1000 Rochester Hills Dr. 
Rochester Hills, MI 
48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Rochester Hills
Minutes - Final
Green Space Advisory Board
Chairperson William Windscheif, Vice Chairperson Paul Funk
Members:  Gerald Carvey, Laura Douglas, Tim Gauthier, Lynn Loebs, Lorraine McGoldrick, 
Dahlvin Peterson, Linda Raschke
Council Member Ravi Yalamanchi
Youth Representatives:  Aly Difilippo, Sresht Rengesh, Michelle Thorpe
7:00 PM
1000 Rochester Hills Drive
Tuesday, October 27, 2009
CALL TO ORDER
Chairperson Windscheif called the Green Space Advisory Board meeting to 
order at 7:02 p.m.
 
ROLL CALL
 
Paul Funk, Gerald Carvey, Tim Gauthier, Lorraine McGoldrick, William 
Windscheif, Lynn Loebs, Dahlvin Peterson and Laura Douglas
Present
8 - 
Linda  Raschke
Absent
1 - 
Non-Voting Members Present: Kurt Dawson, Mike Hartner, Roger Moore, 
Michelle Thorpe and Ravi Yalamanchi
 
Non-Voting Members Absent: Aly Difilippo, Sresht Rengesh
 
Others Present: None
 
Committee Member Raschke provided previous notice she would be unable to 
attend and asked to be excused.
 
APPROVAL OF MINUTES
 
2009-0439
Regular Meeting - September 22, 2009
092209 GSAB Draft Minutes.pdf
092209 GSAB Draft Minutes.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
Member Funk noted that under UNFINISHED BUSINESS, page 5, item 
2009-0370, paragraph 1, line 4 should read "...December 2010".
 
This matter was Approved as Amended
Aye
Funk, Carvey, Gauthier, McGoldrick, Windscheif, Loebs, Peterson and 
Douglas
8 - 
Absent
Raschke
1 - 
Resolved that the Green Space Advisory Board hereby approves the Minutes of 
the Regular Meeting of September 22, 2009 as amended.
COMMUNICATIONS
Chairperson Windscheif introduced and welcomed new youth representative, 
Michelle Thorpe, a freshman at Adam High School.  Ms. Thorpe is very 
interested in preserving open space. 
 
Member McGoldrick commented that the property nomination form on the 
City's web page had been updated by staff as requested.
PUBLIC COMMENT
None at this time.
UNFINISHED BUSINESS
2008-0130
GSAB Administrative & Strategic Sub-Committee
Mr. Mike Hartner, Director of Parks & Forestry, provided a recap of revenues 
and expenses for the Green Space Millage Fund for 2006, 2007, 2008, and 
September 30, 2009 year-to-date.  It also included projections for 2010 and 
2011.  The fund balance as of September 30, 2009 was $2,530,670.
 
The City Assessor/Treasurer, Mr. Kurt Dawson, noted that the Green Space 
Millage funds are invested in very secure investments with limited risk, as 
required by Public Act 20.  The projected revenue for 2011 is less than 2010 
due to the economic decrease in property values.
This matter was Discussed
2008-0131
GSAB Communication, Promotion & Media Sub-Committee
Member Peterson distributed a draft article explaining the RecycleBank 
program and how points earned can be donated as dollars to benefit the 
Stewardship Fund managed by the Community Foundation of Greater 
Rochester.  The article and a photo will be sent to area newspapers to promote 
the GSAB Stewardship Fund.
This matter was Discussed
2008-0132
GSAB Property Nominations & Acquisitions Sub-Committee
Member Gauthier presented a draft Powerpoint presentation for the 
recommendation to acquire the Clinton River valley parcel 2.  Board members 
reviewed the draft presentation and made suggested changes. 
 
The consensus was to request placement on the November 9, 2009 City 
Council agenda.  Members Gauthier, Peterson and Windscheif will make the 
presentation. The Board thanked Member Gauthier for assembling the 
presentation.  
 
Member Gauthier also distributed an updated internal log that he maintains on 
the status of open space properties.
This matter was Discussed
2008-0133
GSAB Stewardship & Advocacy Sub-Committee
Member Carvey commented that the Kodak grant was not awarded to GSAB 
and funding needs to be secured in order to proceed with a stewardship 
program. A baseline assessment for a parcel 16 to 30 acres is estimated to be 
approximately $1,000.   City Council has agreed that Green Space millage 
funds can be used for baseline assessments.  However, a management plan 
would require additional funding.  In July 2008, Six Rivers Land Conservancy 
performed a sample management plan for the donated Rivercrest property.  
With a small amount of funding, some invasive species could be removed in 
the spring of 2010.
 
Mr. Hartner noted that the City's purchasing ordinance would require a bidding 
process to be followed to award a baseline assessment contract.  Member 
Loebs volunteered to maintain an internal log showing the stewardship status of 
each open space property purchased with Green Space millage funds.
 
The board consensus was to recommend a baseline assessment for only the 
Harding Road property at this time.  
 
The following motion was made by Member Peterson and seconded by 
Member Funk:
 
Resolved that the Green Space Advisory Board concurs to seek a baseline 
assessment for the Harding Road property through the normal city process.
 
Motion carried:  Ayes:  8;  Nayes: 0;  Absent: 1
This matter was Discussed
2007-0753
Update regarding any nominated properties
Mr. Hartner reported that he gave a presentation to the Michigan Land Trust 
Board in Lansing on October 28, 2009 regarding the grant application for the 
Sheldon and Mead Road property. Member Carvey accompanied Mr. Hartner 
and complimented him for a very nice presentation.  There is terrific competition 
in Michigan for land acquisition grants.  
 
Mr. Roger Moore, City Surveyor, reported that a grant application was 
submitted on October 26, 2009, under the Clean Water Act Section 319 to 
purchase an easement on Mead Road.  It will be a matching grant of up to 
$250,000.  The property has scored well.  If the grant is approved, the City 
administration will begin negotiations with the property owner.  The grant will 
preclude the property owner from any development rights and the easement will 
be protected in perpetuity.
This matter was Discussed
2009-0336
Discussion regarding GSAB logo
Now that the 2009-2010 Youth members have been appointed to GSAB, 
Member McGoldrick would like to work with them to see if the Rochester Hills 
Government Youth Council (RHGYC) is interested in designing a contest, with 
rules and prizes for the best GSAB logo.  Ms. Thorpe will champion the idea at 
the next RHGYC meeting and provide an update at the December or January 
GSAB meeting. 
This matter was Discussed
NEW BUSINESS
In the spirit of utilizing the latest social media technology to reach the public, 
Member Funk asked if there was any interest in having a Facebook page to 
promote the GSAB stewardship fund, open space parcels, etc.  Discussion 
ensued regarding the various types of new social media available today.  Mr. 
Hartner volunteered to discuss the involvement with the Mayor's Chief 
Assistant and report back to GSAB.  It was noted that the City's interests must 
be protected against liabilities at all times.  
 
It was concluded that the Communication, Promotion & Media subcommittee 
would draft a strategy and report back to GSAB in December before 
approaching the Mayor's Chief Assistant. 
ANY OTHER BUSINESS
An updated GSAB member list that included the new youth representatives was 
distributed.  It should be used for internal purposes only.
NEXT MEETING DATE
Chairperson Windscheif polled members to see if the November 17, 2009 
Regular GSAB meeting should be cancelled since there are no pressing issues 
at this time. 
 
The following motion was made by Member Funk and seconded by 
Member McGoldrick:
 
Resolved that the Green Space Advisory Board concurs to cancel the 
November 17, 2009 Regular Meeting.  The next Regular Meeting will be held as 
scheduled for Tuesday, December 15, 2009 at 7:00 p.m.
 
Motion carried:  Ayes:  8;  Nayes: 0;  Absent:  1
 
 
ADJOURNMENT
There being no further business to discuss, Chairperson Windscheif adjourned 
the meeting at 8:47 p.m.
 
Minutes prepared by Denise Mertz.
 
Minutes were approved as presented at the January 26, 2010 Regular Green 
Space Advisory Board Meeting.
 
______________________________
William Windscheif, Chairperson