City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

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David J. Blair, Jason Carlock, Ryan Deel, Carol Morlan, Theresa Mungioli, Marvie Neubauer and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, July 7, 2025
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PRESENTATIONS
2025-0288
Appointment of the 2025/2026 Rochester Hills Government Youth Council (RHGYC)

Attachments:

2025-0281
Presentation on Pathway Renewal; Joe Snyder, Chief Financial Officer, Presenter

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2025-0250

Request for Conditional Use Approval for Unified Volleyball, a health, recreation and physical education facility over 5,000 sq. ft., to occupy space within the EC Employment Center zoning district at 1655 W. Hamlin Rd., located south off Hamlin Rd. and east of Crooks Rd.; Brian Kim, Unified Volleyball/Unified Ventures, LLC, Applicant

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2024-0650
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - September 23, 2024

Attachments:

2024-0651
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - October 7, 2024

Attachments:

2024-0652
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - October 7, 2024

Attachments:

2025-0279

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order/Contract for on-call painting services at City-owned properties in the amount not-to-exceed $90,000.00 through August 31, 2027; General Painting Company, LLC., Rochester Hills, MI

Attachments:

2025-0283

Request for Approval - DPS/ENG: Request for Approval of new METRO Act Telecommunications Right-of-Way Use Permit (Bilateral form); Ezee Fiber, LLC.

Attachments:

2025-0280

Request for Approval of a Uniform Video Service Local Franchise Agreement with DIRECTV for an additional ten (10) years

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2023-0353
Rescind City Council Resolution of Intent relative to Special Police Millage

Attachments:

2025-0282

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Purchase Order/Contract for the demolition of two (2) residential homes (3514 S. Livernois and 694 S. Rochester Road) and the Velodrome located in Bloomer Park in the amount of $115,500.00 with a 10% project contingency in the amount of $11,550.00 for a total not-to-exceed project amount of $127,050.00; International Construction, Inc., Shelby Township, MI

Attachments:

2025-0183

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Increase to the blanket purchase order/contract for the 2025 Concrete Road Replacement Program for the added scope to include approximately 400 feet of additional concrete paving on Pheasant Ring Drive in the amount of $151,174.13 with a 10% project contingency in the amount of $15,117.41 for a revised total not-to-exceed project amount of $3,300,628.89; Koala-T Construction, Inc., Holly, Michigan

Attachments:

2025-0265

Request for City of Rochester Hills Resolution in Support and to Commit Matching Funds for the M-150 Non-Motorized Connectivity Project

Attachments:

The following seven (7) Legislative Files are related to Salary Recommendations
2025-0290

Salary Recommendation for Department Directors' Variable Performance (Discretionary) Pay - 2025

Attachments:

2025-0291
Salary Recommendation for Boards and Commissions - 2026

Attachments:

2025-0292
Salary Recommendation for City Council - 2026

Attachments:

2025-0293
Salary Recommendation for Department Directors' General Adjustment - 2026

Attachments:

2025-0294
Salary Recommendation for Directors' Equity Adjustment - 2026

Attachments:

2025-0295
Salary Recommendation for Mayor's General Adjustment - 2026

Attachments:

2025-0296
Recommendation for 2026 Adjustment to the Monthly Vehicle Allowance for Mayor

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ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- City Council Regular Meeting - July 21, 2025 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.