City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised
1000 Rochester Hills Dr. 
Rochester Hills, MI 48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
J. Martin Brennan, Greg Hooper, Nathan Klomp, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
 
Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business
 
Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier 
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential 
character complemented by an attractive business community."
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, March 15, 2010
 
 
City Council, at its Regular Meeting of March 1, 2010, adopted Resolution 
RES0062-2010 agreeing to meet in Closed Session prior to the Regular City Council 
Meeting beginning at 6:00 p.m.
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
PRESENTATIONS
2010-0099
Proclamation in recognition of Megan Goethals, Rochester High School Cross Country 
National Champion.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proclamation.pdf
Proclamation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0145
Presentation on the work done to rank the M-59 Noise Barrier locations; Mike McGlynn, 
Chairman of the MR-42E Noise Barrier/Sound Wall Technical Review Committee, and 
Paul Davis, City Engineer, Presenters
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Presentation.pdf
Presentation.pdf
071309 Agenda Summary.pdf
071309 Agenda Summary.pdf
MDOT Response to Citizens 06222009.pdf
MDOT Response to Citizens 06222009.pdf
MDOT Response to City 062209.pdf
MDOT Response to City 062209.pdf
Questions re M59 Sound Study.pdf
Questions re M59 Sound Study.pdf
050409 Agenda Summary.pdf
050409 Agenda Summary.pdf
Final Noise Technical Report Pgs 1to31.pdf
Final Noise Technical Report Pgs 1to31.pdf
Final Noise Technical Report Appx A.pdf
Final Noise Technical Report Appx A.pdf
Final Noise Technical Report Appx B.pdf
Final Noise Technical Report Appx B.pdf
Final Noise Technical Report Appx C.pdf
Final Noise Technical Report Appx C.pdf
O'Neill Email.pdf
O'Neill Email.pdf
Suppl ONeill Resolution.pdf
Suppl ONeill Resolution.pdf
Suppl Noise Barrier ranking.pdf
Suppl Noise Barrier ranking.pdf
Attachments:
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an 
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
2010-0105
Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for crack 
sealant material in the amount not-to-exceed $88,000.00; National Highway 
Maintenance Systems, LTD, Akron, OH
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
BID Tabulation.pdf
BID Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0111
Request for Purchase Authorization - FIRE:  Contract for paging services in the amount 
not-to-exceed $31,000.00 through December 1, 2014 and waiver of Section 2-273(b), 
the 3-year requirement for long term contracts under Section 2-281; American 
Messaging, Lewisville, TX
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Pagers Agreement.pdf
Pagers Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0113
Request for Purchase Authorization - BLDG:  Blanket Purchase Order for weed mowing 
and lawn maintenance for Ordinance compliance in the amount not-to-exceed 
$65,000.00; D & W Services LLC, Ortonville, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2010-0119
Acceptance of Resignation from Peggy Schodowski from the Historic Districts Study 
Committee
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0074
Nomination/Appointment of one (1) Citizen Representative to the Historic Districts 
Commission to fill the unexpired term of Melissa Luginski ending December 31, 2011
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Steven Branstner CQ.pdf
Steven Branstner CQ.pdf
Melinda Hill CQ.pdf
Melinda Hill CQ.pdf
022210 Agenda Summary.pdf
022210 Agenda Summary.pdf
Appointment Form.pdf
Appointment Form.pdf
Nomination Form.pdf
Nomination Form.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Luginski resignation.pdf
Luginski resignation.pdf
Membership Criteria.pdf
Membership Criteria.pdf
Alice Benbow CQ.pdf
Alice Benbow CQ.pdf
Ryan Deel CQ.pdf
Ryan Deel CQ.pdf
Corey Oliver CQ.pdf
Corey Oliver CQ.pdf
Linda Raschke CQ.pdf
Linda Raschke CQ.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0117
Request to Confirm the Mayor's re-appointments of Deborah Brnabic, Dale Hetrick and 
Nicholas Kaltsounis to the Planning Commission for three (3) year terms expiring 
March 31, 2013
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Brnabic CQ.pdf
Brnabic CQ.pdf
Hetrick CQ.pdf
Hetrick CQ.pdf
Kaltsounis CQ.pdf
Kaltsounis CQ.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0112
Appointment of Planning Commission Representative to the Zoning Board of Appeals 
for a one-year term to expire March 31. 2011
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0116
Request to Confirm the Mayor's re-appointment of Michael Ellis to the Local 
Development Finance Authority for a four (4) year term expiring March 31, 2014
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ellis CQ.pdf
Ellis CQ.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0122
Request to Confirm the Mayor's appointment of Carlena Janiak to the Brownfield 
Redevelopment Authority to fill the unexpired term of Thomas Stevenson which will 
expire on November 13, 2010
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Janiak CQ.pdf
Janiak CQ.pdf
Stevenson Resignation Letter.pdf
Stevenson Resignation Letter.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0097
Nomination/Appointment of one (1) Citizen Representative to the Zoning/Sign Board of 
Appeals for a three-year term to expire March 31, 2013
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Nomination Form.pdf
Nomination Form.pdf
Ryan Deel CQ.pdf
Ryan Deel CQ.pdf
Phillip Hurst CQ.pdf
Phillip Hurst CQ.pdf
Kenneth Koluch CQ.pdf
Kenneth Koluch CQ.pdf
Matt Koziarz CQ.pdf
Matt Koziarz CQ.pdf
Jens Kusk CQ.pdf
Jens Kusk CQ.pdf
Michael McGuire CQ.pdf
Michael McGuire CQ.pdf
Bryan Monaghan CQ.pdf
Bryan Monaghan CQ.pdf
Alexios Pathenos CQ.pdf
Alexios Pathenos CQ.pdf
Joe Pullukat CQ.pdf
Joe Pullukat CQ.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
2010-0104
Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for water 
meters and equipment in the amount not-to-exceed $150,000.00 through December 31, 
2010; Etna Supply Company, Grand Rapids, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Meter Pricing.pdf
Meter Pricing.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0102
Request to Schedule a Public Hearing regarding a request to vacate a section of the 
right of way for Bendelow Road east along Graham Drive in Section 35, south of 
Auburn Road and west of John R. Road
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Memo to Clerk.pdf
Memo to Clerk.pdf
Engineering Report.pdf
Engineering Report.pdf
Location map.pdf
Location map.pdf
Aerial Map.pdf
Aerial Map.pdf
Legal description and sketch.pdf
Legal description and sketch.pdf
Application.pdf
Application.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0121
Request for Adoption of the Tree Fund Policy
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Tree Fund Policy.pdf
Tree Fund Policy.pdf
Memo Add'l info Tree Fund.pdf
Memo Add'l info Tree Fund.pdf
Tree Fund Fund Balance.pdf
Tree Fund Fund Balance.pdf
Projection Data -Tree Fund.pdf
Projection Data -Tree Fund.pdf
Year to Year Projected Fund Balance.pdf
Year to Year Projected Fund Balance.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, March 22, 2010 - 7:00 PM
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.