City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised
1000 Rochester Hills Dr. 
Rochester Hills, MI 48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Erik Ambrozaitis, J. Martin Brennan, Greg Hooper, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
 
Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business
 
Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier 
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential 
character complemented by an attractive business community."
1000 Rochester Hills Drive
7:30 PM
Monday, September 8, 2008
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
PRESENTATIONS
2008-0457
Presentation of a Certificate of Accreditation to the Building Department from the 
International Accreditation Service (IAS); Majed A. Dabdoub, P.E., Chair of the IAS 
Board of Directors, presenter
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Dabdoub Bio.pdf
Dabdoub Bio.pdf
Attachments:
2008-0452
Presentation on Energy Service Concerns in our Community; Mike Pelchesko, DTE 
Energy Regional Relations Representative, presenter
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Attachments:
2008-0453
Tax Abatement Policy Discussion; Planning and Development Staff, presenters
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Tax Abatement Policy.pdf
Tax Abatement Policy.pdf
Smart Investment Chart.pdf
Smart Investment Chart.pdf
Tax Exemption Chart.pdf
Tax Exemption Chart.pdf
Incentives Report 072508.pdf
Incentives Report 072508.pdf
Community Survey.pdf
Community Survey.pdf
Attachments:
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an 
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
2008-0435
Request for Acceptance of a Watermain Easement granted by F & P Rochester, LLC, 
for Chase Bank
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Easement.pdf
Easement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0437
Request for Acceptance of an Off-Site Watermain Easement granted by F & P 
Rochester, LLC, for Chase Bank
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Easement.pdf
Easement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0438
Request for Approval of the Storm Water Detention System Maintenance Agreement 
between the City of Rochester Hills and F & P Rochester, LLC
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
PUBLIC HEARINGS
2008-0451
2008 3rd Quarter Budget Amendment
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
2008 - Budget Adjustments .pdf
2008 - Budget Adjustments .pdf
3rd Qtr BA Summary Chart.pdf
3rd Qtr BA Summary Chart.pdf
2008 - Budget Amendments.pdf
2008 - Budget Amendments.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
2006-0695
Request for Third Extension of Preliminary Site Condominium Plan - Northbrooke East 
Site Condominiums, a 12-unit development on approximately 3.7 acres, located south 
of Auburn and east of Crooks, Zoned R-4, One Family Residential, Parcel No. 
15-33-128-009
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Site Plans.pdf
Site Plans.pdf
Orr Ltr 071108.pdf
Orr Ltr 071108.pdf
Memo Anzek 081908.pdf
Memo Anzek 081908.pdf
Minutes PC Excerpt 080707.pdf
Minutes PC Excerpt 080707.pdf
Minutes PC Excerpt 081908.pdf
Minutes PC Excerpt 081908.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
091207 Agenda Summary.pdf
091207 Agenda Summary.pdf
Staff Report 060205.pdf
Staff Report 060205.pdf
Orr Ltr 071807.pdf
Orr Ltr 071807.pdf
PC Minutes.pdf
PC Minutes.pdf
100406 Agenda Summary.pdf
100406 Agenda Summary.pdf
091906 Agenda Summary.pdf
091906 Agenda Summary.pdf
091906 Resolution.pdf
091906 Resolution.pdf
091207 Resolution.pdf
091207 Resolution.pdf
Attachments:
2008-0414
Request for Conditional Land Use Approval - Chapman's Mill Outdoor Seating, for the 
sale and service of food and beverages outdoors at an existing restaurant formerly 
known as Taco Loco, part of Crooks Corner retail center, 2086 Crooks Rd., south of 
Hamlin, zoned B-3, Shopping Center Business, Parcel No. 15-29-228-004, Tom Moss 
& Associates, applicant.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Site Plan.pdf
Site Plan.pdf
Staff Report 090208.pdf
Staff Report 090208.pdf
Email Keifer 082808.pdf
Email Keifer 082808.pdf
Review Comments.pdf
Review Comments.pdf
Minutes PC 090208.pdf
Minutes PC 090208.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0444
Request for Purchase Authorization - TREASURY:  Contract for banking services in the 
amount not-to-exceed $486,000.00;  Bank of America, Troy, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Bank Ratings.pdf
Bank Ratings.pdf
Interest Earnings Comparisons.pdf
Interest Earnings Comparisons.pdf
Cost Proposal Tabulation.pdf
Cost Proposal Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0434
Request for Agreement - DPS/ENG:  2009 Winter Maintenance Agreement between 
the City of Rochester Hills and the Road Commission for Oakland County (RCOC) for 
Livernois Road
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
RCOC Agreement.pdf
RCOC Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2005-0235
Request for Purchase Authorization - DPS:  Increase to AMR Radio Read System 
blanket purchase order in the amount of $214,260.00 for a new not-to-exceed amount 
of $2,987,680.00; Etna Supply Company, Grand Rapids, MI
042805 Agenda Summary.pdf
042805 Agenda Summary.pdf
Meter Reading Costs.pdf
Meter Reading Costs.pdf
Radio Read Bid Tabs.pdf
Radio Read Bid Tabs.pdf
Meter Reading Brief.pdf
Meter Reading Brief.pdf
CC Minutes 012605.pdf
CC Minutes 012605.pdf
Radio Read Maintenance Programs.pdf
Radio Read Maintenance Programs.pdf
Radio Read Other Community Reference List.pdf
Radio Read Other Community Reference List.pdf
071408 Agenda Summary.pdf
071408 Agenda Summary.pdf
071408 Resolution.pdf
071408 Resolution.pdf
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Radio Communications re radio reads.pdf
Radio Communications re radio reads.pdf
Meter Reading Options FSC Memo.pdf
Meter Reading Options FSC Memo.pdf
Selection of AMR Vendor.pdf
Selection of AMR Vendor.pdf
Radio Read Return Investment.pdf
Radio Read Return Investment.pdf
011305 Resolution.pdf
011305 Resolution.pdf
Attachments:
2008-0422
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Project Budget for the design, 
materials and installation of an irrigation system and lawn restoration in the amount 
not-to-exceed $55,000.00; Michigan Automatic Sprinkler, Inc.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposal Tabulation.pdf
Proposal Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0439
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Cost Participation Agreement for 
base repair and overlay on Adams Road, north of Hamlin Road to Walton Boulevard 
between the City of Rochester Hills and Oakland County Board of Commissioners.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Tri-Party Agreement.pdf
Tri-Party Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0446
Request for Purchase Authorization - DPS/FLEET:  Purchase of one new 2009 Kubota 
L39 Tractor-Loader-Backhoe (TLB) in the amount of $45,715.00; Weingartz Supply, 
Utica, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
BID Tabulation.pdf
BID Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0448
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract for additional work to be 
added to the Avon Pathway Rehabilitation Project for the Walton Boulevard Pathway 
Rehabilitation from Adams Road to approximately 1,300 feet west of Adams in the 
amount of $31,435.00 with a 10% contingency in the amount of $3,143.50 for a total of 
$34,578.50; Asphalt Specialists, Inc., Pontiac, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Maps.pdf
Maps.pdf
Bid Tabulation.pdf
Bid Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0449
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract for additional work to be 
added to the 2008 Local Street Concrete Slab Replacement Program for the 
rehabilitation of approximately 3,200 feet of pavement along Meadowfield Drive from 
Drexelgate Parkway to Rochester Road in the amount of $585,458.50 with a 10% 
contingency in the amount of $58,545.85 for a total of $644,004.35; Six-S, Inc., 
Waterford, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Meadowfield Six-S Quote.pdf
Meadowfield Six-S Quote.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0450
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract for additional work to be 
added to the 2008 Asphalt Road Rehabilitation Program for the rehabilitation of 
approximately 3,200 feet of pavement along Meadowfield Drive from Drexelgate 
Parkway to Rochester Road in the amount of $471,325.42 with a 10% contingency in 
the amount of $47,132.54 for a total of $518,457.96; Pro-Line Asphalt, Washington, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Meadowfield Quote ProLine.pdf
Meadowfield Quote ProLine.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, September 15, 2008 - 7:30 PM
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.