City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, Carol Morlan,

Theresa Mungioli and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, December 12, 2022
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PUBLIC HEARINGS
2022-0493
FY 2022 4th Quarter Budget Amendments

Attachments:

2022-0494
Rochester Avon Recreation Authority (RARA) FY 2022 4th Quarter Amendment

Attachments:

ORDINANCE FOR ADOPTION
2022-0558

Request for Acceptance for Second Reading - an Ordinance to Amend Sections 134-3, 134-4, 134-5(1), 134-6, and 134-9, of Article I of Chapter 134 - Signs, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to define and prohibit "Off Premises Signs", and provide clarifications on measuring sign area of illuminated signs, limitations on electronic message component signs, clarifications on measuring multiple family and subdivision complex signs, size allowances for office signs, size allowances for second floor tenant spaces for multiple story buildings, and clarifications on the total number and size of temporary signs, and prescribe a penalty for violations, and repeal conflicting ordinances.

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2022-0495
Designation of City Depositories for FY 2023

Attachments:

2022-0569

Request for Approval of Grant Application to Michigan Department of Natural Resources Recreation for the purpose of rebuilding the parking lot at Bloomer Park; Michigan Department of Natural Resources, Lansing, MI

Attachments:

2022-0570

Request for Approval of Grant Application to the State of Michigan Department of Natural Resources (MDNR) Sparks Grant Program and $50,000 as matching funds.  Elements of the grant request include benches, renovated tennis & basketball courts, new pickleball courts and fencing at Avondale Park; Michigan Department of Natural Resources, Lansing, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2022-0539

Nomination/Appointment of one (1) Citizen Representative to the Green Space Advisory Board to fill a vacancy ending December 31, 2023

Attachments:

2022-0543

Nomination/Appointment of two (2) Citizen Representatives to the Liquor License Technical Review Committee, each for a one-year term to expire December 31, 2023

Attachments:

2022-0545

Nomination/Appointment of seven (7) Citizen Representatives to the Public Safety and Infrastructure Technical Review Committee, each for a one-year term to expire December 31, 2023

Attachments:

NEW BUSINESS
2022-0568

Request for Purchase Authorization - PARKS:  Contract/Blanket Purchase Order for 2023 Street Tree Planting in the amount not-to-exceed $185,000.00; Michigan Lawn Maintenance, Inc., dba Sherman Nursery Farms, Columbus, MI

Attachments:

2022-0152

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract Amendment and increase to the contract/blanket purchase order for construction engineering services for the Borden Park Parking Lot Reconstruction and Lighting Project in the amount of $29,760.00 for a new not-to-exceed contract amount of $326,608.00; Nowak and Fraus Engineers, Pontiac, MI

Attachments:

2022-0425

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract Amendment to increase the contract/blanket purchase order for added scope of services for additional design work to address and include erosion control measures to existing drainage systems at Borden Park in the amount of $45,832.00 and to add scope of services for design work to construct a new pathway from the new roundabout pathway at Avon Road and heading north to connect to existing trails within Bloomer Park in the amount of $50,092.00 for a new total not-to-exceed contract amount of $211,024.00; Nowak and Fraus Engineers, Pontiac, MI

Attachments:

2022-0496

Request for Purchase Authorization - CITYWIDE: Blanket Purchase Order for City Attorney Services in the amount not-to-exceed $250,000 through December 21, 2023; Hafeli, Staran, & Christ, P.C., Sylvan Lake, MI

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, January 9, 2023 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.