City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 Rochester Hills Dr
Rochester Hills, MI 48309
(248656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Erik Ambrozaitis, JMartin Brennan, Greg Hooper, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
 
Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business
 
Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier 
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential 
character complemented by an attractive business community."
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, November 9, 2009
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
RECOGNITIONS
2009-0488
Proclamation in Recognition of November as National Caregivers Month
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proclamation.pdf
Proclamation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0494
Proclamation in Recognition of November as Pancreatic Cancer Awareness Month
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proclamation.pdf
Proclamation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0489
Presentation of 2009 Community Heart Awards; Suzanne White, presenter
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Attachments:
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an 
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
2009-0453
Request for Approval DPS/ENG:  2009-2010 Winter Maintenance Agreement 
between the City of Rochester Hills and the Road Commission for Oakland County 
(RCOCfor Livernois Road
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Winter Maintenance Agreement.pdf
Winter Maintenance Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0486
Request for Purchase Authorization MIS:  Contract/Purchase Order for Oracle 
Enterprise One Support Services through December 312010 in the amount of 
$40,000.00; Rimini Street, Inc., Las Vegas, NV
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposals Evaluation.pdf
Proposals Evaluation.pdf
Services Support Table.pdf
Services Support Table.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0500
Request to Transfer classification of 2009 Class C licensed business to a Tavern 
license for CEC Entertainment, Inc. (Chuck ECheese)
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Local Approval Notice.pdf
Local Approval Notice.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
PUBLIC HEARINGS
2009-0497
2010 Plan Year Annual Community Development Block Grant (CDBGProgram 
Application
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Minor Home Repair Program Guidelines.pdf
Minor Home Repair Program Guidelines.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2009-0484
Acceptance for First Reading An Ordinance to amend Article VI, Retiree Health 
Benefit Plan and Trust, of Chapter 82 of the Code of Ordinances of the City of 
Rochester Hills, Oakland County, Michigan, repeal conflicting Ordinances, and 
prescribe a penalty for violations
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0485
Acceptance for First Reading An Ordinance to add Article VII, Retiree Health Care 
Implicit Rate Subsidy Trust, to Chapter 82 of the Code of Ordinances of the City of 
Rochester Hills, Oakland County, Michigan, repeal conflicting Ordinances, and 
prescribe a penalty for violations
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
ORDINANCE FOR ADOPTION
2009-0471
Acceptance for Second Reading An Ordinance to amend various sections of Chapter 
102, Utilities, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, 
Michigan, to modify and add definitions; modify tenant responsibility provisions; add 
remedies for violations; delete high-strength surcharge exemption for restaurants; 
require owner approval for water service connections by tenants; authorize 
disconnection of prohibited connections; authorize cost recovery for violations; adopt 
grease interceptor requirements; repeal conflicting ordinances, and prescribe a penalty 
for violations
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
102609 Agenda Summary.pdf
102609 Agenda Summary.pdf
102609 Resolution.pdf
102609 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
2009-0333
Request for Approval of Clinton River Valley Parcel #15-15-404-002 for Acquisition as 
recommended by the Green Space Advisory Board
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Presentation.pdf
Presentation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2007-0324
Request for Approval of an Extension of the Tentative Preliminary Plat until May 17
2010 Rochester Meadows, a 47-lot subdivision development on approximately 22 
acres, located east of Rochester Road and south of Avon, zoned R-3, One Family 
Residential, Rochester Meadows LLC, applicant
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Letter Rathka 031909.pdf
Letter Rathka 031909.pdf
Letter Rathka 090209.pdf
Letter Rathka 090209.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Site Plans.pdf
Site Plans.pdf
071408 Agenda Summary.pdf
071408 Agenda Summary.pdf
Memo Delacourt 061608.pdf
Memo Delacourt 061608.pdf
Letter Rathka 042408.pdf
Letter Rathka 042408.pdf
PC Minutes 061708.pdf
PC Minutes 061708.pdf
071408 Resolution.pdf
071408 Resolution.pdf
062707 Agenda Summary.pdf
062707 Agenda Summary.pdf
Memo Delacourt 051507 Mtg.pdf
Memo Delacourt 051507 Mtg.pdf
062707 Resolution.pdf
062707 Resolution.pdf
Letter Rathka 042307.pdf
Letter Rathka 042307.pdf
PC Minutes 051507.pdf
PC Minutes 051507.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0438
Request for Purchase Authorization DPS/ENG:  Three (3year contract for wetlands 
and environmental consulting services in the amount not-to-exceed $232,500.00 
through December 312012; ASTI Environmental, Brighton, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposals Tab.pdf
Proposals Tab.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0439
Request for Purchase Authorization DPS/ENG:  Increase for Final Tri-Party Cost 
Participation Invoice for base repair and overlay on Adams Road, north of Hamlin Road 
to Walton Boulevard in the amount of $2,152.00; Road Commission for Oakland 
County, Beverly Hills, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Tri-Party Final Invoice.pdf
Tri-Party Final Invoice.pdf
Tri-Party Agreement Signed.pdf
Tri-Party Agreement Signed.pdf
090808 Agenda Summary.pdf
090808 Agenda Summary.pdf
Tri-Party Agreement.pdf
Tri-Party Agreement.pdf
090808 Resolution.pdf
090808 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
Regular Meeting Monday, November 162009 Cancelled
Regular Meeting Monday, November 232009 7:00 PM
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADAis asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.