City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 Rochester Hills Dr. 
Rochester Hills, MI 48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
J. Martin Brennan, Greg Hooper, Nathan Klomp, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
 
Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business
 
Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier 
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential 
character complemented by an attractive business community."
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, July 12, 2010
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
PRESENTATIONS
2010-0282
Crooks Road and M-59 Interchange Reconstruction Presentation; Michigan 
Department of Transportation, presenter
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Attachments:
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an 
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
2010-0248
Approval of Minutes - City Council Meeting - April 26, 2010
CC Min 042610.pdf
CC Min 042610.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0265
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Approval of Rights-of-Way Acquisition 
for the John R Pathway Project, East Side (Avon to Bloomer Park) and authorization for 
payments to land owners in the amount of $4,400.00
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Spreadsheet.pdf
Spreadsheet.pdf
Pedestrian Bicycle Easement Navarre.pdf
Pedestrian Bicycle Easement Navarre.pdf
Temp Pedestrian Bicycle Pyne.pdf
Temp Pedestrian Bicycle Pyne.pdf
Drainage Easement Jaskolski.pdf
Drainage Easement Jaskolski.pdf
Drainage Easement Floreno.pdf
Drainage Easement Floreno.pdf
Pedestrian Bicycle Easement Seidell.pdf
Pedestrian Bicycle Easement Seidell.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0274
Request for Purchase Authorization - DPS/FAC:  Blanket Purchase Order for snow 
removal services at City Hall, Precinct #5, 52/3 District Court and Oakland County 
Sheriff Department Substation in the amount not-to-exceed $75,000.00; ULTRA 
Professional Outdoor Services LLC, Auburn Hills, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Bid Tabs.pdf
Bid Tabs.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0277
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract for upgrading the pathway 
ramps to meet Americans with Disabilities Act (ADA) standards at various locations 
along Auburn Road between Adams Road and Dequindre in the amount of $4,600.00 
and any additional funds owed and identified in the final audit; Michigan Department of 
Transportation, Lansing, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
MDOT Resurfacing Map.pdf
MDOT Resurfacing Map.pdf
MDOT Agreement.pdf
MDOT Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0278
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract for 2010 Pavement Striping 
Program in the amount of $42,577.58 with a 5% contingency of $2,128.88 for a 
not-to-exceed total of $44,706.46; R.S. Contracting Inc., Casco, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
2010 Striping Location Map.pdf
2010 Striping Location Map.pdf
2010 AB Pavement Striping Inventory.pdf
2010 AB Pavement Striping Inventory.pdf
2010 CRH Striping BID TAB.pdf
2010 CRH Striping BID TAB.pdf
RCOC 2010 BID TAB Striping.pdf
RCOC 2010 BID TAB Striping.pdf
RS 2010 Authorization Letter.pdf
RS 2010 Authorization Letter.pdf
RCOC 2010 Striping Approval Lt.pdf
RCOC 2010 Striping Approval Lt.pdf
MDOT Spray Thermoplastic Material Spec.pdf
MDOT Spray Thermoplastic Material Spec.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2007-0454
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Amendment of the Professional 
Service Agreement to provide construction layout services for the South Boulevard 
Pathway Improvements Project in the amount of $9,047.50 for a new not-to-exceed 
total of $65,827.50; Hubbell, Roth & Clark, Inc., Pontiac, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
HRC Layout Proposal.pdf
HRC Layout Proposal.pdf
080107 Agenda Summary.pdf
080107 Agenda Summary.pdf
Map.pdf
Map.pdf
HRC Proposal.pdf
HRC Proposal.pdf
080107 Resolution.pdf
080107 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
PUBLIC HEARINGS
2010-0264
Request for Approval of an Industrial Facilities Exemption Certificate for 2770 Research 
Drive
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
WABCO Application.pdf
WABCO Application.pdf
WABCO Development Agreement.pdf
WABCO Development Agreement.pdf
WABCO TB Analysis Summary.pdf
WABCO TB Analysis Summary.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
062110 Agenda Summary.pdf
062110 Agenda Summary.pdf
062110 Resolution.pdf
062110 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
2009-0411
Request for Approval of the HDSC's recommendation to deny eliminating the locally 
designated historic district at 1585 South Rochester Road, located on the east side of 
Rochester Road, north of Hamlin Road
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Final HDSC Report.pdf
Final HDSC Report.pdf
SHPO Review Ltr 032310.pdf
SHPO Review Ltr 032310.pdf
SHPO Staff Comments.pdf
SHPO Staff Comments.pdf
Minutes PC 030210.pdf
Minutes PC 030210.pdf
Minutes HDSC 021110.pdf
Minutes HDSC 021110.pdf
WWRP Ltr 070110.pdf
WWRP Ltr 070110.pdf
Finnicum Brownlie ArchLtr 063010.pdf
Finnicum Brownlie ArchLtr 063010.pdf
Staff Memo HDSC 6-10-10.pdf
Staff Memo HDSC 6-10-10.pdf
Draft FINAL Report 1585 S Rochester 06-03-10.pdf
Draft FINAL Report 1585 S Rochester 06-03-10.pdf
1585 History.pdf
1585 History.pdf
HDSC memo 5-7-10.pdf
HDSC memo 5-7-10.pdf
Resolution CC 04-12-10.pdf
Resolution CC 04-12-10.pdf
Agenda Summary 04-12-10.pdf
Agenda Summary 04-12-10.pdf
MEMO 2010 03-03 HDSC Summary of Actions.pdf
MEMO 2010 03-03 HDSC Summary of Actions.pdf
10-29-09 HDSC Memo re Museum Documentation.pdf
10-29-09 HDSC Memo re Museum Documentation.pdf
LTR 2010 02-08 Kidorf Comments.pdf
LTR 2010 02-08 Kidorf Comments.pdf
MOTION 2009 09-28 City Council.pdf
MOTION 2009 09-28 City Council.pdf
MINUTES 2009 1112 HDSC.pdf
MINUTES 2009 1112 HDSC.pdf
MINUTES 2009 0928 City Council.pdf
MINUTES 2009 0928 City Council.pdf
MINUTES 2009 1210 HDSC.pdf
MINUTES 2009 1210 HDSC.pdf
Preliminary Report 1585 Rochester.pdf
Preliminary Report 1585 Rochester.pdf
Museum Documentation.pdf
Museum Documentation.pdf
WWRP Ltr 082809.pdf
WWRP Ltr 082809.pdf
Tab A Exterior Photos.pdf
Tab A Exterior Photos.pdf
Tab B Survey Sheets.pdf
Tab B Survey Sheets.pdf
Tab C Survey Report Excerpt.pdf
Tab C Survey Report Excerpt.pdf
Tab D Finnicum Brownlie Credentials.pdf
Tab D Finnicum Brownlie Credentials.pdf
Tab E Finnicum Brownlie Ltr 080609.pdf
Tab E Finnicum Brownlie Ltr 080609.pdf
Tab F Rewold Restoration Report.pdf
Tab F Rewold Restoration Report.pdf
Tab G Restoration Scope of Work.pdf
Tab G Restoration Scope of Work.pdf
Tab H 2007 Water Bills.pdf
Tab H 2007 Water Bills.pdf
Tab I Interior Photos.pdf
Tab I Interior Photos.pdf
Tab J HDC Minutes Excerpt 110807.pdf
Tab J HDC Minutes Excerpt 110807.pdf
Tab K Incident Reports.pdf
Tab K Incident Reports.pdf
Tab L 1805 S. Rochester Prelim Report.pdf
Tab L 1805 S. Rochester Prelim Report.pdf
120209 HDSC Memo.pdf
120209 HDSC Memo.pdf
110409 MDOT Rochester Widening History.pdf
110409 MDOT Rochester Widening History.pdf
100209 HDSC Memo/CC Motion.pdf
100209 HDSC Memo/CC Motion.pdf
092809 Agenda Summary.pdf
092809 Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Suppl Ordinance 071210.pdf
Suppl Ordinance 071210.pdf
Suppl Resolution 071210.pdf
Suppl Resolution 071210.pdf
Attachments:
2010-0279
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG: South Boulevard Pathway 
Improvement Project in the amount of $258,958.08 plus a 10% contingency in the 
amount of $25,895.80 for a total not-to-exceed amount of $284,853.88; Pro-Line 
Asphalt, Washington, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Bid Tab.pdf
Bid Tab.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, July 19, 2010 - 7:00 PM
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.