City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, Carol Morlan,

Theresa Mungioli and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, June 19, 2023
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PRESENTATIONS
2023-0297
Presentation regarding the Results of the Rochester Hills 2023 Community Survey

Attachments:

ORDINANCE FOR ADOPTION
2023-0252

Request for Acceptance for Second Reading and Adoption - An Ordinance to Repeal Article II of Chapter 46, Repeal Chapter 84, and to Add New Article VI Property Maintenance Code to Chapter 18 of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan; to Adopt the International Property Maintenance Code, 2021 Edition, with modifications; to prescribe a penalty for violations; and to repeal inconsistent ordinances

Attachments:

2023-0239

Request for Acceptance for Second Reading and Adoption - An Ordinance to Amend  Article 4 - Zoning District and Permitted Uses, Article 5 - Schedule of Regulations, Article 6 - Supplemental District Standards, Article 8 - Flex Business Overlay District, Article 11 - Off-street Parking and Loading, Article 12 -  Landscaping and Screening, and Article 13 - Definitions of Chapter 138, Zoning, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, and to ensure consistency across various ordinance sections; to repeal conflicting or inconsistent ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

2023-0240

Request for Acceptance for Second Reading and Adoption - An Ordinance to Amend Chapter 138, Zoning, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan to Rezone 105 Parcels of Land Totaling Approximately 378.5 Acres in Total, Including 31 Parcels From B-1 Local Business District to NB Neighborhood Business District, 32 Parcels From B-5 Automotive Service Business District to NB Neighborhood Business District, 4 parcels from B-5 Automotive Service Business District to CB Community Business District, 2 Parcels from B-2 General Business District to CB Community Business District, 3 Parcels from B-3 Shopping Center Business District to NB Neighborhood Business District, 14 Parcels from ORT Office, Research and Technology District to EC Employment Center District, 2 Parcels from R-2 One Family Residential District to EC Employment Center District, 7 Parcels from ORT Office, Research and Technology District to HB Highway Business District, 7 parcels from I Industrial District to HB Highway Business District, 1 ORT Office, Research Technology District to O Office District, 2 Parcels from ORT Office Research, Office District, to I Industrial District, and to repeal conflicting ordinances and to prescribe a penalty for violations

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2023-0294
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - February 6, 2023

Attachments:

2023-0295
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - February 27, 2023

Attachments:

2023-0296
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - March 6, 2023

Attachments:

2023-0287

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Purchase Authorization for maintenance agreement related to the City's ambulance stretchers, LifePak 15 automatic external defibrillator and chest compression device for a one-year period in the amount of $31,929.03; Stryker, Portage, MI

Attachments:

2023-0283

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order for janitorial supplies, paper products, green cleaning products and other related items in the total amount not-to-exceed $80,000.00 through May 31, 2024; Nichols Paper & Supply Co., Rochester Hills, MI

Attachments:

2023-0288

Request for Adoption of the Michigan Department of Transportation (MDOT) Annual Permit Performance Resolution (MDOT Form 2207B)

Attachments:

The following two (2) Legislative FIles are related to Hamlin Outdoor Storage
2023-0266

Request for Acceptance of the Warranty Deed for Hamlin Road public road right-of-way granted by Joan H. Wiegand, a single woman, for Hamlin Road Storage

Attachments:

2023-0267

Request for Approval of a Storm Water Detention System Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and Joan H. Wiegand, a single woman, for Hamlin Outdoor Storage

Attachments:

The following two (2) Legislative FIles are related to First Baptist Church
2023-0270

Request for Approval of a Storm Water Detention System Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and First Baptist Church of Rochester, a Michigan Ecclesiastical Corporation, now known as First Baptist Church of Rochester, a Michigan non-profit corporation, for First Baptist Church Addition

Attachments:

2023-0271

Request for Acceptance of the Water Main Easement granted by First Baptist Church of Rochester, a Michigan Ecclesiastical Corporation, now known as First Baptist Church of Rochester, a Michigan non-profit corporation, for First Baptist Church Addition

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2023-0263

Request to Confirm the Mayor's Reappointment of Scott Hunter and Thomas Pozolo to the Advisory Traffic & Safety Board for a three year term to expire June 30, 2026

Attachments:

NEW BUSINESS
2023-0272

Request for Nonprofit Designation for a Charitable Gaming License from the State of Michigan for Friends of Romeo High Clay Target Club

Attachments:

2023-0293

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for cross connection program management services in the amount not-to-exceed $360,000.00 through June 30, 2026; HydroCorp, Troy, MI

Attachments:

2023-0284

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order for snow removal services for the 2023-2024 winter season in the amount not-to-exceed $170,000.00 through June 30, 2024; Ultra Professional Outdoor Services, LLC., Waterford, MI

Attachments:

2023-0285

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Contract/Blanket Purchase Order for janitorial services in the amount not-to-exceed $165,000.00 through June 30, 2024; Americlean, Inc., Chesterfield Township, MI

Attachments:

2023-0143

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Purchase authorization of four (4) Lucas 3 chest compression devices, required accessories, and four (4) year preventative maintenance program in the amount of $105,527.48; Stryker, Portage, MI

Attachments:

2023-0286

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Purchase Authorization for three (3) ambulance modules in the amount of $1,062,555.00 with a 5% project contingency in the amount of $53,127.75 for a total not-to-exceed purchase amount of $1,115,682.75; Emergency Vehicle Plus, Holland, MI

Attachments:

2023-0292

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Project budget to update the City's Knox Box Key System within their emergency vehicles in the amount not-to-exceed $32,000.00; Knox Company, Phoenix, AZ

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
Regular Meeting - Monday, July 10, 2023 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.