Leisure Activities Committee
Rochester Hills
1000 Rochester Hills 
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Rochester Hills, MI 48309
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Minutes
Saran Ahluwalia, John Dalton, Jim Duistermars, Mike Hartner, Brenton Kinker, Kelley 
Kosuda, Gerald Robbins, Steven Swann, Suzanne White
6:00 PM
1000 Rochester Hills Drive
Monday, July 18, 2005
CALL TO ORDER
Chairperson Duistermars called the Leisure and Activities Committee meeting to order 
at 7:02 p.m.
ROLL CALL
Jim Duistermars, Steven Swann and Suzanne White
Present:
John Dalton and Gerald Robbins
Absent:
Non-Voting Members PresentMike Hartner
 
Non-Voting Members AbsentSaran Ahluwalia, Brenton Kinker and Kelley Kosuda
 
Others Present:  Alan Buckenmeyer, Parks and Recreation Manager
 
 
 
APPROVAL OF MINUTES
None Presented
COMMUNICATIONS
Chairperson Duistermars passed out invitation for trail ribbon cutting ceremony to 
Committee members.
 
UNFINISHED BUSINESS
2004-0137
Discuss Clinton River Trail Bridge and Intersection Improvement Project
Mike Hartner, Director of Parks and Forestry provided updates on the Clinton River Trail 
noting the following:
 
*  Clinton River Trail Signs are in place.
 
*  Oakland County has overhead crosswalk lights working.
 
*  Pavement has been safety striped
 
*  Safety rumble strips are cut and in place.
 
*  Safety islands are in on both Avon and Livernois roads.
 
*  Rochester College bridge is complete.
 
*  Second smaller bridge expansion and improvements all complete.
 
 
 
 
Discussed
2004-0268
Discuss Clinton River Trail Surfacing & Survey
Update & Survey Form Parks Dept.pdf; Survey Results Parks Dept dtd 
6-18-04.pdf; Trail Surface Survey Form FCRT 032204.pdf; Survey 
Results FCRT 11-04.pdf; Surfacing Article.pdf
Attachments:
MrHartner provided updates on Trail resurfacing noting the following:
 
*  Transportation Bill grant monies may be forthcoming for Clinton River Trail resurfacing
.
 
*  Rochester Hills has requested $750,000 in grant money.
 
*  Transportation Bill has been extended several times over the past two (2years.
 
*  Concrete, Asphalt and Limestone are practical choices for our climate.
 
Other Choices include:
 
     *  Permeable Concrete
     *  Permeable Asphalt
     *  Limestone
     *  Chip Seal
     *  Asphalt
     *  Wood Chips
 
*  Community survey has indicated a split on the three (3choices of asphalt, limestone 
and stabilized limestone with two-thirds (2/3of the community wanting something other 
than asphalt.
 
*  Trail surface needs to provide a trail surface to Rochester Hills residents that can be 
utilized by all age groups and all abilities.
 
*  Cost savings, long-term maintenance, life cycle cost and replacement cost have been 
considered it has been determined that concrete, asphalt, limestone and stabilized 
limestone are the best choices.
 
*  Permeable Concrete is environmentally friendly and is a newer option but it is the 
most costly.
   
*  Asphalt transitions better at road crossings, is plowable in winter, is not dusty, is not 
slippery when wet and allows roller blades, bikes, walkers and strollers; if you are mobile 
impaired, it is a reasonably flat, firm, stable, slip resistant surface.  Requires less 
maintenance than a limestone path but does require an outside contractor when 
maintenance is needed; hard surface gets hot, it is unforgiving with cracks or roots 
which create possible trip hazards.
 
*  Limestone is slippery and mushy when wet and bikes create ruts; it is dusty when dry 
and the bike ruts stay; the dust gets into bike gears and on shoes and pets and creates 
a dust cloud that hangs approximately three (3feet above the trail; limestone is not 
accessible under all circumstances.
 
*  Stabilized Fines is a soft surface which is easily repaired.  Test surface created two (
2winters past showed no wear and tear such as ruts or truck tire tracks.  Holds 
moisture and does not release dust even though it resembles a gravel trail, has 
limestone durability and is "rechargedevery time it gets wet, .  Cost has not been 
determined.  
 
*  It was agreed that no matter what type of surface is used, a good base is necessary to 
keep maintenance costs down and minimal water damage with freeze and thaws.  It was 
noted that Rochester Hills has a great trail base
 
*  Contractor would make sure that there is six (6inches of good drainage, that water 
flow runs downhill, that ditches are correct and do culvert replacement.
 
*  Rochester Hills cost is the surface itself; concrete is the most expensive trail surface 
with wood chips being the least expensive trail surface.
 
MrHartner is hoping to send out RFP and have a trail surfacing package by the Fall 
and begin project over the winter with completion in Spring.
 
MrDuistermars stated his preference in trail surface is stabilized fines.
 
Committee in consensus with MrHartner's proposal.
 
 
 
 
 
 
 
 
Discussed
2005-0281
Discuss Parks and Recreation Master Plan
041805 Resolution of Support 2004-0671.pdf; Agenda Summary -Master 
Plan.pdf; Draft Planning Commission Minutes 2-17-06.pdf; Resolution 
Master Plan Adoption.pdf
Attachments:
Mike Hartner, Director of Parks and Forestry, stated that McKenna and Associates are 
helping with the Master Plan with short telephone surveys and by gathering information 
through workshops, the Hills Herald and public meetings.
 
Master Plan is projected to be completed by April 2006 due to that being the time to 
apply for State grants.
 
 
 
 
Discussed
NEW BUSINESS
2005-0437
Referral from Public Safety Committee re: Bike Path Stop Signs
Referral to LAC.pdf
Attachments:
*  It was mentioned that a resident is concerned with the little signage on bike paths 
especially at intersections.
 
*  Bike paths are typically along major roads and are controlled by standards.
 
*  Suggested to inquire with engineering what the standards are for bike paths.
 
*  Adding more signage to the bike paths would create a problem for snow removal.
 
*  It was mentioned "end of trailsigns created bike crashes and suits were filed against 
the City.
 
MrHartner will ask Mark Matich, Engineering Department, to obtain standards.
 
Discussed
YOUTH COMMENTS
None Presented
ANY OTHER BUSINESS
None Presented
NEXT MEETING DATE
Monday - August 15, 2005
ADJOURNMENT
There being no further business to discuss, Chairperson Duistermars adjourned the 
meeting at 8:18 p.m.
 
Minutes were prepared by Sue Busam
 
Approved as presented at the February 21, 2006 Leisure Activities Committee Meeting.