Image
1000 ‎Rochester Hills Dr‎. ‎
Rochester Hills, MI ‎
48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Rochester Hills
Minutes
Planning Commission
7:00 PM
1000 Rochester Hills Drive
Tuesday, July 1, 1997
CALL TO ORDER
Chairperson Eric Kaiser called the Regular Meeting to order at ‎7‎:‎30 ‎p‎.‎m‎. ‎in ‎
the Auditorium‎.‎
ROLL CALL
Present PC‎:   ‎Chairperson Eric Kaiser‎
                        William Boswell‎
                        Paul Krupa‎
                        Eugene Nowicki‎
                        Christian Ramanauskas‎
                        Gerald Robbins‎
                        James Rosen‎
                        Audrey Ruggiero‎
 
Absent PC‎:    ‎Paul Krupa‎
 
Quorum present‎
 
Also present‎: ‎Paul Rizzardi, Planner‎
                       Susanne Vergeldt, Recording Secretary‎
 
APPROVAL OF MINUTES
2000-1750
May ‎6‎, ‎1997 ‎Regular Meeting‎
 MOTION‎ by Rosen, seconded by Robbins, that the Minutes dated May ‎6‎, ‎
 1997 ‎be accepted as printed‎.‎
 
 Ayes‎:‎          All‎
 Nays‎:‎          None‎
 Absent‎:‎                 Gaber    ‎MOTION CARRIED‎.‎
 
Approved
 
2000-1751
May ‎13‎, ‎1997 ‎Special Meeting‎
 Correction to Minutes‎: ‎Page ‎4‎, before the recess‎:‎
 Add‎:‎     "‎Enter Mr‎. ‎Nowicki at ‎9:00‎ p‎.‎m‎."‎
  
 MOTION‎ by Rosen, seconded by Robbins, that the Minutes dated May ‎13‎, ‎
 1997 ‎be accepted as corrected‎.‎
 
 Ayes‎:‎          All‎
 Nays‎:‎          None‎
 Absent‎:‎                 Gaber   ‎MOTION CARRIED‎.‎
 
Approved as Amended
 
2000-1745
May ‎20‎, ‎1997 ‎Regular Meeting‎
 Correction to Minutes‎:  ‎Page ‎11‎, ‎6‎th full paragraph, following the public ‎
 comments‎: ‎
 Change‎:‎     "‎Commissioners made the following comments‎.  ‎Consider ‎‘‎house ‎
 clearing limits‎’‎, larger lots and‎/‎or open space options‎...."‎
 
 To‎:‎          "‎Member Gaber raised three issues for possible inclusion in the ‎
 ordinance‎: ‎some kind of relief for an individual property owner ‎
 who finds himself subject to the Tree Conservation Ordinance ‎
 and the resultant financial hardship; house clearing limits for ‎
 large lot subdivisions; situations in which a long period of time ‎
 elapses between plat approval and land improvements not the ‎
 fault of the developer such as drainage installations, causing ‎
 the developer to no longer be in compliance with the tree ‎
 permit‎. ‎
 
 "‎Other commissioners made the following suggestions‎."‎
 
 Correction to Minutes‎: ‎Page ‎11‎, following the ‎7‎th paragraph‎:‎
 
 Add‎:‎     "‎Ms‎. ‎Goodwin stated that staff has studied the house clearing limits ‎
 concept, and would like more input from the Planning Commission‎.  ‎
 Mr‎. ‎Rizzardi added that, as staff and the Planning Commission gain a ‎
 different perspective of trees, many different issues will surface, such ‎
 as the ones mentioned this evening‎.  ‎Different approaches could ‎
 include woodstands and open spaces, which he believed would ‎
 resolve many of the issues mentioned‎."‎
 
 MOTION‎ by Ruggiero, seconded by Nowicki, that the Minutes dated May ‎
 20‎, ‎1997 ‎be accepted as corrected‎.‎
 
 Ayes‎:‎          All‎
 Nays‎:‎          None‎
 Absent‎:‎                Gaber   ‎MOTION CARRIED‎.‎
Approved as Amended
 
COMMUNICATIONS
 A‎.‎     Planning & Zoning News, June ‎1997‎
 B‎.‎     Letter from Brian Whiston of the RCOC to Gerald Robbins dated June ‎
 20‎, ‎1997‎ regarding traffic counts as part of the Transportation Plan ‎
 Update ‎(‎Agenda Item June ‎17‎, ‎1997‎).‎
 C‎.‎     Memo from Mayor Snell with attorney opinion from John Staran attached ‎
 regarding historic designation and applicability to rights‎-‎of‎-‎way dated ‎
 23‎ June ‎1997‎.‎
 D‎.‎     Notice of Planning Commission Special Meeting scheduled for July ‎29‎, ‎
 1997‎.‎
 E‎.‎     Letter from George Cueter dated received by the City of Rochester Hills ‎
 Planning Department June ‎19‎, ‎1997‎, regarding Agenda Item V‎.‎A‎.‎
 
UNFINISHED BUSINESS
2000-1442
Request for Revised Tentative Preliminary Plat Recommendation ‎- ‎File No‎. ‎
87‎-‎902 ‎- ‎Pine Creek Estates, a ‎10‎-‎lot subdivision on ‎9‎.‎19 ‎acres, located on the ‎
south side of Tienken, west of Adams, Parcel No‎. ‎15‎-‎07‎-‎100‎-‎016‎, zoned R‎-‎2‎, ‎
One Family Residential, Frank Ferro, F&M Construction, ‎3675 ‎Tienken Road, ‎
Rochester Hills, MI ‎48306‎, Applicant‎
(‎Reference‎:  ‎Staff Report prepared by Paul Rizzardi dated June ‎23‎, ‎1997 ‎has been ‎
placed on file and by reference becomes part of the record hereof‎.)‎
 
Present were Mr‎. ‎Frank Ferro and Mr‎. ‎Matteo Ferro of F&M Construction‎.‎
Mr‎. ‎Rizzardi summarized the staff report‎.  ‎The two items before the commission this ‎
evening are  revised tentative preliminary plat approval and final preliminary plat ‎
approval‎.  ‎The site did receive tentative preliminary plat approval several years ago ‎
which expired in October ‎1995‎.  ‎One of the conditions of the approval was a ‎
construction access off Tienken directly into the property‎.  ‎Looking at how this ‎
property needs to be developed from the construction phase, one of the first elements ‎
to be developed is the sedimentation and detention basins‎.  ‎Once that area is ‎
constructed, there is no access from Tienken into the interior of the subdivision without ‎
crossing wetlands‎.  ‎Staff is recommending that this condition of tentative preliminary ‎
plat approval be deleted‎.  ‎As a result, revised tentative preliminary plat approval is ‎
required rather than just an extension‎.  ‎The final preliminary plat is consistent with the ‎
tentative preliminary plat and previous approvals with the exception already ‎
mentioned; therefore, staff recommends approval with the findings outlined in the staff ‎
report‎.  ‎In the past when plats have expired, extensions are usually allowed‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Frank Ferro stated that they have been working with the city and going back and ‎
forth with Engineering Services on a continual basis‎.  ‎Mr‎. ‎Rizzardi concurred‎.‎
 
Item ‎1‎. ‎Approval of Revised Tentative Preliminary Plat ‎
MOTION‎ by Boswell, seconded by Robbins, in the matter of File No‎. ‎87‎-‎902 ‎(‎Pine ‎
Creek Estates‎)‎, that the Planning Commission ‎recommend approval of the Revised ‎
Tentative Preliminary Plat‎ based on plans dated received April ‎17‎, ‎1997 ‎by the ‎
City of Rochester Hills Planning Department and incorporating the seven findings and ‎
one condition in the Staff Report dated June ‎23‎, ‎1997‎, such approval to be effective ‎
until July ‎1‎, ‎1998‎.‎
 
FINDINGS‎:‎
 1‎.‎     A complete application for tentative approval of the preliminary plat has been ‎
 submitted in accordance with Chapter ‎4-01‎, Subdivision Control, of the Code ‎
 of Ordinances‎.‎
 
 2‎.‎     All applicable ordinance provisions can be met‎.‎
 
 3‎.‎     Zoning requirements for an R‎-2‎, One Family Residential development can be met‎.  ‎
 The proposed lot sizes are consistent with R‎-2‎ standards and in some cases ‎
 exceed the minimum requirements‎.‎
 
 4‎.‎     Adequate public utilities are available to the site‎.‎
 
 5‎.‎     The proposed plat is consistent with stated policies and objectives for ‎
 single‎-‎family residential development as contained in the City‎’‎s Master Land ‎
 Use Plan‎.‎
 
 6‎.‎     A reasonable street orientation and lot layout has been proposed‎.  ‎All lots will ‎
 have frontage on a public road‎.  ‎Pedestrian walkways have been provided for ‎
 easy access to and from main roads‎.‎
 
 7‎.‎     An acceptable resource management plan has been proposed; minimal tree ‎
 removal and disruption of regulated wetlands will result with the construction ‎
 of roads and utilities to serve the development‎.  ‎A plan to replace and ‎
 minimize the disturbance has been proposed by the applicant‎.‎
 
CONDITION‎:‎
 1‎.‎     That the location of the sanitary sewer is to be reviewed by staff and the ‎
 proprietor of the plat to determine if the utility can be built in a location less ‎
 disruptive to existing trees; if a change is deemed appropriate, it is to be ‎
 reflected on the preliminary plat‎.‎
 
 Ayes‎:‎          All‎
 Nays‎:‎          None‎
 Absent‎:‎                 Gaber   ‎MOTION CARRIED‎
Recommended for Approval  to the City Council Regular Meeting
 
2000-1752
Request for Final approval of the Preliminary Plat ‎- ‎File No‎. ‎87‎-‎902 ‎- ‎Pine Creek ‎
Estates‎
MOTION‎ by Nowicki, seconded by Robbins, in the matter of File No‎. ‎87‎-‎902 ‎
(‎Pine Creek Estates‎)‎, that the Planning Commission ‎recommend approval of the ‎
Final Preliminary Plat‎   eliminating the requirement for a construction road off ‎
Tienken and based on plans dated received April ‎17‎, ‎1997 ‎by the City of Rochester ‎
Hills Planning Department and incorporating the four findings and one condition in the ‎
Staff Report dated June ‎23‎, ‎1997‎, plus a second condition‎.‎
 
FINDINGS‎:‎
 1‎.‎     The Final Preliminary Plat is consistent with the Tentative Preliminary Plat‎.  ‎The ‎
 applicant is, however, unable to meet one of the conditions of the original ‎
 tentative preliminary plat, and is requesting approval of the revised tentative ‎
 preliminary plat at this time to address this issue of the construction road with ‎
 direct access to Tienken Road‎.‎
 
 2‎.‎     The submitted plans meet all the requirements of the Subdivision Control ‎
 Ordinance for Final Approval of the Preliminary Plat‎.‎
 
 3‎.‎     All applicable requirements of the Zoning Ordinance, Subdivision Control ‎
 Ordinance, and Subdivision Control Act and other applicable ordinances can ‎
 be met as demonstrated in the plat drawings prepared by Danna, Mauro & ‎
 Associates and dated received by the Rochester Hills Planning Department ‎
 April ‎17‎, ‎1997‎.‎
 
 4‎.‎     The applicant has the necessary approvals and has extended the necessary ‎
 permits from the outside reviewing authorities‎.‎
 
CONDITIONS‎:‎
 1‎.‎     The applicant revise the tree preservation plan to indicate that tree protection ‎
 fencing will be placed along the rear edge of the proposed sidewalk along the ‎
 north and south sides of the proposed Rosewood Drive‎.‎
 
 2‎.‎     That City Council has approved the tentative preliminary plat before the final ‎
 preliminary plat‎. ‎
 
 Ayes‎:‎          All‎
 Nays‎:‎          None‎
 Absent‎:‎                 Gaber    ‎MOTION CARRIED‎.‎
 
(‎Reference‎: ‎Plans prepared by Danna, Mauro & Associates and dated received by ‎
the Rochester Hills Planning Department on April ‎17‎, ‎1997‎; Staff Report prepared by ‎
Paul Rizzardi dated June ‎23‎, ‎1997‎; letter dated June ‎6‎, ‎1997 ‎from James A‎. ‎Dietrick, ‎
City Engineer to Mr‎. ‎Frank Ferro;  letter from Linda Lemke & Associates dated April ‎
25‎, ‎1997‎; State of Michigan Department of Natural Resources Modified Wetland ‎
Permit issued March ‎30‎, ‎1994‎; City Council Meeting Minutes of October ‎5‎, ‎1994‎; ‎
Planning Commission Meeting Minutes of July ‎19‎, ‎1994‎; Planning Commission ‎
Meeting Minutes of September ‎21‎, ‎1993‎.)‎
Recommended for Approval  to the City Council Regular Meeting
 
ANY OTHER BUSINESS
2000-1753
Discuss plans to develop a ‎3‎.‎65‎-‎acre parcel at the southeast corner of M‎-‎59 ‎
and Crooks Rd‎. (‎conceptual purposes only‎)‎
(‎Ref‎: ‎Letter from George Cueter, Cueter Investment Company, ‎19802 ‎Mack Avenue, ‎
Grosse Pointe Woods, Michigan ‎48236 ‎dated received by the City of Rochester Hills ‎
June ‎19‎, ‎1997 ‎has been placed on file and by reference becomes a part of the record ‎
hereof‎.)‎
 
Member Nowicki pointed out that the subject development appears to be a potential ‎
rezoning request, in which case it would border on contract zoning which is not legal in ‎
the State of Michigan‎.  ‎The Chair pointed out that the Planning Commission can ‎
decide not to hear any discussion on this matter if desired‎.‎
 
Mr‎. ‎Cueter introduced himself and acknowledged that he is sensitive to Mr‎. ‎
Nowicki‎’‎s comments‎.  ‎He gave a brief update on what has happened with the ‎
property‎.  ‎Marriott bought the property some years ago when it was zoned B‎-‎4‎, ‎
Freeway Service Business with the intention of building a hotel on the site, being ‎
aware of the height restrictions but not aware that there was a two‎-‎story limitation‎.  ‎
When the hotel plans were submitted, they discovered the two‎-‎story limitation‎.  ‎
Marriott then decided to dispose of the property and build in Auburn Hills instead‎.  ‎
Marriott finally was able to sell off a portion of the property to Mr‎. ‎Versaci to build ‎
the Burger King restaurant‎.  ‎Mr‎. ‎Versaci subsequently needed to acquire additional ‎
land to meet ordinance requirements for the restaurant‎.  ‎Before Mr‎. ‎Versaci was able ‎
to purchase the additional land, it was sold to Vic Tanny‎.  ‎During the development ‎
process Vic Tanny discovered the facility was not permitted in the current zoning ‎
classification of the property, which had been changed to I‎-‎1‎, Light Industrial‎.  ‎
Because of the time involved in all this, Vic Tanny dropped the site and built in Troy ‎
instead‎.  ‎Mr‎. ‎Cueter explained that they allowed the zoning to be reduced to I‎-‎1‎, Light ‎
Industrial because they thought they had a viable buyer for the property‎.  ‎So they ‎
ended up selling the balance of the property to Mr‎. ‎Versaci‎.  ‎Marriott made a mistake ‎
in allowing the property to be rezoned from B‎-‎4‎, Freeway Service Business to I‎-‎1‎, ‎
Light Industrial‎.  ‎Mr‎. ‎Cueter‎’‎s  reason for appearing before the commission was to ‎
look for guidance‎.  ‎He has a client who is willing to spend some money if he has some ‎
assurance there is a chance to rezone the property back to B‎-‎4‎, Freeway Service ‎
Business‎.  ‎The subject site is a very attractive location, better than near I‎-‎75‎.‎
 
The Chair responded there is always a chance because the Planning Commission can ‎
make no decision on a rezoning tonight‎.   ‎The Chair remembered that recent master ‎
plan discussions have included the possibility of changing or eliminating the B‎-‎4 ‎zoning ‎
classification‎.  ‎Mr‎. ‎Rizzardi added ORT, Office Research Technology zoning might be ‎
better suited to the subject site because it would allow three‎-‎story structures ‎
particularly in light of the master plan update‎.  ‎
 
Members Nowicki and Rosen cautioned against discussing a potential rezoning ‎
request tonight without the benefit of a public hearing‎.  ‎Member Rosen refreshed ‎
memories that the Planning Commission had recommended that the property not be ‎
split and rezoned because they were concerned about the possibility of what is ‎
occurring now‎.  ‎He recalled the reason Burger King needed additional property had ‎
to do with a cross‎-‎access arrangement for TAN Industrial Drive‎.  ‎The Planning ‎
Commission is very cautious about planning for the moment and not looking at the ‎
long‎-‎term‎.  ‎He would not want to see an attitude where the Planning Commission is ‎
blamed for the Master Land Use Plan or zoning recommendations because people ‎
have mismanaged their properties‎.  ‎The proper forum for discussing the subject item ‎
would be during the Master Plan Update because options can be discussed at that ‎
time without the danger of ‎"‎spot zoning‎" ‎or ‎"‎contract zoning‎."  ‎Tonight‎’‎s meeting is not ‎
the proper place for this discussion‎.‎
 
The Chair had no problem with this discussion occurring tonight and added that ‎
Master Plan discussions are in the early stages and no decisions have been made ‎
regarding changes in zoning classifications for particular parcels‎.  ‎The Chair repeated ‎
that the Planning Commission cannot consider contract or spot zoning for an individual ‎
property owner‎.  ‎He defined contract zoning as placing conditions on a rezoning ‎
request, such as approving a rezoning for a specific motel if city personnel can get ‎
rooms anytime they want‎. ‎
 
The Chair summarized that, based on tonight‎’‎s discussion, the applicant could decide ‎
to pursue a rezoning request to ORT or SP or whatever else he felt would be ‎
appropriate‎.‎
Discussed
 
2000-1754
Discuss plans to develop a vacant ‎4‎.‎18‎-‎acre parcel on the south side of Walton, ‎
east of Old Perch ‎(‎for conceptual purposes only‎).  ‎NOTE‎:  (‎Public Hearing and ‎
Rezoning Request for this item is scheduled for July ‎15‎, ‎1997‎.  ‎The applicant ‎
cannot attend and requested to make a presentation at this meeting‎.  ‎
Applicant's representative will attend the Public Hearing‎).‎
Present were Frank and Mario Moceri, and Ms‎. ‎Kelly Poniers of Moceri ‎
Development Corporation;  Andy Sackmar, representative for the sellers of the ‎
subject property‎.‎
 
Mr‎. ‎Frank Moceri described the parcel and the existing uses surrounding the site‎.  ‎To ‎
the east are the Huntington Park condominiums which are zoned RM‎-‎1‎, Multiple ‎
Family Residential; to the south and  west are existing single family homes zoned R‎-‎1‎, ‎
One Family Residential; to the north are existing single family homes zoned R‎-‎3‎, One ‎
Family Residential‎.  ‎They would like to build attached condominium units which would ‎
complement Huntington Park‎.  ‎An existing old farm house on the site has not been ‎
maintained‎.  ‎They took the liberty of introducing the concept to the neighboring ‎
homeowners to the south and west, who were very receptive to the idea and were ‎
willing to enter into a very restrictive covenant which has already been executed‎.  ‎This ‎
covenant basically says if the rezoning is approved, the proposed development would ‎
be built‎.  ‎The fronts and backs of the units would have mirror images, acceptable ‎
berms, garages would not be visible because of the berms and screening, with only ‎
one curbcut on Walton Boulevard to serve the proposed ‎30 ‎residents of the ‎
development‎.  ‎The development would consist of three buildings with ten units in each ‎
building‎.  ‎On‎-‎site retention would be landscaped to appear as an attractive water ‎
feature, possibly with a fountain‎.  ‎If a building permit is not obtained within a year, the ‎
covenant with the neighboring homeowners would be null and void‎.  ‎They have ‎
agreements with all the abutting homeowners except one directly behind Huntington ‎
Park on Black Maple, who they just have not been able to catch up with‎.  ‎He ‎
suggested driving by a similar development called Aberdeen Village at ‎26 ‎Mile and ‎
Mound‎.‎
 
Member Rosen stated it‎’‎s always a good idea to inform the neighboring homeowners ‎
so that they will have time to provide input if they so desire‎.‎
 
Several commissioners inquired if the neighboring property owners realize that, if the ‎
subject site is rezoned, rezoning will stay with the land regardless of who develops it‎.  ‎
Even if the restrictive covenant becomes void, the rezoning would remain‎.‎
Discussed
 
2000-1755
Discuss Planning Commission Representative to Crooks Rd‎. ‎Widening Task ‎
Force; Preservation Plan Commission; Walnut Brooks Estates; Transportation ‎
Plan Update; Absences; Minutes‎
 C‎.‎     Planning Commission Representative to Crooks Road Widening ‎
 Task Force‎
Mr‎. ‎Steve Dearing, City Traffic Engineer has asked for a Planning Commission ‎
member to be appointed for the subject task force‎.  ‎Member Paul Krupa volunteered ‎
for this task force‎.‎
 
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 D‎.‎     Preservation Plan Commission‎
In the near future staff will be asking for three Planning Commission representatives to ‎
serve on the Preservation Plan Commission and work with the Historic Districts ‎
Commission to create a historic preservation plan‎.‎
 
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 E‎.‎     Walnut Brooks Estates‎
Mr‎. ‎Kaiser updated the commission on the status of the development‎’‎s request for the ‎
City to vacate the streets with the intention of allowing Walnut Brook Estates to close ‎
the development off at Rockhaven and South Boulevard‎.  ‎At the June ‎25‎, ‎1997 ‎
meeting City Council approved the vacation of the streets on a ‎6‎-‎1 ‎vote, and the ‎
Mayor subsequently vetoed that action‎.  ‎Mr‎. ‎Kaiser has sent a memo to the Mayor ‎
before sharing it with the Planning Commission because he knew the Mayor would ‎
have needed to act by Saturday, June ‎28‎, ‎1997 ‎to veto Council‎’‎s action‎.  ‎Mr‎. ‎Kaiser ‎
wrote the Mayor on his own, without the request or insistence of anyone else, asking ‎
him to consider what Council did and the various repercussions of that action‎.  ‎Mr‎. ‎
Kaiser made it clear that he was writing on his own behalf and not as the result of any ‎
discussion or decision by any other person on the Planning Commission‎.  ‎Mr‎. ‎Kaiser ‎
understood that this item was expected to be discussed at tomorrow night‎’‎s City ‎
Council meeting on July ‎2‎, ‎1997 ‎with the intention of overriding the Mayor‎’‎s veto‎.  ‎
Council is not required to act that quickly to override the veto‎.  ‎In his memo Mr‎. ‎
Kaiser avoided discussing the relative merits and demerits of Council‎’‎s decision, ‎
although he did comment on what he thought the important issues were and what the ‎
criteria should have been for considering the public health, safety and welfare of the ‎
residents of the City of Rochester Hills‎.  ‎Mr‎. ‎Kaiser‎’‎s memo also cited a section in the ‎
Municipal Planning Act that would seem to indicate that Council‎’‎s action was an ‎
unlawful one ‎-- ‎if not voidable in that no council, just as no corporate directorship, can ‎
commit an act that they have no power to do‎.  ‎The Municipal Planning Act would ‎
seem to say that Council should have sent this to the Planning Commission first for a ‎
public hearing and a recommendation to City Council‎.  ‎The Mayor has brought this ‎
provision to the attention of the city attorney, and hopefully by tomorrow night the city ‎
attorney will offer an opinion on this issue‎.  ‎Mr‎. ‎Kaiser will make copies of his memo ‎
available to the Planning Commission‎.  ‎Mr‎. ‎Kaiser indicated that it would appear that ‎
City Council may subject themselves to a lawsuit by the Planning Commission, the ‎
Mayor, or by any citizen if they let their decision stand‎.  ‎
 
Member Nowicki indicated willingness to support Mr‎. ‎Kaiser‎’‎s memo and stated he ‎
has the same understanding of the Municipal Planning Act‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Kaiser stated that the neighboring subdivision is very upset about this because ‎
they made a similar request in the past and were denied‎.  ‎He didn‎’‎t think it was right ‎
to treat one group differently than another because one can afford to do it and the ‎
other can‎’‎t‎.‎
 
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 F‎.‎     Transportation Plan Update‎
Member Robbins discussed the letter addressed to him dated June ‎20‎, ‎1997 ‎from the ‎
Road Commission for Oakland County regarding the accuracy of traffic counts by the ‎
FAST‎-‎TRAC system as part of the Transportation Plan Update‎. ‎
 
_________________________‎
 
 G‎.‎     Absences‎
Members Ruggiero and Krupa reported they would be absent from the July ‎15‎, ‎1997 ‎
Planning Commission meeting‎.  ‎Member Nowicki will be absent from the July ‎29‎, ‎
1997 ‎Special Planning Commission meeting‎.‎
 
_______________________‎
 
 H‎.‎     Minutes‎
Member Krupa requested that more details of discussions be reinstated in the minutes‎.  ‎
He was concerned with posterity‎’‎s difficulty understanding the issues as reported in ‎
recent condensed minutes‎.  ‎The Chair and Member Nowicki pointed out that ‎
approval of the minutes can be delayed to allow for the inclusion of more detail on a ‎
specific item when desired‎.  ‎Several commissioners concurred‎.  ‎Member ‎
Ramanauskas stated that people tend to remember what their own  concerns were ‎
about a particular project; it‎’‎s other people‎’‎s comments that they forget even if they ‎
were important‎.  ‎When our own comments in the minutes appear to be accurate, then ‎
we approve the minutes‎.  ‎The Chair will discuss the issue with staff‎.  ‎Members Rosen ‎
and Krupa referenced the minutes of the May ‎6‎, ‎1997 ‎Planning Commission meeting ‎
as a good example of the level of detail desired‎.  ‎
Discussed
 
NEXT MEETING DATE
Chairperson Kaiser reminded Commissioners that the next Regular Meeting is ‎
scheduled for July ‎15‎, ‎1997‎; and a Special Meeting has been scheduled for July ‎29‎, ‎
1997‎.‎
 
ADJOURNMENT
Hearing no further business to come before the Planning Commission, Chairperson ‎
Kaiser adjourned the regular meeting at ‎9‎:‎22 ‎p‎.‎m‎. ‎Michigan time‎.‎