City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

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Susan M. Bowyer Ph.D., Kevin S. Brown, Dale A. Hetrick, James Kubicina, 

Stephanie Morita, Mark A. Tisdel and Thomas W. Wiggins

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, May 16, 2016
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
- Led by Eagle Scout Matthew Schlitters
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
RECOGNITIONS
2016-0211
Proclamation in Recognition of Eagle Scout Matthew Schlitters

Attachments:

2016-0212
Proclamation in Recognition of William "Ed" Leafdale

Attachments:

2016-0213
Proclamation in Recognition of Building Safety Month

Attachments:

PRESENTATIONS
2016-0192
Presentation of the 2016 Earl Borden Award

Attachments:

2016-0189

Request for Acceptance of Fiscal Year 2015 Comprehensive Annual Financial Report (CAFR) presented by the audit firm of Plante & Moran, PLLC

Attachments:

ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2016-0209

Acceptance for First Reading - An Ordinance to amend Sections 54-741 through 54-745 of Article XII, Utilities, of Chapter 54, Fees, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify water and sewer rates and fees, repeal conflicting Ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2016-0217
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - May 2, 2016

Attachments:

2016-0188

Request for Approval of Fireworks Display Permit Application for the Festival of the Hills event, to be held at Borden Park on Wednesday, June 29, 2016

Attachments:

2016-0198

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order/Contract for Architectural/Engineering Services for Fire Station #4 in the amount not-to-exceed $45,000.00; Sidock Architects, A Sidock Group Company, Novi, MI

Attachments:

2016-0203

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order/Contract for Construction Management Services for Pre-Construction Phase Fire Station #4 in the amount not-to-exceed $10,000.00; George W. Auch Company, Pontiac, MI

Attachments:

2016-0200

Request for Purchase Authorization - PARKS:  Blanket Purchase Order/Contract for Landscape Architectural Design Services for the development of Riverbend Park in the amount not-to-exceed $60,000.00; DesignTeam Plus, LLC., Birmingham, MI

Attachments:

2016-0199

Request for Purchase Authorization - PARKS:  Blanket Purchase Order/Contract for Engineering Services Riverbend Project Development in the amount not-to-exceed $10,000.00; Hubbell, Roth and Clark, Inc., Bloomfield Hills, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2015-0044

Request for Purchase Authorization - Increase to project budget for the purchase of water and sewer utility billing system in the amount of $10,000.00 for a new not-to-exceed project budget of $423,500.00; True Point Solutions, Loomis, CA and other select vendors

Attachments:

2016-0201

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Cost Participation Agreement approval between the City of Rochester Hills and Board of Road Commissioners for the County of Oakland for the construction portion of the reconstruction of Dequindre Road from Burningbush Road to Utica Road in the amount not-to-exceed $139,019.00; Road Commission for Oakland County, Beverly Hills, MI

Attachments:

2016-0196

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Purchase of five (5) Type I Ambulances in the amount not-to-exceed $1,284,045.00; Mercy Sales Incorporated, Saginaw, MI

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, June 6, 2016 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.