City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 Rochester Hills Dr. 
Rochester Hills, MI 48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Erik Ambrozaitis, J. Martin Brennan, Greg Hooper, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
 
Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business
 
Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier 
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential 
character complemented by an attractive business community."
1000 Rochester Hills Drive
7:30 PM
Monday, November 17, 2008
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
PUBLIC HEARINGS
2008-0576
2009 Plan Year / Annual Community Development Block Grant (CDBG) Program 
Application
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Minor Home Repair Program Guidelines.pdf
Minor Home Repair Program Guidelines.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
ORDINANCE FOR ADOPTION
2008-0568
Acceptance for Second Reading and Adoption - an Ordinance to repeal existing Articles 
II and III of Chapter 86, Solid Waste, of the Code of Ordinances of the City of 
Rochester Hills, Oakland County, Michigan, and adopt new Articles II and III to regulate 
the generation, storage, collection, removal, disposal and composting of solid waste in 
the City; define terms; regulate and license waste haulers; establish a single-hauler 
waste collection and disposal program; repeal conflicting Ordinances and prescribe a 
penalty for violations
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance (Revised).pdf
Ordinance (Revised).pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
111008 Agenda Summary.pdf
111008 Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
111008 Resolution.pdf
111008 Resolution.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
2005-0500
Request for Extension of Tax Exemption by Avon Broach
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Letter Buhaj 111008.pdf
Letter Buhaj 111008.pdf
Tax Exemption Analysis.pdf
Tax Exemption Analysis.pdf
Fund Board 122006 Attachment.pdf
Fund Board 122006 Attachment.pdf
FAQ re Phase Out.pdf
FAQ re Phase Out.pdf
Avon Broach Attachment 1.pdf
Avon Broach Attachment 1.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
080405 Agenda Summary V2.pdf
080405 Agenda Summary V2.pdf
080305 Agenda Summary V1.pdf
080305 Agenda Summary V1.pdf
Memo Casey 062705.pdf
Memo Casey 062705.pdf
Avon Sales Data.pdf
Avon Sales Data.pdf
Overview of PA 376.pdf
Overview of PA 376.pdf
Presentation.pdf
Presentation.pdf
080305 Resolution.pdf
080305 Resolution.pdf
Attachments:
2007-0776
Request for Revised Conditional Land Use - Crittenton Hospital Medical Center Parking 
Structure, a new 476-space, two to four-story parking deck expansion proposed for the 
east side of the existing parking deck located south of the hospital near University and 
Livernois, zoned SP, Special Purpose, part of Parcel No. 15-15-101-003, Crittenton 
Hospital Medical Center, applicant
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Letter Whedon 071708.pdf
Letter Whedon 071708.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Revised Site Plans.pdf
Revised Site Plans.pdf
Master Plan.pdf
Master Plan.pdf
Staff Report 090208.pdf
Staff Report 090208.pdf
Backup.pdf
Backup.pdf
Minutes Roch PC 100608.pdf
Minutes Roch PC 100608.pdf
Minutes PC 090208.pdf
Minutes PC 090208.pdf
Minutes Roch 080607.pdf
Minutes Roch 080607.pdf
Minutes PC 072908.pdf
Minutes PC 072908.pdf
Minutes Roch 070207.pdf
Minutes Roch 070207.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0577
Request for Purchase Authorization - DPS/FAC:  Blanket Purchase Order for electric 
energy for various City owned buildings through December 31, 2009 in the amount 
not-to-exceed $500,000.00; DTE Energy, Detroit, MI and Michigan Municipal Risk 
Management Authority, Livonia, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0578
Request for Purchase Authorization - DPS/FAC:  Blanket Purchase Order for natural 
gas for various City owned buildings through December 31, 2009 in the amount 
not-to-exceed $200,000.00; Consumers Energy, Lansing, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0579
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Approval of rights-of-way for the 
Austin Avenue Extension and authorization for payments to landowners in the amount 
of $210,000.00
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Highway Easement.pdf
Highway Easement.pdf
Offer to Purchase.pdf
Offer to Purchase.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0267
Update on the Community-Wide Deer Situation
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Preliminary Deer Implementation Costs.pdf
Preliminary Deer Implementation Costs.pdf
091508 Agenda Summary.pdf
091508 Agenda Summary.pdf
Proposed Deer Mgmt Implementation Plan.pdf
Proposed Deer Mgmt Implementation Plan.pdf
Deer Mgmt Proposal.pdf
Deer Mgmt Proposal.pdf
072108 Agenda Summary.pdf
072108 Agenda Summary.pdf
072108 Resolution.pdf
072108 Resolution.pdf
Deer Mgmt Report 071408.pdf
Deer Mgmt Report 071408.pdf
060908 Agenda Summary.pdf
060908 Agenda Summary.pdf
Presentation Outline.pdf
Presentation Outline.pdf
Additional Resources.pdf
Additional Resources.pdf
Deer Charts.pdf
Deer Charts.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Special Meeting - Monday, November 24, 2008 - 7:30 PM
- Regular Meeting - Monday, December 1, 2008 - Cancelled
- Regular Meeting - Monday, December 8, 2008 - 7:30 PM
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.