City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised
1000 Rochester Hills Dr. 
Rochester Hills, MI 48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
J. Martin Brennan, Greg Hooper, Nathan Klomp, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
 
Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business
 
Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier 
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential 
character complemented by an attractive business community."
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, February 22, 2010
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
2010-0093
Adoption of Resolution to consider to meet in Closed Session immediately following the 
adjournment of the Regular Meeting held Monday, March 1, 2010 at 7:00 p.m. to hold a 
strategy session connected with the negotiation of collective bargaining agreements
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an 
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
2010-0053
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - December 7, 2009
CC Special Mtg Min 120709.pdf
CC Special Mtg Min 120709.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0054
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - December 7, 2009
CC Min 120709.pdf
CC Min 120709.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0568
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - December 14, 2009
CC Min 121409.pdf
CC Min 121409.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0046
Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for 5G Slag 
in the amount not-to-exceed $17,000.00 through December 31, 2010; Edward C. Levy 
Company, Detroit, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
BID Tabulation.pdf
BID Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0047
Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for 22X Slag 
in the amount not-to-exceed $5,000.00 through December 31, 2010; Gary's Transport, 
Inc., Macomb, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
BID Tabulation.pdf
BID Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0048
Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for 22A 
Road Gravel in the amount not-to-exceed $36,000.00 through December 31, 2010; 
Tri-City Aggregates, Inc., Holly, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
BID Tabulation.pdf
BID Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0049
Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for Asphalt 
Paving Materials in the amount not-to-exceed $28,500.00 through December 31, 2010; 
Ajax Materials Corporation, Troy, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
BID Tabulation.pdf
BID Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0050
Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for 
Bituminous Cold Patching Materials in the amount not-to-exceed $23,500.00 through 
December 31, 2010; Barrett Paving Materials, Inc., Troy, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
BID Tabulation.pdf
BID Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0078
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order for shoulder 
right-of-way, detention basin and pathway mowing in the amount not-to-exceed 
$50,750.00 through December 31, 2010; Kleen Kut, Gilbertsville, KY
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0089
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order for 
professional service costs for maintaining the Rochester Hills Supervisory Control and 
Data Acquisition (SCADA) system in the amount not-to-exceed $60,000.00; Perceptive 
Controls, Plainwell, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
2010 Service Proposal.pdf
2010 Service Proposal.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0064
Request for Purchase Authorization - PARKS/FORESTRY:  Blanket Purchase Order for 
2010 Spring and Fall Street Tree Planting in the amount not-to-exceed $54,000.00; 
Michigan Lawn Maintenance d/b/a Sherman Nursery Farms, Columbus, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0081
Request for Purchase Authorization - MAYOR/PARKS:  Contract extension/blanket 
purchase order for Festival of the Hills Fireworks Display in the amount not-to-exceed 
$64,000.00 through December 31, 2011; Melrose Pyrotechnics, Kingsbury, IN
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
PUBLIC HEARINGS
2010-0091
FY 2010 1st Quarter Budget Amendments
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
2010 - 1st Qtr Budget Amendment Detail.pdf
2010 - 1st Qtr Budget Amendment Detail.pdf
2010 - 1st Qtr BA Overview final.pdf
2010 - 1st Qtr BA Overview final.pdf
2010 - 1st Qtr Budget Adjustment Detail.pdf
2010 - 1st Qtr Budget Adjustment Detail.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2010-0038
Nomination/Appointment of one (1) Citizen Representative to the Green Space 
Advisory Board to fill the unexpired term of Paul Funk ending December 31, 2010
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Appointment Form.pdf
Appointment Form.pdf
Thomas Dohr CQ.pdf
Thomas Dohr CQ.pdf
Jim Kubicina CQ.pdf
Jim Kubicina CQ.pdf
Elizabeth Tilove CQ.pdf
Elizabeth Tilove CQ.pdf
020810 Agenda Summary.pdf
020810 Agenda Summary.pdf
Nomination Form.pdf
Nomination Form.pdf
Carol Donovan CQ.pdf
Carol Donovan CQ.pdf
Richard Graham CQ.pdf
Richard Graham CQ.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Suppl Corey Oliver CQ.pdf
Suppl Corey Oliver CQ.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0074
Nomination/Appointment of one (1) Citizen Representative to the Historic Districts 
Commission to fill the unexpired term of Melissa Luginski ending December 31, 2011
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Nomination Form.pdf
Nomination Form.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Luginski resignation.pdf
Luginski resignation.pdf
Membership Criteria.pdf
Membership Criteria.pdf
Alice Benbow CQ.pdf
Alice Benbow CQ.pdf
Steven Branstner CQ.pdf
Steven Branstner CQ.pdf
Ryan Deel CQ.pdf
Ryan Deel CQ.pdf
Melinda Hill CQ.pdf
Melinda Hill CQ.pdf
Corey Oliver CQ.pdf
Corey Oliver CQ.pdf
Linda Raschke CQ.pdf
Linda Raschke CQ.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
2010-0075
Request for Purchase Authorization - HR:  Contract/Blanket Purchase Order for Labor 
and Employment Legal Services in the amount of $395,000.00 through January 30, 
2013; Kemp Klein Law Firm, Troy, MI; Keller Thoma, P.C., Detroit, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0090
Request to consider opting out of a tax exemption of personal property acquired in 
2009 by United Solar Ovonic, LLC, a certified Alternative Energy Technology Business, 
as permitted by Public Act 549 of 2002
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Memo Dawson 020210.pdf
Memo Dawson 020210.pdf
Attachment A.pdf
Attachment A.pdf
MNEA Packet United Solar.pdf
MNEA Packet United Solar.pdf
Exhibit C United Solar Tax Exemption.pdf
Exhibit C United Solar Tax Exemption.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0044
Request for Purchase Authorization - BLDG:  Increase to Blanket Purchase Order for 
Hazardous Waste Program and Collection Services in amount of $12,643.52 for a new 
not-to-exceed total of $102,643.52; Oakland County Waste Resource Management 
Division, Pontiac, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
020909 Agenda Summary.pdf
020909 Agenda Summary.pdf
NoHaz Documentation.pdf
NoHaz Documentation.pdf
020909 Resolution.pdf
020909 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0092
Request for Purchase Authorization - BLDG:  2010 Inter-Local Agreement for the 2010 
Oakland County Household Hazardous Waste (No Haz) Program in the amount 
not-to-exceed $99,830.31; Oakland County Waste Resource Management Division, 
Waterford, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Inter-Local Agreement.pdf
Inter-Local Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0041
Request for Purchase Authorization - PLANNING:  Project budget for the M-59 Corridor 
Study and LDFA Infrastructure Master Plan Update in the amount not-to-exceed 
$100,000.00; McKenna Associates, Northville, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Proposals Tabulation.pdf
011410 LDFA Minutes.pdf
011410 LDFA Minutes.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0080
Request for Purchase Authorization - FISCAL/ACCOUNTING:  Contract 
Extension/Blanket Purchase Order for Printing and Distribution Services for Water and 
Sewer Utility Bills in the amount not-to-exceed $224,874.00 through March 31, 2013; 
Utilitec, Troy, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Cost Summary.pdf
Cost Summary.pdf
Proposal Tabulation.pdf
Proposal Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0095
Request for Authorization to Use Surplus Bond Proceeds to Redeem Part of 
Outstanding Bonds
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
2005 WS- Defeasance Analysis.pdf
2005 WS- Defeasance Analysis.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0255
Discussion relative to the determination and approval of Local Road Millage language 
to be placed on the August Primary Election ballot
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ballot Question Option A.pdf
Ballot Question Option A.pdf
Ballot Question Option B.pdf
Ballot Question Option B.pdf
012510 Agenda Summary.pdf
012510 Agenda Summary.pdf
121409 Agenda Summary.pdf
121409 Agenda Summary.pdf
Spreadsheet sorted by CC Ranking.pdf
Spreadsheet sorted by CC Ranking.pdf
Spreadsheet sorted by Area.pdf
Spreadsheet sorted by Area.pdf
Spreadsheet sorted by Timing.pdf
Spreadsheet sorted by Timing.pdf
Spreadsheet sorted by No Action Needed.pdf
Spreadsheet sorted by No Action Needed.pdf
081009 Agenda Summary.pdf
081009 Agenda Summary.pdf
Replacement Millage Ballot Question (Rev 072809).pdf
Replacement Millage Ballot Question (Rev 072809).pdf
072709 Agenda Summary.pdf
072709 Agenda Summary.pdf
Final Spreadsheet Strgly Rec 2009.pdf
Final Spreadsheet Strgly Rec 2009.pdf
Final Spreadsheet Strgly Rec 2009 In Process.pdf
Final Spreadsheet Strgly Rec 2009 In Process.pdf
Final Spreadsheet 2010+.pdf
Final Spreadsheet 2010+.pdf
Road Debt Schedule $1 6 million.pdf
Road Debt Schedule $1 6 million.pdf
Replacement Millage Ballot Question (072209).pdf
Replacement Millage Ballot Question (072209).pdf
071309 Agenda Summary.pdf
071309 Agenda Summary.pdf
062909 Agenda Summary.pdf
062909 Agenda Summary.pdf
Final Report to Council.pdf
Final Report to Council.pdf
Suppl 012510 Preliminary Millage Forecast #2.pdf
Suppl 012510 Preliminary Millage Forecast #2.pdf
Suppl 012510 Mayor's memo w attachments.pdf
Suppl 012510 Mayor's memo w attachments.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, March 1, 2010 - 7:00 PM
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.