City Council
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 Rochester Hills 
Drive
Rochester Hills, MI 
48309
(248656-4660
Home Page:  
www.rochesterhills.org
John LDalton, Bryan KBarnett, Jim Duistermars, Melinda Hill, 
Barbara LHolder, Linda Raschke, Gerald Robbins
1000 Rochester Hills Drive
7:30 PM
Wednesday, October 6, 2004
 
 
Beverly AJasinski, CMC
Susan Galeczka, City Council Liaison
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
2004-0856
Adoption of Resolution to adjourn to Closed Session following "Any Other 
Businessto discuss an Attorney/Client privileged communication
Agenda Summary.pdf,
0856 Resolution.pdf
Attachments:
PRESENTATIONS
2004-0855
Recognition of Achievement - Kurt A. Dawson, Treasurer/Assessor
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it 
will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
2004-0857
Approval of Minutes Special Budget Work Session City Council Meeting -  
August 302004
Min CC Budget WS.pdf,
0857 Resolution.pdf
Attachments:
2004-0858
Approval of Minutes - Regular City Council Meeting -  September 15, 2004
Min CC Regular.pdf,
0858 Resolution.pdf
Attachments:
2004-0801
Confirm the Mayor's appointment of Suzanne White to the position on the 
Economic Development Corporation vacated by the resignation of Philip 
Sanzica for a term to expire on March 312006.
Agenda Summary.pdf,
White questionnaire.pdf,
Sanzica resignation letter.pdf,
0801 Resolution.pdf
Attachments:
PUBLIC HEARINGS
2004-0688
Third Quarter Budget Amendments - 2004
Agenda Summary.pdf,
3rd Qtr budget amendments.pdf,
Public Notice.pdf,
0688 Resolution.pdf
Attachments:
Public Hearing
Adoption of Resolution
UNFINISHED BUSINESS
 Adoption of 2005 Budgets
Budget Approval includes the following nine (9) agenda items:
2004-0710
Adoption of  General Fund 2005 Budget (100's)
Approval Summary.pdf,
Memo J Jenuwine distributed at 9204 WS.pdf,
Memo J Jenusine re Mayor's org chart.pdf,
Budget Agenda Summary.pdf,
2005 Budget Answers 1.pdf,
2005 Budget Answers 2.pdf,
Minutes CC 022504 Budget WS.pdf,
Minutes CC 050304 WS.pdf,
Minutes 051004 CC Budget WS.pdf,
0710 Resolution.pdf
Attachments:
2004-0727
Adoption of Special Revenue Funds 2005 Budget (200's)
0727 Resolution.pdf
Attachments:
2004-0728
Adoption of Debt Funds 2005 Budget (300's)
0728 Resolution.pdf
Attachments:
2004-0729
Adoption of Capital Funds 2005 Budget (400's)
0729 Resolution.pdf
Attachments:
2004-0711
Adoption of  Water and Sewer 2005 Budget (500's)
0711 Resolution.pdf
Attachments:
2004-0712
Adoption of Internal Service Funds 2005 Budget (600's)
0712 Resolution.pdf
Attachments:
2004-0730
Adoption of Component Units 2005 Budget- EDC and LDFA (800's)
0730 Resolution.pdf
Attachments:
2004-0713
Adoption of Rochester Avon Recreation Authority (RARA) 2005 Budget (800)
0713 Resolution.pdf
Attachments:
2004-0714
Adoption of Older Persons Commission (OPC) 2005 Budget (800)
0714 Resolution.pdf
Attachments:
2004-0758
Designation of Delegate and Alternate to National League of Cities' Annual  
Business Meeting to be held on Saturday, December 42004 at the Congress 
of Cities in Indianapolis, IN
Agenda Summary.pdf,
Letter NLC.pdf,
0758 Resolution.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
2004-0734
Final Site Plan Approval Request City File No02-027 Fifth Third Bank/City 
Place PUD Phase I, a proposed 4,200 square foot bank on approximately 1.25 
acres, located on the east side of Rochester Road, north of Hamlin, zoned 
Planned Unit Development (PUD), known as Parcel No15-23-152-015, G & V 
Investments, L.L.C., Applicant.
Agenda Summary.pdf,
Map aerial.pdf,
Site Plans.pdf,
0734 Resolution.pdf
Attachments:
 Approval of Final Plat for  Butler Ridge Subdivision No2
An 89-lot subdivision on approximately 116 acres, located west of Adams Road, south 
of Butler Road, zoned R-2, One Family Residential, known as Parcel 
No.15-19-300-007, Jensam LLC, Applicant.
 
The Final Plat Approval includes the following three (3agenda items:
2004-0799
Acceptance of the amended Declaration of Restrictions and Easements for 
Butler Ridge Subdivision Noproviding for the inclusion of Butler Ridge 
Subdivision No2, Jensam LLC, Applicant
Agenda Summary.pdf,
First Amendment Declaration of Restrictions/Easeme....pdf,
0799 Resolution.pdf
Attachments:
2004-0798
Acceptance of the Assignment of the Sanitary Sewer Easement granted by 
Jensam LLC, successor to Jensam Properties, a Michigan Co-Partnership, for 
Parcel Nos15-19-300-005 and 15-19-300-006.
Agenda Summary.pdf,
Easement.pdf,
0798 Resolution.pdf
Attachments:
2004-0796
Approval of Final Plat for Butler Ridge Subdivision No. 2
Agenda Summary.pdf,
Map aerial.pdf,
Mylar ButlerRidge.pdf,
Minutes CC 20021009.pdf,
Minutes PC 20020903.pdf,
0796 Resolution.pdf
Attachments:
2004-0805
Request for Purchase Authorization FIRE & DPS:  Standby Generators for 
five fire stations and Michelson lift station and switchgear and electrical 
rewiring for connection to a portable generator at the Dairy Barn, purchase 
order in the amount not-to-exceed $288,118.00; Edgewood Electric, Inc.
Madison Heights, MI
Agenda Summary.pdf,
Bid Tab.pdf,
DEQ Letter.pdf,
0805 Resolution.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
ADJOURN TO CLOSED SESSION
RECONVENE TO OPEN SESSION
NEXT MEETING DATE
- Wednesday, October 20, 2004 - Regular Meeting - 7:30 PM
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADAis asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at 
least 48 hours prior to the meeting.