City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised
1000 ‎Rochester Hills Dr‎
Rochester Hills‎, ‎MI ‎48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Image
Kevin S‎. ‎Brown‎, ‎Greg Hooper‎, ‎Adam Kochenderfer‎, ‎Stephanie Morita‎, ‎Mark A‎. ‎Tisdel‎, ‎
Michael Webber and Thomas W‎. ‎Wiggins‎
 
Vision Statement‎:  ‎The Community of Choice for Families and Business‎
 
Mission Statement‎:  "‎Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier ‎
community of choice to live‎, ‎work and raise a family by enhancing our vibrant residential ‎
character complemented by an attractive business community‎."‎
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, May 19, 2014
 
 
City Council has scheduled a Special Meeting at ‎6‎:‎00 ‎p‎.‎m‎. ‎prior to the Regular City ‎
Council Meeting for the Purpose of adopting a Resolution to convene to Closed ‎
session immediately following the Special meeting to discuss the status of a ‎
settlement agreement between the City of Rochester Hills and IAFF Local ‎3472 ‎and to ‎
consult with the City Attorney to discuss written attorney‎/‎client privileged ‎
communication‎.‎
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
PRESENTATIONS
2014-0194
Request for Acceptance of Fiscal Year ‎2013 ‎Comprehensive Annual Financial Report ‎
(‎CAFR‎) ‎presented by the audit firm of Plante ‎& ‎Moran‎, ‎PLLC‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Presentation.pdf
Presentation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0209
Update from Strategic Communication Services ‎(‎SCS‎) ‎Governmental Representation ‎
and Consulting Services‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Attachments‎:‎
RECOGNITIONS
2014-0220
Proclamation in Recognition of Eagle Scout Nick Tran
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proclamation.pdf
Proclamation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0221
Proclamation in Recognition of Eagle Scout Danny Fergle
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proclamation.pdf
Proclamation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0222
Proclamation in Recognition of Eagle Scout Matthew Fergle
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proclamation.pdf
Proclamation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one ‎
motion‎, ‎without discussion‎.  ‎If any Council Member or Citizen requests discussion of an ‎
item‎, ‎it will be removed from Consent Agenda for separate discussion‎.‎
2014-0159
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - April 7, 2014
CC Min 040714.pdf
CC Min 040714.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0181
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - April 28, 2014
CC Min 042814.pdf
CC Min 042814.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
The following three (3) Legislative Files are related to Rochester Retail
2014-0123
Request for Acceptance of a Highway Easement granted by Rochester Auburn ‎
Associates‎, ‎LLC‎, ‎a Michigan limited liability company‎, ‎for Rochester Retail‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Highway Easement (Revised) 042114.pdf
Highway Easement (Revised) 042114.pdf
040714 Agenda Summary.pdf
040714 Agenda Summary.pdf
Highway Easement 031114.pdf
Highway Easement 031114.pdf
040714 Draft Resolution.pdf
040714 Draft Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0147
Request for Acceptance of a Watermain Easement granted by Rochester Auburn ‎
Associates‎, ‎LLC‎, ‎a Michigan limited liability company‎, ‎for Rochester Retail‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Watermain Easement.pdf
Watermain Easement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0149
Request for Acceptance of a Sanitary Sewer Easement granted by Rochester Auburn ‎
Associates‎, ‎LLC‎, ‎a Michigan limited liability company‎, ‎for Rochester Retail‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
San Sewer Easement.pdf
San Sewer Easement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
The following two (2) Legislative Files are related to Avon & John R Retail
2014-0175
Request for Acceptance of a Highway Easement for Avon ‎& ‎John R Retail granted by ‎
JA Avon‎, ‎LLC‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Highway Easement.pdf
Highway Easement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0176
Request for Approval of the Storm Water Maintenance Agreement between the City of ‎
Rochester Hills and JA Avon‎, ‎LLC‎, ‎for Rochester ‎& ‎John R Retail‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Storm Water Sys Maint Agreement.pdf
Storm Water Sys Maint Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0203
Request for Purchase Authorization ‎- ‎FACILITIES ‎: ‎Blanket Purchase Order for HVAC ‎
Preventative Maintenance and Repair Services Agreement in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎
$‎84‎,‎000‎.‎00‎; ‎K ‎& ‎S Ventures‎, ‎Auburn Hills‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposal Tabulation.pdf
Proposal Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0204
Request for Purchase Authorization ‎- ‎FACILITIES‎: ‎Purchase of an Air Conditioning ‎
Compressor in the amount of ‎$‎26‎,‎300‎.‎00‎; ‎Temperature Services‎, ‎Livonia‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Bid Tabulation.pdf
Bid Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0193
Request for Approval of Fireworks Display Permit Application for the Festival of the Hills ‎
event‎, ‎to be held at Borden Park on Wednesday‎, ‎June ‎25‎, ‎2014‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2014-0197
Acceptance for First Reading ‎- ‎an Ordinance to amend Sections ‎54‎-‎741 ‎through ‎
54‎-‎745 ‎of Article XII‎, ‎Utilities‎, ‎of Chapter ‎54‎, ‎Fees‎, ‎of the Code of Ordinances of the ‎
City of Rochester Hills‎, ‎Oakland County‎, ‎Michigan‎, ‎to modify water and sewer rates and ‎
fees‎, ‎repeal conflicting Ordinances‎, ‎and prescribe a penalty for violations‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
W&S TRC Resolution 043014.pdf
W&S TRC Resolution 043014.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2014-0177
Nomination‎/‎Appointment of one ‎(‎1‎) ‎Citizen Representative to the Rochester Avon ‎
Recreation Authority for a three‎-‎year term to expire May ‎31‎, ‎2017‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Nomination Form.pdf
Nomination Form.pdf
Hauser CQ.pdf
Hauser CQ.pdf
Hunter CQ.pdf
Hunter CQ.pdf
Marries CQ.pdf
Marries CQ.pdf
Muenk CQ.pdf
Muenk CQ.pdf
Siegfried CQ.pdf
Siegfried CQ.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NEW BUSINESS
2014-0206
Request for Approval of the Settlement Agreement between the City of Rochester Hills ‎
and the International Association of Fire Fighters ‎(‎IAFF‎)‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0163
Request to Amend GSAB Bylaws and Rules of Procedure
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
GSAB Bylaws 050614 to CC.pdf
GSAB Bylaws 050614 to CC.pdf
GSAB Bylaws 041514 Draft 1.pdf
GSAB Bylaws 041514 Draft 1.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0202
Request to Approve the issuance of a Request for Proposal for Phase II work on ‎1927 ‎
Van Hoosen Calf Barn at the Rochester Hills Museum at Van Hoosen Farm‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0198
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎: ‎Contract‎/‎Blanket Purchase Order for ‎
engineering design services for John R Roadway Improvements at South Boulevard in ‎
the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎37‎,‎600‎.‎00‎; ‎Orchard Hiltz and McCliment‎, ‎Inc‎.‎, ‎Livonia‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Project Scope Summary.pdf
Project Scope Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0205
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎: ‎Cost Participation Agreement approval ‎
between the City of Rochester Hills and the Board of Road Commissioners for the ‎
County of Oakland for preliminary engineering for the future rehabilitation of Tienken ‎
Road from Adams Road to Livernois Road in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎192‎,‎000‎.‎00‎; ‎
Board of Road Commissioners for the County of Oakland‎; ‎Beverly Hills‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Cost Participation Agreement - PE.pdf
Cost Participation Agreement - PE.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0208
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎: ‎Cost Participation Agreement between ‎
the City of Rochester Hills and the City of Rochester for construction and construction ‎
engineering services for the Bloomer Road Paving Work from Windbridge Blvd‎. ‎to ‎
Bloomer Ridge in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎124‎,‎917‎.‎14‎; ‎City of Rochester‎, ‎Rochester‎, ‎
MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Cost Participation Agreement.pdf
Cost Participation Agreement.pdf
As-Bid Estimate 140506.pdf
As-Bid Estimate 140506.pdf
Bloomer Gravel-Paved Areas.pdf
Bloomer Gravel-Paved Areas.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0195
Request to Approve the Interlocal Service Agreement between the City of Rochester ‎
Hills and the Traffic Improvement Association of Michigan ‎(‎TIA‎) ‎for Public Works and ‎
Fleet Services through December ‎31‎, ‎2014‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Fleet Services Agreement.pdf
Fleet Services Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0224
Status update on the Rochester Hills Fire Department Facilities Improvement and ‎
Personnel Staffing Report‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, June 2, 2014 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the ‎
Americans with Disabilities Act ‎(‎ADA‎) ‎is asked to contact the Clerk‎'‎s Office at ‎248‎-‎841‎-‎2460 ‎
at least ‎48 ‎hours prior to the meeting‎.‎