City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

Kevin S. Brown, Dale A. Hetrick, Greg Hooper, Adam Kochenderfer, Stephanie Morita, 

Mark A. Tisdel and Thomas W. Wiggins

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, October 26, 2015
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
RECOGNITIONS
2015-0421
Proclamation in Recognition of the 50th Anniversary Season of Meadow Brook Theatre

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2015-0388

Request for Conditional Use Approval for sales of alcoholic beverages for on-site consumption accessory to a permitted use at MOD Pizza, located at 3058 S. Rochester Rd., Rochester Hills, MI 48307, zoned B-3, Shopping Center Business, part of Parcel No. 15-34-227-046, TSFR Pizza, LLC, Applicant

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2015-0407

Request for Approval of the Storm Water Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and AMERCO Real Estate Company, a Nevada Corporation, for U-Haul

Attachments:

2015-0416

Request for Adoption of a Resolution authorizing the Mayor or his agents to make application to the Road Commission for Oakland County (RCOC) for the necessary permits for posting road closures and detours for the 2015 Christmas Parade to be held on Sunday, December 6, 2015

Attachments:

2015-0418

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Project Budget for completion of SCADA System Upgrade and other vendors as appropriate in the amount not-to-exceed $96,490.00; Kubica Corporation, Novi, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
2015-0430

Adoption of Resolution to Adjourn to Closed Session immediately following the adjournment of the Regular Meeting held Monday, October 26, 2015 at 7:00 p.m. for the purpose of discussing the possible purchase or lease of real property

Attachments:

NEW BUSINESS
2015-0420

Request for Nonprofit Designation for a Charitable Gaming License from the State of Michigan - Motor City Baseball Club

Attachments:

2015-0132

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Increase to Blanket Purchase Order for As Needed Construction Inspection Services in the amount of $50,000.00 for a new not-to-exceed amount of $200,000.00; Spalding DeDecker Associates, Inc., Rochester Hills, MI

Attachments:

2015-0410

Request for Purchase Authorization - DPS/FLEET:  Purchase Authorization of one (1) new John Deere 190G W Wheeled Excavator in the amount of $234,635.00 and one (1) new John Deere 50G Compact Excavator in the amount of $67,754.09 for a total not-to-exceed purchase amount of $302,389.09; AIS Construction Equipment Corporation, New Hudson, MI

Attachments:

2015-0415

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for lining portion of sanitary sewer main along Hickory Hill in the amount of $35,917.00 with a 10% project contingency in the amount of $3,591.70 for a total not-to-exceed amount of $39,508.70

Attachments:

2015-0419

Request for Purchase Authorization - BLDG/FACILITIES:  Blanket Purchase Order/Contract for Architectural/Engineering Services for Fire Stations #1, #2, #3, and #5 in the amount not-to-exceed $86,335.00; H2A Architects, Davison, MI

Attachments:

2015-0414

Request to Authorize the Mayor and City Clerk to execute a one-year (Fiscal Year 2016) Agreement with the Oakland County Sheriff's Office for Law Enforcement Services

Attachments:

2015-0417
Request for Adoption of the Subdivision Street Lighting Policy

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, November 9, 2015 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.