City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised
1000 ‎Rochester Hills Dr‎
Rochester Hills‎, ‎MI ‎48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Image
Greg Hooper‎, ‎Nathan Klomp‎, ‎Adam Kochenderfer‎, ‎James Rosen‎, ‎Mark Tisdel‎, ‎
Michael Webber and Ravi Yalamanchi‎
 
Vision Statement‎:  ‎The Community of Choice for Families and Business‎
 
Mission Statement‎:  "‎Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier ‎
community of choice to live‎, ‎work and raise a family by enhancing our vibrant residential ‎
character complemented by an attractive business community‎."‎
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, January 14, 2013
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
PRESENTATIONS
2013-0026
Presentation on the Department of Public Services Winter Operations‎; ‎Allan Schneck‎, ‎
Director of DPS‎/‎Engineering‎, ‎presenter‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Presentation.pdf
Presentation.pdf
Attachments‎:‎
RECOGNITIONS
2013-0016
Proclamation in Recognition of Eagle Scout Helaman Sanchez for his outstanding ‎
achievement in planning‎, ‎implementing and completing his Eagle Scout Project at ‎
Veterans Memorial Pointe‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proclamation.pdf
Proclamation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0028
Proclamation in Recognition of Eagle Scouts Chris and Matt Wilson for their ‎
outstanding achievement in working together to complete their Eagle Scout Project of ‎
restoring and showcasing a ‎1911 ‎Road Grader‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proclamation.pdf
Proclamation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0029
Proclamation in Recognition of Scout Jack Silagusa for his hard work and dedication in ‎
the beautification of Veterans Memorial Pointe‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proclamation.pdf
Proclamation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0022
In Recognition of Deborah Hoyle as 2012 Employee of the Year
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proclamation.pdf
Proclamation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0023
In Recognition of Deborah Happy for being selected a 2012 Outstanding Employee
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proclamation.pdf
Proclamation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0024
In Recognition of Patrick McKay for being selected a 2012 Outstanding Employee
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proclamation.pdf
Proclamation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0025
In Recognition of Mark McLocklin for being selected a 2012 Outstanding Employee
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proclamation.pdf
Proclamation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one ‎
motion‎, ‎without discussion‎.  ‎If any Council Member or Citizen requests discussion of an ‎
item‎, ‎it will be removed from Consent Agenda for separate discussion‎.‎
2013-0033
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - December 3, 2012
CC Min 120312.pdf
CC Min 120312.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0477
Request for Approval of Traffic Control Order SS‎-‎145‎.‎1‎, ‎Streets within Quail Ridge ‎
Subdivision‎, ‎Section ‎#‎19‎:  ‎Glengrove Drive‎, ‎at their West Intersection‎, ‎STOP for Quail ‎
Ridge Drive‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
TCO-145.1.pdf
TCO-145.1.pdf
Quail Ridge Traffic Control Map.pdf
Quail Ridge Traffic Control Map.pdf
Traffic Study 112012.pdf
Traffic Study 112012.pdf
Email Quail Ridge 080712.pdf
Email Quail Ridge 080712.pdf
Traffic Survey 061112.pdf
Traffic Survey 061112.pdf
Email Quail Ridge 061112.pdf
Email Quail Ridge 061112.pdf
TCO YS-55.pdf
TCO YS-55.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0001
Request for Acceptance of an Easement for Ingress and Egress for Public and ‎
Emergency Vehicles‎, ‎granted by JJ‎&‎D Holdings‎, ‎LLC‎, ‎a Michigan Limited Liability ‎
Company‎, ‎for the commercial building at ‎1875 ‎Auburn W‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ingress Egress Easement.pdf
Ingress Egress Easement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0002
Request for Approval of the Storm Water Maintenance Agreement between the City of ‎
Rochester Hills and JJ‎&‎D Holdings‎, ‎LLC‎, ‎a Michigan Limited Liability Company‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Storm Water Mtnc Agrmnt.pdf
Storm Water Mtnc Agrmnt.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0003
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎Blanket Purchase Order for ‎
professional services for the maintenance of the Rochester Hills Supervisory Control ‎
and Data Acquisition ‎(‎SCADA‎) ‎system in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎60‎,‎000‎.‎00 ‎through ‎
December ‎31‎, ‎2013‎; ‎Perceptive Controls‎, ‎Inc‎.‎, ‎Plainwell‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0004
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎Shared Blanket Purchase Order for ‎
underground utility repairs and related services in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎
$‎100‎,‎000‎.‎00 ‎through December ‎31‎, ‎2013‎; ‎Pamar Enterprises‎, ‎Inc‎.‎, ‎New Haven‎, ‎MI‎; ‎
Superior Excavating‎, ‎Inc‎.‎, ‎Auburn Hills‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0501
Request for Purchase Authorization ‎- ‎FIRE‎:  ‎Blanket Purchase Order for emergency ‎
medical supplies in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎30‎,‎000‎.‎00 ‎through January ‎31‎, ‎2014‎; ‎J ‎
& ‎B Medical Supply Company‎, ‎Wixom‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0018
Request for Purchase Authorization ‎- ‎BLDG‎/‎FAC‎:  ‎Blanket Purchase Order for ‎2013 ‎
Landscaping Services and Lawn Mowing for City‎-‎owned sites in the amount ‎
not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎80‎,‎000‎.‎00 ‎through December ‎31‎, ‎2013‎; ‎Green Meadows Lawnscape ‎
Inc‎.‎, ‎Shelby Township‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0030
Request for Purchase Authorization ‎- ‎CLERK‎:  ‎Blanket Purchase Order for Postage by ‎
Phone in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎40‎,‎000‎.‎00‎; ‎Pitney Bowes Inc‎.‎, ‎Louisville‎, ‎KY‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2013-0027
Request to Confirm the Mayor‎'‎s redesignation of Ralph Pisani and Anna Pearcy as ‎
alternates to the Board of Review‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NEW BUSINESS
2007-0325
Request for Approval of Preliminary and Final Site Condominium Plan ‎- ‎The Legacy ‎
Site Condominiums‎, ‎an ‎11‎-‎unit development on ‎4‎.‎5 ‎acres on Hamlin‎, ‎east of Livernois‎, ‎
Parcel No‎. ‎15‎-‎22‎-‎351‎-‎013‎, ‎zoned R‎-‎3‎, ‎One‎-‎Family Residential‎, ‎Rosati Mason ‎
Contractors‎, ‎Applicant‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Site Condo Plans.pdf
Site Condo Plans.pdf
Minutes PC 121112.pdf
Minutes PC 121112.pdf
Email Klinzman 121012.pdf
Email Klinzman 121012.pdf
Staff Report TP-FP.pdf
Staff Report TP-FP.pdf
Review Comments.pdf
Review Comments.pdf
Minutes PC 060507.pdf
Minutes PC 060507.pdf
Minutes PC 051507.pdf
Minutes PC 051507.pdf
PC Minutes 040406.pdf
PC Minutes 040406.pdf
PHN TP FP 121112.pdf
PHN TP FP 121112.pdf
062707 Agenda Summary.pdf
062707 Agenda Summary.pdf
Staff Report 051507.pdf
Staff Report 051507.pdf
Site Plans.pdf
Site Plans.pdf
062707 Resolution.pdf
062707 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0015
Request for Purchase Authorization ‎- ‎HR‎:  ‎Blanket Purchase Order for labor and ‎
employment legal services in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎260‎,‎000‎.‎00 ‎through January ‎
31‎, ‎2016‎; ‎Keller Thoma‎, ‎P‎.‎C‎.‎, ‎Detroit‎, ‎MI‎; ‎Kemp Klein Law Firm‎, ‎Troy‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0011
Request for Approval for the Acceptance of Membership and Adoption of Bylaws for the ‎
Alliance of Rouge Communities‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
FINAL Bylaws Package 110712.pdf
FINAL Bylaws Package 110712.pdf
2012 Summary of Bylaws Rrevisions.pdf
2012 Summary of Bylaws Rrevisions.pdf
Marked up 2005 Bylaws revised for 2012.pdf
Marked up 2005 Bylaws revised for 2012.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2011-0475
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎Increase to Blanket Purchase Order ‎
for the grinder pump replacement program in the amount of ‎$‎100‎,‎000‎.‎00 ‎for a new ‎
not‎-‎to‎-‎exceed amount of ‎$‎190‎,‎000‎.‎00 ‎through December ‎31‎, ‎2014‎; ‎Du‎-‎Bois Cooper ‎
Associates‎, ‎Inc‎.‎, ‎Plymouth‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
111411 Agenda Summary.pdf
111411 Agenda Summary.pdf
111411 Resolution.pdf
111411 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0012
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎Contract for engineering design ‎
services for the Firewood and Falcon Road Rehabilitation and Firewood Pathway ‎
Construction Project in the not‎-‎to‎-‎exceed amount of ‎$‎103‎,‎564‎.‎00‎; ‎Spalding DeDecker ‎
Associates‎, ‎Inc‎.‎, ‎Rochester Hills‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
SDA Project Scope and Fee.pdf
SDA Project Scope and Fee.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0013
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎GAR‎:  ‎Blanket Purchase Order for calcium ‎
chloride and brine for dust control in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎120‎,‎000‎.‎00 ‎through ‎
December ‎31‎, ‎2013‎; ‎Liquid Calcium Chloride Sales‎, ‎Kawkawlin‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Bid Tabulation.pdf
Bid Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0014
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎Cost Participation Agreement for the ‎
utility relocation work for the future widening of Tienken Road from Livernois Road to ‎
Sheldon Road including the City‎'‎s share of ‎$‎150‎,‎000‎.‎00 ‎and any additional financial ‎
obligations identified in the required audits‎;  ‎Road Commission for Oakland County‎, ‎
Beverly Hills‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Cost Participation Agreement.pdf
Cost Participation Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0036
Request for Purchse Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎Cost Participation Agreement for the ‎
joint repair and crack sealing on Livernois Road from Avon Road to Walton Boulevard‎; ‎
Board of Commissioners for the County of Oakland‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Cost Participation Agreement.pdf
Cost Participation Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, January 28, 2013 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the ‎
Americans with Disabilities Act ‎(‎ADA‎) ‎is asked to contact the Clerk‎'‎s Office at ‎248‎-‎841‎-‎2460 ‎
at least ‎48 ‎hours prior to the meeting‎.‎