Leisure Activities Committee
Rochester Hills
1000 Rochester Hills 
Drive
Rochester Hills, MI 48309
(248) 656-4660
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Minutes
John Dalton, Jim Duistermars, Mike Hartner, Linda Raschke, Steven Swann, Sarah 
Warnick, Suzanne White
CALL TO ORDER
Chairperson Duistermars called the meeting to order at 6:05 PM.
ROLL CALL
Jim Duistermars, John Dalton and Suzanne White
Present:
Linda Raschke and Steven Swann
Absent:
Non-Voting Members Present: Mike Hartner
 
Non-Voting Members Absent: Ashleigh Iserman and Sarah Warnick
 
Others Present:  None
APPROVAL OF MINUTES
2004-0272
Regular Meeting Minutes -  January 26, 2004
 DRAFT minutes.pdf
Attachments:
A motion was made by  Dalton, seconded by  White, that this matter be Approved.  
 
Resolved that the Leisure Activities Committee hereby approves the Minutes of 
the Regular Meeting of January 26, 2004 as presented.
 
The motion carried by the following vote:
Aye:
Duistermars, Dalton and White
Absent:
Raschke and Swann
COMMUNICATIONS
Chairperson Duistermars noted that the new agenda and minutes format were a result 
of the modifications required by Legistar.   The modifications also required amendments 
to the committee bylaws.
2004-0056
Memo from Clerk's Office - New Agenda/Minutes Format
012604 new agenda min format Legistar.pdf
Attachments:
Received and Filed
2004-0057
Memo from Clerk's Office - Amendments to Bylaws
Committee Bylaws Amendments 012104.pdf; LA Bylaws Final 
01-21-04.pdf
Attachments:
Received and Filed
UNFINISHED BUSINESS
2004-0134
Election of Vice Chairperson
A motion was made by  Dalton, seconded by  White, that this matter be 
Postponed.  
 
Resolved, that the election of the Vice Chairperson be postponed for a future 
meeting.
 
The motion carried by the following vote:
Aye:
Duistermars, Dalton and White
Absent:
Raschke and Swann
NEW BUSINESS
2004-0268
Discuss Clinton River Trail Surfacing & Survey
Update & Survey - Parks Dept.pdf; Trail Surface Survey - FCRT.pdf
Attachments:
Mr. Hartner discussed various aspects of the Clinton River Trail Project which included:
 
On-Line Survey:
 
*  The On-Line Survey was created by the Friends of the Clinton River Trail (FCRT) and 
uses excerpts of the Clinton River Trail Master Plan.  It is a good educational tool that 
explains the surfacing options and provides feedback.  It will appear in the Hills Herald 
and the local newspapers.
 
*  The survey development and publication costs were absorbed by FCRT and the 
Michigan Mountain Biking Association.
 
*  The votes will be monitored to only allow one vote per address in order to limit special 
interest groups from "swaying" the results.
 
*  The survey will stay on-line through National Trail Day, which is June 5, 2004.
 
Costs for trail improvements:
 
*  The surfacing costs are broken down by the mile in the Master Plan.
 
*  The City has applied for a Federal grant of $750,000.00 and should be notified this 
spring.
 
*  An asphalt surface would cost approximately $450,000.00 not including grading and 
erosion control.
 
Bridge Design Work:
 
*  Council authorized additional design work for the intersection trail crossings that will 
use Pedestrian safety crossings using "zig-zag islands" on Liveronis Road and also on 
Avon Road.
 
*  The City has received the project agreement from MDOT and will solicit bids this 
summer.  
 
*  Steel prices have increased 30% to date.
Discussed
2004-0269
Update on Parks Projects
2004 Parks Calendar.pdf; 2004 Velodrome Schedule.pdf
Attachments:
Mr. Hartner distributed the 2004 Schedules for the Parks and the Velodrome noting the 
following:
 
*  Mr. Dale Hughes, a major supporter of the Velodrome, is working on a proposal with 
Channel 56 Public Television to produce six (6) half hour broadcasts of the Friday night 
races sponsored by the Madison Racing League.  
 
The Committee reviewed the schedules and commented that they may change the 
meeting location and time of the July 19th Leisure Activities Committee meeting to 
attend the end of the Life Guard Competition at Spencer Park.
Discussed
 Member Swann entered 6:30 PM
Jim Duistermars, John Dalton, Steven Swann and Suzanne White
Present:
Linda Raschke
Absent:
ANY OTHER BUSINESS
The Committee briefly discussed the following:
 
*  The need for large sponsors for the Festival of the Hills fireworks display to cover the 
expenses.
 
*  The false rumors from various residents regarding closing the parks.
NEXT MEETING DATE:  April 19, 2004 - 6:00 PM
ADJOURNMENT
There being no further business, Chairperson Duistermars adjourned the meeting at 
6:40 PM.
 
Minutes were prepared by Denise Mertz.
Note:
Minutes were approved as presented July 19, 2004 Regular Leisure Activities 
Committee Meeting.