-0017

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Contract/Blanket Purchase Order for Irrigation System Maintenance and Repair Services for City-owned properties in the amount not-to-exceed $135,000.00 through December 31, 2027; Techseven Company, Shelby Township, MI

Attachments:

2025-0082

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for the 2025 Asphalt Rehabilitation Program in the amount of $2,536,485.00 with a 10% project contingency in the amount of $253,648.50 for a total not-to-exceed project amount of $2,790,133.50; Pro-Line Asphalt Paving Corp., Washington, MI

Attachments:

2025-0078

Request for Purchase Authorization - FLEET:  Blanket Purchase Order/Project Budget for the purchase of 2025 and 2026 vehicles and related equipment in the amount not-to-exceed $1,324,790.00; Cooperative Contracts and Other Supply Sources

Attachments:

2025-0079

Adoption of Amendments to the City Council Rules of Procedure Article VIII. Citizens' Rights, Section .05 (a) and (b)

Attachments:

2025-0091

Request for Approval of the permanent consolidation of Election-Day Precincts from 32 to 21 as permitted under MCL 168.658

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday - March 17, 2025 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT

Note:

 

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.