City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 Rochester Hills Dr. 
Rochester Hills, MI 48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Erik Ambrozaitis, J. Martin Brennan, Greg Hooper, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
 
Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business
 
Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier 
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential 
character complemented by an attractive business community."
1000 Rochester Hills Drive
7:30 PM
Monday, July 14, 2008
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
PRESENTATIONS
2008-0367
Proclamation recognizing The .08 Benefit which will be held on August 8, 2008
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proclamation.pdf
Proclamation.pdf
Attachments:
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an 
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
2008-0366
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - May 12, 2008
CC Min 051208.pdf
CC Min 051208.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0335
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - May 19, 2008
CC Special Min 051908
CC Special Min 051908
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0336
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - May 19, 2008
CC Min 051908
CC Min 051908
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0363
Water & Sewer Rate Technical Committee - DWSD contract
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0365
Request for Purchase Authorization - DPS/Facilities:  Blanket Purchase Order for 
landscape and lawn mowing services at three (3) City-owned sites in the amount 
not-to-exceed $10,350.00; Brock Sweeping Inc., Wyandotte, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Spreadsheet.pdf
Spreadsheet.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
PUBLIC HEARINGS
2008-0311
Request to establish an Industrial Development District at 1665 W. Hamlin
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
062308 Agenda Summary (Revised).pdf
062308 Agenda Summary (Revised).pdf
062308 Resolution (Revised).pdf
062308 Resolution (Revised).pdf
062308 Agenda Summary.pdf
062308 Agenda Summary.pdf
062308 Resolution.pdf
062308 Resolution.pdf
Attachments:
2008-0313
Request for Approval of an Industrial Facilities Exemption Certificate (IFT) by Hot Melt 
Technologies
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Application.pdf
Application.pdf
Hot Melt Overview.pdf
Hot Melt Overview.pdf
Hot Melt TB Analysis.pdf
Hot Melt TB Analysis.pdf
Development Agreement.pdf
Development Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
062308 Agenda Summary (Revised).pdf
062308 Agenda Summary (Revised).pdf
062308 Resolution (Revised).pdf
062308 Resolution (Revised).pdf
062308 Agenda Summary.pdf
062308 Agenda Summary.pdf
062308 Resolution.pdf
062308 Resolution.pdf
Attachments:
2008-0340
Proposed City Charter Amendment to Eliminate the Primary Elections in the City of 
Rochester Hills
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
063008 Agenda Summary.pdf
063008 Agenda Summary.pdf
Proposal Language - Eliminate Primary Elections.pdf
Proposal Language - Eliminate Primary Elections.pdf
CoNSTRuCt Spreadsheet Excerpt.pdf
CoNSTRuCt Spreadsheet Excerpt.pdf
Attachments:
2008-0341
Proposed City Charter Amendment to Change the City of Rochester Hills' Fiscal Year to 
begin on July 1
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
063008 Agenda Summary.pdf
063008 Agenda Summary.pdf
Charter Amendment Language.pdf
Charter Amendment Language.pdf
Proposal Language - Change Fiscal Year.pdf
Proposal Language - Change Fiscal Year.pdf
CoNSTRuCt Spreadsheet Excerpt.pdf
CoNSTRuCt Spreadsheet Excerpt.pdf
Attachments:
2008-0342
Adoption of the Amended Ballot Language for the proposed City Charter Amendment to 
Require that a Councilmember or Council Candidate Shall Not Be in Default to the City 
to be placed on the November 4, 2008 General Election Ballot
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
063008 Agenda Summary.pdf
063008 Agenda Summary.pdf
Charter Amendment Language.pdf
Charter Amendment Language.pdf
Proposal Language - Council not in default.pdf
Proposal Language - Council not in default.pdf
Proposal Language - Judge Qualifications.pdf
Proposal Language - Judge Qualifications.pdf
Proposal Language - Council Felony.pdf
Proposal Language - Council Felony.pdf
Proposal Language - Mayor Felony.pdf
Proposal Language - Mayor Felony.pdf
Proposal Language - Mayor not in default.pdf
Proposal Language - Mayor not in default.pdf
CoNSTRuCt Spreadsheet Excerpt.pdf
CoNSTRuCt Spreadsheet Excerpt.pdf
Attachments:
2008-0343
Adoption of the Amended Ballot Language for the Proposed City Charter Amendment 
to Eliminate the Duty of the City Clerk to be the Chief Accountant of the City and to Add 
Maintenance of a System of Accounts to the Mayor's Duties to be placed on the 
November 4, 2008 General Election Ballot
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Letter from Plante & Moran 063008.pdf
Letter from Plante & Moran 063008.pdf
063008 Agenda Summary.pdf
063008 Agenda Summary.pdf
Charter Amendment Language.pdf
Charter Amendment Language.pdf
Proposal Language - Chief Accountant.pdf
Proposal Language - Chief Accountant.pdf
CoNSTRuCt Spreadsheet Excerpt.pdf
CoNSTRuCt Spreadsheet Excerpt.pdf
Accounting Responsibilities.pdf
Accounting Responsibilities.pdf
Attachments:
ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2008-0111
Acceptance for Second Reading and Adoption - An Ordinance to amend Chapter 84, 
Property Maintenance Code, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, 
Oakland County, Michigan, to add Article II, Blight Prevention and regulate building 
exterior and interior maintenance, repeal conflicting Ordinances, and prescribe a 
penalty for violations
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
031708 Agenda Summary.pdf
031708 Agenda Summary.pdf
Ordinance 061207.pdf
Ordinance 061207.pdf
Property Maintenance Ordinance Presentation
Property Maintenance Ordinance Presentation
Attachments:
2008-0303
Acceptance for First Reading - An Amendment to Chapter 138 of the Code of 
Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to rezone one 
parcel of land totaling approximately .91 acre, known as Parcel No. 15-27-351-008 at 
990 W. Auburn, at the northeast corner of Auburn and Livernois, from B-5, Automotive 
Service Business to B-1, Local Business, and to prescribe penalties for the violation 
thereof
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Ordinance Amend.pdf
Ordinance Amend.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Application packet.pdf
Application packet.pdf
Staff Report 061708.pdf
Staff Report 061708.pdf
Letter Jona 061008.pdf
Letter Jona 061008.pdf
PC Minutes 061708.pdf
PC Minutes 061708.pdf
Attachments:
2008-0362
Acceptance for Second Reading and Adoption - An Ordinance to add new Division 6, 
Outdoor Watering, to Article III of Chapter 102, Utilities, of the Code of Ordinances of 
the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to regulate the outdoor watering 
of landscaping; repeal conflicting Ordinances, and prescribe a penalty for violations
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
071408 Resolution.pdf
071408 Resolution.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
2007-0324
Request for Approval of an Extension of the Tentative Preliminary Plat until May 17, 
2010 - Rochester Meadows, a 47-lot subdivision development on approximately 22 
acres, located east of Rochester Road and south of Avon, zoned R-3, One Family 
Residential, Rochester Meadows LLC, applicant
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Site Plans.pdf
Site Plans.pdf
Memo Delacourt 061608.pdf
Memo Delacourt 061608.pdf
Letter Rathka 042408.pdf
Letter Rathka 042408.pdf
PC Minutes 061708.pdf
PC Minutes 061708.pdf
062707 Agenda Summary.pdf
062707 Agenda Summary.pdf
Memo Delacourt 051507 Mtg.pdf
Memo Delacourt 051507 Mtg.pdf
062707 Resolution.pdf
062707 Resolution.pdf
Letter Rathka 042307.pdf
Letter Rathka 042307.pdf
PC Minutes 051507.pdf
PC Minutes 051507.pdf
Attachments:
2008-0302
Final Site Condominium Plan - Pine Woods Site Condominiums, a proposed 29-unit 
development on 9.6 acres, located south of Auburn, west of M-59, zoned R-4, One 
Family Residential, Parcel Nos. 15-34-101-012 & -013, L&R Homes, applicant
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Site Plans.pdf
Site Plans.pdf
Staff Report 061708.pdf
Staff Report 061708.pdf
PC Minutes 061708.pdf
PC Minutes 061708.pdf
Review Comments.pdf
Review Comments.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2005-0235
Request for Purchase Authorization - DPS:  Increase to AMR Radio Read System 
blanket purchase order in the amount of $214,260.00 for a new not-to-exceed amount 
of $2,987,680.00; Etna Supply Company, Grand Rapids, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0347
Request for Approval - DPS/ENG:  Agreement between the Road Commission for 
Oakland County (RCOC) and the City of Rochester Hills for maintenance of the 
boulevard on Adams Road from Auburn Road to M-59
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Boulevard Agreement.pdf
Boulevard Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0350
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Cost Participation Agreement for 
Preliminary Engineering between the Road Commission for Oakland and the City of 
Rochester Hills for the Walton Boulevard (East of Adams Road to Livernois Road) 
Rehabilitation Project and authorizes the expenditure of the City's share of $34,000.00
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Tri-Party Agreement.pdf
Tri-Party Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0364
Request for Purchase Authorization - DPS/Facilities:  Blanket Purchase Order for 
masonry repairs at the City Offices in the amount not-to-exceed $12,000.00; Poe 
Restoration & Waterproofing, Oak Park, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposal Tabulations.pdf
Proposal Tabulations.pdf
Letter from Poe 063008.pdf
Letter from Poe 063008.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
Regular Meeting - July 21, 2008 - 7:30 PM
ADJOURNMENT