City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 Rochester Hills Dr. 
Rochester Hills, MI 48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
J. Martin Brennan, Greg Hooper, Nathan Klomp, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
 
Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business
 
Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier 
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential 
character complemented by an attractive business community."
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, April 4, 2011
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
PRESENTATIONS
2011-0158
Relay for Life Presentation; Bob Grace, presenter
Agenda Summary
Agenda Summary
Attachments:
RECOGNITIONS
2011-0161
Proclamation in Recognition of Judy Huddleston for her outstanding act of heroism in 
an emergency situation
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proclamation.pdf
Proclamation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an 
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
2011-0143
Request for Approval of the Storm Water System Maintenance Agreement between the 
City of Rochester Hills and Jarna Development, LLC, a Limited Liability Company, for 
Auto Zone
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Storm Water Maintenance Agreement.pdf
Storm Water Maintenance Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0144
Request for Purchase Authorization - BLDG:  Blanket Purchase Order for weed mowing 
and lawn maintenance for Ordinance compliance for unoccupied lots to Brantley 
Development LLC, Westland, Michigan in the amount not-to-exceed $40,000.00 
through December 31, 2011, and a Blanket Purchase Order to Universal Lawn Care 
Inc., Shelby Township, Michigan for weed mowing and lawn maintenance for Ordinance 
compliance for occupied lots in the amount not-to-exceed $15,000.00 through 
December 31, 2011
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposals Tabulations.pdf
Proposals Tabulations.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2010-0109
Request for Historic District Designation - Stiles School, located on the northwest 
corner of Livernois and South Boulevard, consisting of a portion of Parcel No. 
15-33-476-027, Zoned R-4, One Family Residential and to Accept for First Reading the 
proposed Ordinance adding the Noncontinguous Historic District identified as 3976 S. 
Livernois (Stiles School), part of Parcel No. 15-33-476-027
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
120910 Final Report.pdf
120910 Final Report.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
Minutes HDSC 120910.pdf
Minutes HDSC 120910.pdf
Minutes HDSC 111110.pdf
Minutes HDSC 111110.pdf
120910 Draft Final Report (Revised).pdf
120910 Draft Final Report (Revised).pdf
120910 Draft Final Report.pdf
120910 Draft Final Report.pdf
112210 Kidorf letter.pdf
112210 Kidorf letter.pdf
111510 Webster Title Work.pdf
111510 Webster Title Work.pdf
032310 SHPO Comments.pdf
032310 SHPO Comments.pdf
Minutes PC 030210.pdf
Minutes PC 030210.pdf
Minutes HDSC 021110.pdf
Minutes HDSC 021110.pdf
Dec 2009 Revised Preliminary Report.pdf
Dec 2009 Revised Preliminary Report.pdf
Minutes PC 102109.pdf
Minutes PC 102109.pdf
Minutes CC 060109.pdf
Minutes CC 060109.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2011-0095
Nomination/Appointment of one (1) Citizen Representative to the Green Space 
Advisory Board to fill the unexpired term of Laura Douglas ending December 31, 2011
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Appointment Form.pdf
Appointment Form.pdf
Aubuchon CQ.pdf
Aubuchon CQ.pdf
Desy CQ.pdf
Desy CQ.pdf
Dohr CQ.pdf
Dohr CQ.pdf
032111 Agenda Summary (Revised).pdf
032111 Agenda Summary (Revised).pdf
032111 Agenda Summary.pdf
032111 Agenda Summary.pdf
Nomination Form.pdf
Nomination Form.pdf
Cobb CQ.pdf
Cobb CQ.pdf
Hunter CQ.pdf
Hunter CQ.pdf
Kubicina CQ.pdf
Kubicina CQ.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0148
Nomination/Appointment of one (1) Citizen Representative to the Building Authority to 
fill the unexpired term of Allan Schneck ending December 31, 2013
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Nomination Form.pdf
Nomination Form.pdf
Booth CQ.pdf
Booth CQ.pdf
Cobb CQ.pdf
Cobb CQ.pdf
Foster CQ.pdf
Foster CQ.pdf
Kingery CQ.pdf
Kingery CQ.pdf
McGuire CQ.pdf
McGuire CQ.pdf
McGunn CQ.pdf
McGunn CQ.pdf
Pathenos CQ.pdf
Pathenos CQ.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
2011-0149
Request for Site Plan Approval, pursuant to the May 26, 2005 Amended Consent 
Judgment, for outdoor seating for Grand Tavern restaurant, a proposed patio with 
seating for 56, located on Marketplace Circle, zoned ORT, Office, Research and 
Technology, Parcel No. 15-30-276-007, Rochester Hills Market Place, LLC, applicant
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Memo Anzek 032511.pdf
Memo Anzek 032511.pdf
Site Plans.pdf
Site Plans.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0151
Request for Nonprofit Designation for a Charitable Gaming License from the State of 
Michigan - Avon Players, Inc.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
AP Letter.pdf
AP Letter.pdf
AP Overview.pdf
AP Overview.pdf
AP IRS Nonprofit.pdf
AP IRS Nonprofit.pdf
AP Bylaws.pdf
AP Bylaws.pdf
AP Articles of Incorp.pdf
AP Articles of Incorp.pdf
AP Board Members.pdf
AP Board Members.pdf
AP Board Resolution.pdf
AP Board Resolution.pdf
AP Form 990.pdf
AP Form 990.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0152
Request for Approval of Michigan Department of Natural Resources and Environment 
(MDNRE) Canada Goose Nest Destruction and Canada Goose Round-up for 
Lochmoor Hills
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Lochmoor Hills Request Letter.pdf
Lochmoor Hills Request Letter.pdf
Goose Nest Destruction Application.pdf
Goose Nest Destruction Application.pdf
Goose Round Up Application.pdf
Goose Round Up Application.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0146
Request for Purchase Authorization - DPS:  Blanket Purchase Order for shoulder 
right-of-way, detention basin and site distance mowing services in the not-to-exceed 
amount of $152,250.00 through December 31, 2013; Kleen Kut, Gilbertsville, KY
Agenda Summary.doc
Agenda Summary.doc
Proposals Tabulation.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0147
Request for Purchase Authorization - BLDG/FACILITIES:  Project Budget for a vehicle 
exhaust removal system at Fire Station #5 in the amount not-to-exceed $41,753.00; 
Nederman, Inc., Westland, MI and other contractors as required
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Nederman Proposal.pdf
Nederman Proposal.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0150
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Cost Participation Agreement for 
completing preliminary engineering for the reconstruction and widening of Crooks Road 
between Star-Batt and Hamlin in the amount of $25,000.00; Road Commission for 
Oakland County, Beverly Hills, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
RCOC Letter 031011.pdf
RCOC Letter 031011.pdf
Cost Participation Agreement-PE.pdf
Cost Participation Agreement-PE.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, April 18, 2011 - Cancelled
- Regular Meeting - Monday, May 2, 2011 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.