City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 Rochester Hills Dr. 
Rochester Hills, MI 48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
J. Martin Brennan, Greg Hooper, Nathan Klomp, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
 
Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business
 
Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier 
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential 
character complemented by an attractive business community."
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, November 23, 2009
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
RECOGNITIONS
2009-0515
Proclamation in Recognition of the Rochester Falcons 2009 Girls Varsity Golf Team 
State Champions
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proclamation.pdf
Proclamation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an 
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
2009-0495
Adoption of Resolution to Dissolve the Zoning Rewrite Technical Review Committee
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0499
Request for Purchase Authorization - DPS/FACILITIES:  Contract for the demolition of 
structures located at 1150 S. Livernois and 276 W. Auburn in the amount of $29,700.00 
plus a 10% contingency of $2,970.00 for a not-to-exceed total of $32,670.00; S. A. 
Torello, Inc., Port Huron, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
ORDINANCE FOR ADOPTION
2009-0484
Acceptance for Second Reading - An Ordinance to amend Article VI, Retiree Health 
Benefit Plan and Trust, of Chapter 82 of the Code of Ordinances of the City of 
Rochester Hills, Oakland County, Michigan, repeal conflicting Ordinances, and 
prescribe a penalty for violations
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
110909 Agenda Summary.pdf
110909 Agenda Summary.pdf
110909 Resolution.pdf
110909 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0485
Acceptance for Second Reading - An Ordinance to add Article VII, Retiree Health Care 
Implicit Rate Subsidy Trust, to Chapter 82 of the Code of Ordinances of the City of 
Rochester Hills, Oakland County, Michigan, repeal conflicting Ordinances, and 
prescribe a penalty for violations
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
110909 Agenda Summary.pdf
110909 Agenda Summary.pdf
110909 Resolution.pdf
110909 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
2009-0518
Request for Nonprofit Designation for a Charitable Gaming License from the State of 
Michigan - Five Star Connection
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Five Star Connection Memo.pdf
Five Star Connection Memo.pdf
IRS Nonprofit.pdf
IRS Nonprofit.pdf
Bylaws.pdf
Bylaws.pdf
Articles of Incorp.pdf
Articles of Incorp.pdf
Profit & Loss Stmt.pdf
Profit & Loss Stmt.pdf
Flyer.pdf
Flyer.pdf
Newsletter.pdf
Newsletter.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0496
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Extension of contract for three (3) 
years for catch basin cleaning services in the amount not-to-exceed $240,000.00; 
National Industrial Maintenance, Inc., Dearborn, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Extension Letter.pdf
Extension Letter.pdf
Bid Tab 2008.pdf
Bid Tab 2008.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0517
Request for Purchase Authorization - HR:  Contract Extension/Blanket Purchase Order 
for employee group life/ADD and disability insurance through December 31, 2010 in the 
amount not-to-exceed $285,000.00; CIGNA Group Insurance, Southfield, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Cost Proposal Cigna.pdf
Cost Proposal Cigna.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0511
Request to schedule a Public Hearing regarding the proposed amendments to the 
Rochester Hills Local Development Finance Authority Development Plan and Financing 
Plan
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Restated LDFA Plan Doc (Sec 1).pdf
Restated LDFA Plan Doc (Sec 1).pdf
Map 1.pdf
Map 1.pdf
Restated LDFA Plan Doc (Sec 2).pdf
Restated LDFA Plan Doc (Sec 2).pdf
Map 2A.pdf
Map 2A.pdf
Map 2B.pdf
Map 2B.pdf
Map 2C.pdf
Map 2C.pdf
Restated LDFA Plan Doc (Sec 3).pdf
Restated LDFA Plan Doc (Sec 3).pdf
Map 3.pdf
Map 3.pdf
Restated LDFA Plan Doc (Sec 4).pdf
Restated LDFA Plan Doc (Sec 4).pdf
Table 1.pdf
Table 1.pdf
Restated LDFA Plan Doc (Sec 5).pdf
Restated LDFA Plan Doc (Sec 5).pdf
Appendix C.pdf
Appendix C.pdf
Appendix D-F.pdf
Appendix D-F.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0521
Request for Approval to refund all or part of the outstanding City issued General 
Obligation Unlimited Tax Bonds, Series 2001 originally issued for the purpose of 
building the Older Persons' Commission Building
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
OPC Building Bond Refunding 2009.pdf
OPC Building Bond Refunding 2009.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, December 7, 2009 - 7:00 PM
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.