Administration and Information 
Services Committee
Rochester Hills
1000 Rochester Hills 
Drive
Rochester Hills, MI 48309
(248656-4660
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Minutes
Emily Burwinkle, Jim Duistermars, Abigail Gowman, Bob Grace, Barbara Holder, Brad 
Kinker, Pam Lee, Jane Leslie, James Rosen, Camille Smith-Winberry, Gerard Verschueren
6:00 PM
1000 Rochester Hills Drive
Tuesday, June 27, 2006
In accordance with the provisions of Act 267 of the Public Acts of 1976, as amended, 
the Open Meetings Act, notice was given that a Special Administration & Information 
Services meeting would be held on Tuesday, June 27 2006, at 6:00 p.mfor the purpose 
discussing a request for a "New from QuotaClass C License from Carrabba's Italian 
Grill to be located at 1460 NRochester Road.
CALL TO ORDER
Chairperson Holder called the Special Administration & Information Services (AIS
Committee meeting to order at 6:00 PM.
ROLL CALL
Barbara Holder, James Rosen and Gerard Verschueren
Present:
Jim Duistermars and Brad Kinker
Absent:
Non-Voting Members Present:  Bob Grace, Jane Leslie, and Abigail Gowman 
 
Non-Voting Members AbsentPam Lee, Emily Burwinkle, and Camille Smith-Winberry
 
Others Present:  MrScott Edwards and MrPaul Aragona, Representatives for 
Carrabba's Italian Grill
 
Committee Members Lee, Burwinkle and Smith-Winberry provided previous notice they 
would be unable to attend and asked to be excused.
APPROVAL OF MINUTES
None presented.
COMMUNICATIONS
None.
UNFINISHED BUSINESS
2006-0320
Request for a "New from QuotaClass C License Carrabba's Italian Grill 
located at 1460 NRochester Rd.
Agenda Summary.pdf; Staff Report.pdf; Application.pdf; Lease 
Excerpt.pdf; Plans & Menu.pdf; Letters & Receipt.pdf; Dept Reports.pdf; 
LCC Resolution.pdf; 061306 DRAFT AIS Resol Ver 1.pdf; 061306 AIS 
Resol Ver & DRAFT notes.pdf; 062706 AIS Resol Ver & D
Attachments:
Appearing before the Committee were two (2Representatives regarding Carrabba's 
Italian Grill:
 
*  Scott Edwards, Attorney, Plunkett & Cooney, PC
*  Paul Aragona, Developer of City Walk
 
The Representatives informed the Committee of the following:
 
*  Carrabba's does not intend to purchase a transfer license because they have 
competing sites all over the country.  The quota license may be enough to influence 
their decision on whether to locate in Rochester Hills or somewhere else.  
 
*  MrEdwards located a license for $80,000 because he wanted to be prepared in case 
Carrabba's decided to purchase one.  However, Carrabba's did not ask him to locate 
one, nor do they know that he found one to purchase.  The $80,000 cost of a liquor 
license is approximately 6of the construction cost of the restaurant.  Outback 
Restaurants can only transfer their licenses within Oakland Country.  At this time, they 
have no restaurants closing in Oakland County.
 
*  MrAragona conveyed that he has invested $20 million dollars that included removing 
an old, decrepit building, major road intersection improvements and a unique shopping 
center.  His investment involved no public dollars.  His commitment with Carrabba's is 
based on obtaining a liquor license from quotaHe stressed that Rochester Hills is a 
very expensive community in which to do business because the permit fees are high 
and the process is long and tedious.  He asked that in the normal course of developing a 
unique development like City Walk, that he be treated in the same fashion as Tom's 
Oyster Bar and the Papa Joe's development on the adjacent corner.  He also stated that 
MrStaran, the City's Attorney, indicated that while he could not guarantee a license 
from quota would be granted, MrStaran felt that it should not be an issue of obtaining a 
license when the development was ready.
 
The Committee responded with the following comments:
 
*  MrVerschueren suggested that all voting members of the AIS Committee should be 
present to make a recommendation to Council, not three that happened to be present at 
this meeting.  He is not in favor of a big corporation obtaining a new license from the 
City's quota because there are only three (3remaining.  Carrabba's should have the 
financial resources to be able to purchase one.
 
*  MsHolder stated that her stance has been to encourage businesses to seek a 
transfer license first, but after much thought about MrAragona's investment in the 
community, she would be in favor of recommending an approval to Council.  However, 
she does not like Carrabba's decision of not wanting to purchasing one.
 
*  MrRosen commented that Carrabba's is a substantial company with sufficient 
resources to adequately anticipate and plan for opening stores.   They have sufficient 
financial resources to implement those decisions.  If this restaurant hinges on whether 
they get a license from quota, they are making a poor decision.  MrAragona took a very 
big risk in committing to Carrabba's that a liquor license would be obtained from the 
City's quota because he has no authority to make such a commitment.  If $70,000 or 
$80,000 makes the difference whether this restaurant is developed or not, it is doomed 
to financial failure and he does not think the request should be approved.  MrRosen 
conveyed his appreciation for the comments from MrEdwards and MrAragona but he 
can not second a motion recommending an approval
 
Chairperson Holder moved to recommend approval of the request for a license from 
quota.  The MOTION FAILED for a lack of support.  The consensus of the Committee 
and Carrabba's Representatives was to continue the discussion at the July 11th AIS 
Meeting and encourage all voting members to attend.
A motion was made by  Rosen, seconded by  Verschueren, that this matter be 
Postponed.  
 
Whereas, the Administration & Information Services (AISCommittee met with the 
Representatives of Carrabba's Italian Grill on June 13, and June 272006 
regarding a request for a New Class C License; and
 
Whereas, the AIS Committee, at its June 13th meeting, requested Carrabba's 
Italian Grill make an attempt to locate a transfer license in lieu of a New Class C 
License from quota; and
 
Whereas, at the June 27th Special AIS Meeting, Carrabba's Representative 
indicated their intent to continue with a request for a New Class C License, and 
the AIS Committee postponed making a recommendation to the July 11th Regular 
AIS Meeting;
 
Resolved, that the AIS Committee postpone its recommendation to the Rochester 
City Council  approve deny the request from Carrabba's Italian Grill for a New 
Class C License from quota to be located at 1460 NRochester Rd., Rochester 
Hills, MI 48307
 
The motion carried by the following vote:
Aye:
Rosen and Verschueren
Nay:
Holder
Absent:
Kinker and Duistermars
Enactment NoRES0246-2006
NEW BUSINESS
None.
YOUTH COMMENTS
None.
ANY OTHER BUSINESS
None.
NEXT MEETING DATE
Tuesday, July 11, 2006 - 5:00 PM.
ADJOURNMENT
There being no further business to discuss, Chairperson Holder adjourned the Special 
AIS meeting at 6:39 PM.
 
Minutes prepared by Denise Mertz.
Minutes were approved as presented at the December 52006 Regular AIS Committee 
Meeting.